公司組織職能及崗位職責標準

2021-11-03 15:01:22 字數 4870 閱讀 4497

1.目的:

為明確規定公司組織機構、職務許可權與責任,實現公司各職能及崗位職責系統化、規範化、效率化,並追求企業的穩健經營及持續發展,特制定本制度。

2.適用範圍:

本標準適用於公司各部門各崗位職責及流程確定。

3.職責:

3.1 綜合管理部負責公司組織機構設定及各部門職能及崗位職責標準的彙編。

3.2 各部門負責本部門職能及崗位職責標準的編制及執行。

4.內容

4.1 公司組織架構設定

4.2 公司各機構職能

4.2.1 公司設立經營管理委員會

4.2.1.1 經營管理委員會簡稱「經管會」,是總經理領導下的企業經營管理決策機構,是企業經營管理中重要事務的決策組織;

4.2.1.2 經管會成員由公司股東、總經理、副總經理組成,視公司發展及實際需要該組織成員可適當增加;

4.2.1.3 經管會會議由總經理主持組織會議;

4.2.1.4 經管會職責

4.2.1.4.1研究企業的發展戰略,制定企業的經營目標;

4.2.1.4.2發現企業經營中存在的問題做出相關的對策、措施並組織實施和監督;

4.2.1.4.3就企業內部重大經營情況及時向股東匯報;

4.2.1.4.4確保企業的一切經營活動在正常狀態下執行

4.2.2 總經理職責

4.2.2.1 以經管會的決議為基礎,決定公司的年度及近期業務計畫;

4.2.2.2 審批經管會同意的年度綜合計畫預算開支;

4.2.2.3 代表公司締結或處理重要契約等有關事宜;

4.2.2.4 主持公司經管會議,貫徹經管會議的各項決定,向經管會提出公司發展的意或建議;

4.2.2.5 批准公司各類制度及發文;

4.2.2.6 積極推進公司的各項管理,提公升公司管理水平。

4.2.3 副總經理職責

4.2.3.1 組織、策劃、制定所公司年度業務計畫方案;

4.2.3.2 按照公司的業務計畫,組織各部門制定業務計畫實施方案,並檢查監督各部門的業務工作正常開展;

4.2.3.3 定期向總經理匯報公司業務開展情況,就工作中的重要問題同總經理商議決策;

4.2.3.4 受總經理委託,代表公司簽署有關合同及檔案;

4.2.3.5 處理所各部門的業務和關係,推進公司管理,負責對各部門的工作進行月檢和考評,提公升公司管理水平;

4.2.3.6 向經管會提出公司發展決策意見或建議。

4.2.3.7所各部門的部長人員甄選具有提名權,並與經管會成員共同討論確定任命;

4.2.3.8 受總經理委託主持相關會議,並完成總經理臨時授權的其它工作;

4.2.3.9 總經理不在崗時代替履行總經理職責。

4.2.4 綜合管理部職能

4.2.4.1 綜合管理部組織架構

4.2.4.2 綜合管理部職能

4.2.4.2.1負責全公司日常行政事務的管理;

4.2.4.

2.2負責貫徹公司領導指示,做好多方面聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋資訊,做好各部門相互配合、綜合協調工作,負責對各項工作和計畫的督辦和檢查,組織安排公司辦公會議,會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動;

4.2.4.

2.3負責公司級檔案的起草工作,整理及記錄公司會議紀要並按批示發文,負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作,做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊或內部發行的刊物;

4.2.4.2.4負責公司管理制度實施的督辦工作,負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信;

4.2.4.2.5協助公司領導決定公司勞動人事政策,負責研究貫徹執行公司勞動人事諸方面的方針、政策、指令、決議;

4.2.4.

2.6負責審核員工錄用、晉公升、調配、辭退、培訓、考績、懲罰意見,並提交副總經理決定,負責編訂和修改公司各項行政、勞動、人事、勞保、安全、保險的標準、定額和工作計畫,並及時監督、檢查其執**況;

4.2.4.2.7負責擬定公司培訓計畫,定期組織對員工的專業培訓,負責指導、管理、監督公司員工的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好人員的績效考核和獎勵懲罰事項;

4.2.4.2.8負責公司對外宣傳及廣告,負責客人來訪接待、公司及產品基本介紹、安全提示介紹等工作;

4.2.4.2.9 組織安排各種文體活動及表彰、公益活動;

4.2.4.2.10負責公司辦公設施的管理,包括公司辦公用品需求計畫編制、辦公裝置的維護等,負責公司基建管理工作,負責公司總務工作,做好後勤保障;

4.2.4.2.11負責違章、違紀的監督、檢查處理工作;

4.2.4.2.12完成公司領導交辦的各項任務;

4.2.5供銷管理部職能

4.2.5.1 供銷管理部組織架構

4.2.5.2 供銷管理部職能

4.2.5.2.1負責編制公司採購、銷售各項管理制度,經批准後發布實施;

4.2.5.2.2負責對外採購、銷售工作,每月提報月度採購、銷售情況彙總分析,提高產品市場占有率,減少採購成本;

4.2.5.

2.3負責做好市場部的調研工作,根據客戶訂單和需求,合理制定銷售計畫及發貨計畫(或預估發貨計畫),**公司各相關部門;根據公司內部需求,合理制定採購計畫,做好成本控制,保障公司生產正常進行;

4.2.5.2.4及時關注客戶需求、**商生產狀況變化,對發貨、收貨情況進行監控、記錄、彙總。出現異常情況及時進行內外部溝通協調處理;

4.2.5.2.5定期對客戶進行調查,掌握和了解客戶現有和潛在需求,不斷提高客戶的滿意度;了解和分析競爭對手,做到知己知彼,百戰百勝;

4.2.5.2.6負責和客戶、**商進行商務談判、**的確定及商務協議的簽訂;負責**商的管理及考核評價等工作、負責客戶滿意度調查工作及改進工作;

4.2.5.2.7制定新客戶和新**商開發計畫,並按計畫實施;

4.2.5.2.8每月與客戶、**商對賬、報銷、入帳工作,提報月度付款計畫,銷售收款計畫。並保障銷售回款及開票;

4.2.5.2.9建立、健全顧客、**商檔案及商務檔案的管理工作。

4.2.6 財務管理部工作職能

4.2.6.1 財務管理部組織架構圖

4.2.6.2 財務管理部職能

4.2.6.2.1 執行和貫徹公司各項決議,並將執行結果分析上報;

4.2.6.2.2 建立、健全公司各項財務管理和分析制度,督促各部門執行各項財務管理制度;

4.2.6.2.3 編制公司財務規劃,分析反映財務規劃執**況;

4.2.6.2.4 厲行節約,合理安排公司資金的使用;

4.2.6.2.5 公司商務合同的監督執行;

4.2.6.2.6 管理公司稅務工作,按期向稅務主管部門納稅申報,合理利用國家稅收優惠政策;

4.2.6.2.7 按照公司要求,提供財務管理方面的服務,定期上報各項財務報告;

4.2.6.2.8 做好公司預算控制管理工作。

4.2.7製造工藝部職能

4.2.7.1製造工藝部組織架構

4.2.7.2製造工藝部職能

4.2.7.

2.1 根據供銷部下達的銷售發貨計畫,布置生產技術準備工作,根據本車間裝置人力情況,編制車間《日生產計畫》,組織均衡生產,保證按月完成各項生產計畫、新產品試製計畫。

4.2.7.2.2編制生產管理制度、安全生產制度,經公司批准後嚴格實施。

4.2.7.2.3重視車間的基礎管理,搞好班組建設,制定員工培訓計畫,貫徹公司各項定額,加強對車間原輔材料使用的控制,不斷降低生產成本

4.2.7.1.4嚴格執行工藝紀律,按照公司質量目標要求,,加強質量控制,提高全員員工的質量意識,保證質量指標的實現並達到通過持續改善措施降低製造過程不良品ppm;

4.2.7.

2.5加強裝置的預防性維護及保養,教育員工嚴格執行各項操作規程,保證裝置正常運轉。積極推動全員、全過程、全方位、全要素的生產製造過程的維護與管理,通過持續改善措施降低裝置故障停機率,負責部門的6s管理活動的監督與實施,提高員工素養,創造美好生產環境;

4.2.7.2.6以年度為單位,對生產產能、工藝、裝置等問題,進行分析作出技改、優化建議,供公司領導決策;

4.2.7.2.7每日召開車間內部排程會,檢查生產進度、產品質量、裝置維護、現場管理完成情況,發現問題及時解決;

4.2.7.2.8建立健全各項統計臺帳,各項原始記錄資料要完整、準確,生產在製品做到帳、物相符。

4.2.7.2.9積極開展員工的合理化建議活動,不斷改進和優化生產過程及管理,不斷降低生產系統的生產成本和其他相關費用;

4.2.7.2.10積極深入員工,了解員工的思想動態,採取合理的措施確保人員穩定、生產穩定;

4.2.7.2.11積極配合各部門工作,協調好各部門之間的關係,完成上級及會決決定的臨時性工作。

4.2.7.2.12負責各類安全生產規章制度規程、安全措施的監督檢查和管理工作;

4.2.7.2.13負責現場安全隱患排查工作;

4.2.7.2.14負責做好安全宣傳教育工作;

4.2.4.2.15負責安全事故追查、分析、處理工作;

4.2.4.2.16負責消防安全管理工作。

4.2.8質量技術部職能

4.2.8.1 質量技術部組織架構

4.2.8.2 質量技術部職能

4. 2.8.2.1 負責公司產品質量的策劃、控制和改進;

4. 2.8.2.2 負責質量管理體系的建立、實施、保持和維護;

4.2.8.2.3 負責質量體系的內審;第二方、第三方外審的準備和協調工作;

4.2.8.2.4 負責公司的管理評審工作;

4.2.8.2.5負責計量管理、質量管理工作,對公司質量資料進行統計分析,做好質量的改進及提公升工作;;

4.2.8.2.6 與各**商簽訂質量協議,做好**商管理工作;

4.2.8.2.7 負責新產品的設計開發工作,做好先期策劃工作;

4.2.8.2.8負責組織制訂及修訂產品技術標準及接受準則和公司質量管理制度,並報批實施;

4.2.8.2.9負責生產過程中的技術支援和設計更改控制;

部門職能及崗位職責彙總

一 崗位職責 一 總經理崗位職責 1 負責企業日常行政 經營和管理全面工作 2 負責組織協調和排程總公司各部門 各分公司的日常工作 3 負責組織制定並實施公司的行政管理 招商經營 物業管理 房地產及熱力專案開發各項規章制度,實現管理科學化 規劃化。4 負責審核 批准董事長授權範圍內的各項日常開支。5...

配送部職能及崗位職責

一 部門職能 1 開發需加工配送 增值服務 延伸服務的終端客戶,逐步完成 轉型。2 根據客戶需求,合理安排資源,實現效益最大化。3 與加工部緊密配合,掌握有價值的客戶。4 收集客戶延伸加工需求,為公司後期裝置投資和選型提供決策依據。二 崗位設定 配送部經理 營銷員 三 崗位職責 3 1 配送部經理 ...

部門職能及崗位職責彙總

一 崗位職責 一 總經理崗位職責 1 負責企業日常行政 經營和管理全面工作 2 負責組織協調和排程總公司各部門 各分公司的日常工作 3 負責組織制定並實施公司的行政管理 招商經營 物業管理 房地產及熱力專案開發各項規章制度,實現管理科學化 規劃化。4 負責審核 批准董事長授權範圍內的各項日常開支。5...