部門職能及崗位職責彙總

2021-03-03 23:00:57 字數 5618 閱讀 8534

一、 崗位職責

(一) 總經理崗位職責

1、 負責企業日常行政、經營和管理全面工作;

2、 負責組織協調和排程總公司各部門、各分公司的日常工作;

3、 負責組織制定並實施公司的行政管理、招商經營、物業管理、房地產及熱力專案開發各項規章制度,實現管理科學化、規劃化。

4、 負責審核、批准董事長授權範圍內的各項日常開支。

5、 負責審定對招商、經營、物業管理、房地產及熱力專案合同及企業的總結、報告、計畫以及覆函、電文等文稿,及時解決在執行中出現的問題;

6、 及時掌握市場資訊,以便拓展企業的各項業務,以助於企業制定招商確定經營策略,以實現經營效益最大化;

7、 組織公司各部門制定並實施年度經營承包計畫和總公司的年度經營計畫;

8、 負責組織定期召開總經理辦公例會,研究解決各部門在執行中出現的問題,檢查各項工作的落實情況,並提出下一步的工作計畫;

9、 組織公司職能部門做好員工的培訓、績效考核和管理工作,提高員工整體素質;

10、 完成董事長交辦的其它工作。

行政辦公室

一、 部門職能

負責公司日常行政事務性工作,負責檔案起草、列印、收發、文書檔案,;辦公裝置及辦公用品,公司車輛等管理工作;負責公司營業熱照登記、註冊、審核、年檢、變更等工作。

二、部門崗位職責

(一)主任崗位職責

1、根據總經理的指令,負責組織公司綜合性工作計畫、指示、報告、總結、演示文稿、通知等公文起草工作;

2、負責組織、安排公司的辦公例會及其它各類會議,組織有關檔案資料,準備決議的編審工作,記錄整理會議紀要,並在會後負責按會議決議核查、監督各部門各項工作的落實;

3、負責做好客戶和來賓的來訪、來信和投訴的接待工作;

4、負責公司營業執照、登記、註冊、審核、年檢和變更工作;

5、負責公司的車輛管理工作;

6、負責公司通訊工具(固定**和移動**)的管理工作;

7、負責公司辦公用品的管理工作;

8、負責公司對外招待費的管理工作;

9、負責公司日常行政管理工作和各部門之間的協調工作;

10、負責安排節假日值班和禮品採購工作;

11、負責制定本部門的工作和對本部門的人員的考勤考績工作;

12、完成總經理交辦的其它工作。

(二)主管崗位職責

1、在辦公室主任的領導下,主管辦公室日常行政工作;

2、負責做好公司各部門請示、報告、通知、通報、報銷單據的收發工作;

3、負責做好公司各部門辦公用品採購計畫的審核、彙總、報批和辦公用品的採購、保管、發放及費用結算工作;

4、負責公司固定**繳費和移動**話費充值卡的採購保管工發放工作;

5、負責做好公司各部門的文印工作;

6、做好**轉接、賓客來訪、投訴等日常接待工作;

7、負責公司各部門報紙刊物徵訂和分發;

8、協助辦公室主任做好公司車輛的排程工作;

9、協助辦公室主任做好公司各類會議的組織準備工作;

10、負責辦公裝置使用、維修和耗材採購工作。

(三)內勤崗位職責

1、在辦公室主任的領導下,負責公司來賓的接等和來電接轉工作;

2、負責接待和安排來訪或公司領導約見的客人;

3、負責公司**總面的接轉、並做好記錄;

4、協助行政主管做好公司各部門的報刊、郵件的收發和文印工作;

5、協助人力資源主管做好應騁人員的登記和接待工作;

6、及時準確地記錄、彙總、報送本部門員工的考勤;

7、完成上級領導交辦的其它工作。

(四)駕駛員崗位職責

1、在辦公室主任的領導下,負責公司的公務用車;

2、服從排程安排,嚴格根據派車指令,執行出車任務;

3、負責車輛的日常維護和保養,注意保持車輛整潔;

4、努力鑽研業務技術,熟悉車輛效能,保證車輛隨時處於良好狀態之中,發現不安全的因素;及時排除;

5、加強安全意識,自覺地遵守交通規則,保證行車安全;

6、配合排程做好車輛的維修保養和年審工作;

7、嚴格執行車輛管理規定,節約用油耗;

8、下班後按指定地點停放車輛;

9、注意儀容儀表、禮貌用語、敬業守業、盡職守時;

10、不得公車私用,不准把公車交給他人使用;

11、完成上級交辦的其它工作。

三、部門管理工作規程

(一)主任管理工作規程

每日:1、 提前到崗,整理自己儀容、儀表和辦公室衛生,進入工作狀態;

2、 檢查本部門員工到崗情況和儀容儀表情況;

3、 協調各分公司、各部門之間的工作關係;

4、 接待和處理外來客人的意見和要求;

5、 布置本部門工作並督促檢查進展和完成情況;

6、 負責公司下發公文的起草與發文前的審核工作;

7、 初審有關請示和報告;

8、 完成上級交辦的其他工作;

9、 填寫個人工作日誌。

每週:1、 通知召開公司領導班子會議和參加公司週六總經理辦公例會,匯報一周來的主要工作完成情況及下一周安排,並認真做好會議記錄;

2、 星期一上午寫出經理辦公例會會議記錄並下發;

3、 周一上午召開本部門工作例會傳達會議精神,布置本部門工作;

4、 每週至少檢查一次車輛使用情況;

5、 掌握各單位和各部門的工作計畫進度;

6、 配合企管部對兩分公司進行每週的紀查工作。

每月:1、 審簽部門員工考勤表;

2、 制定本部門月工作計畫;

3、 收集彙總分公司、各部門月工作計畫,結合公司的實際,擬定公司月工作計畫草案,報公司領導班子會議審核通過後,整理下發。

4、 組織召開本部門月工作總結會,肯定成績、找準問題,布置下月工作重點;

5、 根據員工的崗位情況,每月分別進行一次有針對性的培訓;

6、 組織對本部門的員工的考核工作;

7、 組織分析當月車輛維修的能源消耗情況,制定節能降耗措施和下月耗油計畫;

8、 根據三部門和公司實際,制訂本部門費用支出計畫;

9、 收集兩經營單位和公司各職能部門每月資金收、支度劃,報公司財務部。

每季:1、 協助企管部進行客戶滿意度調查和分析客戶滿意度的有關情況,為落實整改措施提出建議;

2、 參與企管部組織的消防安全、裝置設施的檢查工作,對存在的問題提出建議;

3、 組織本部門有關人員購買車輛養路費;

4、 彙總辦公和通訊費用使用情況,為季度考核提供依據;

5、 根據公司的實際情況,寫出公司季度工作總結。

每年:1、 起草年度工作總結、報告;

2、 籌備召開公司年終工作總結暨表彰大會;

3、 辦理車輛年檢及保險的有關事宜;

4、 做好公司的營業執照、外匯登記證、批准證書和組織機構**證等的年審工作;

5、 會同企管部做好中秋節、春節員工福利計畫和採購工作。

(二) 主管管理工作規程

每日:1、 提前到崗,整理辦公室衛生和本人儀容儀表,進入工作狀態;

2、 檢查自己下屬人員的到崗情況和儀容儀表情況;

3、 協助主任協調各分公司和部門之間的工作關係;

4、 按車輛管理有關規定和要求合理排程車輛;

5、 完成當天的列印影印工作,做好紙張等文具用量記錄;

6、 接待外來人員的來訪來電有關事務;

7、 填寫三部門員工考勤表;

8、 記錄個人的工作情況;

9、 完成上級領導交辦的其他工作;

10、 下班前整理個人辦公用品,保持辦公桌的整潔。

每週:1、 通知各分公司、各部門有關人員參加公司的周例會和其他會議;

2、 參加公司周例會,認真做好會議記錄;

3、 草擬公司周例會會議紀要;

4、 負責公司行文的下發、登記工作;

5、 每週檢視一次車輛使用情況;

6、 負責公司宴請的訂餐工作。

每月:1、 彙總本部門員工考勤情況,經主任審核簽字後報公司;

2、 按時收集各分公司、各部門資金收、支計畫,並報給財務部

3、 按時收集各分公司、各部門月工作計畫安排計畫,報主任;

4、 彙總各分公司、各部門列印、影印所用紙張數量,核算後轉給內勤;

5、 負責對辦公、通訊裝置賬目的管理工作和記載工作;負責聯絡所屬裝置的維護,員工調動時,負責通訊、辦公裝置的移交工作;

6、 負責辦公用品的小型採購與分發;

7、 參與辦公室輪流值班;

8、 檢查本部門員工對制度的落實情況;

9、 參與公司組織的對下屬各種檢查工作;

10、 整理當月收發檔案資料,按存檔要求分類保管。

每季:1、 實施客戶滿意工程,根據本部門的實際,及時向主任提出整改意見;

2、 負責對各分公司、各部門辦公用品、通訊費用的彙總,為公民事考核提供依據;

3、 協助主任收集各分公司、各部門季度工作情況,為主任草擬公司季度工作小結提供材料。

每年:1、 負責公司各類營業執照、外匯登記證、批准證書、組織機構**證的變更及年檢工作;

2、 根據公司安排,負責員工福利事宜的聯絡、採購、分發;

3、 協助主任籌備召開公司年終總結暨表彰大會;

4、 協助主任辦理車輛年檢及保險事宜。

(三) 內勤管理工作規程

每日:1、 提前到崗,整理辦公室衛生和本人儀容儀表,進入工作狀態;

2、 負責各分公司及部門的合同(協議)法律的審核傳遞和其用章的申報;

3、 負責各分公司、各部門的請示、報告、報銷單據的登記及傳遞;

4、 協助車輛排程員排程車輛;

5、 負責車輛行駛記錄;

6、 做好個人的工作記錄;

7、 下班前檢查辦公區各辦公室,會議室門窗關鎖和電源開關情況;

8、 完成上級領導交辦的其它工作;

9、 下班前整理個人辦公用品,保持辦公桌面的整潔。

每日:1、 協助主管通知各分公司、部門有關人員參加公司的周例會和其他會議;

2、 主管不在時參加公司周例會認真做好記錄,根據記錄草擬周例會紀要;

3、 協助主管做好公司來賓的食宿預訂工作;

4、 協助主管辦理公司行文的下發工作。

每月:1、 負責公司有關人員的手機費、固定**費的交納並編制費用支出報表;

2、 彙總編制辦公用品分發費用明細報表;

3、 負責車輛用油的計畫編制和購買油卡;

4、 負責公司煙、酒的採購、保管,根據領導批示發放;

5、 參與處理公司對外法律糾紛事宜。

每季:1、 協助主管編制通訊、辦公費用彙總報表,為公司考核提供依據;

2、 做好車輛養路費的購買計畫;

3、 收集彙總各分公司和各部門辦公用品申報,編制季度辦公用品開支計虹,待領導審批後,協助材料部購買力並發放。

每年:1、 彙總一年來辦公室車輛用油數量、維修及費用支出報表;

2、 彙總一年來辦公通訊費用的支付報表;

3、 彙總一年來招待費用支付和招待用菸酒採購報表;

4、 協助主管辦理員工的福利事宜;

5、 協助主任籌備召開公司年終總結暨表彰大會。醫院

(四) 駕駛員工作規程

每日:1、 提前到崗,負責車輛的日常維護和保養,保證車輛隨時處於良好狀態之中,發現不安全因素,及時排除;

2、 在辦公室等候,保證公司的公務用車;

3、 嚴格執行車輛管理規定,節約用油除低能量消耗;

4、 下班後按指定地點停放車輛;

5、 完成上級領導交辦的其它工作。

每年:配合排程做好車輛的維修保養和年審工作。

財務部一、 部門職能

負責公司財務工作的計畫、組織、核算、控制和管理、指導和監督業務部門進行資金執行和管理,增加經營收入,節約費用開支。

部門職能及崗位職責彙總

一 崗位職責 一 總經理崗位職責 1 負責企業日常行政 經營和管理全面工作 2 負責組織協調和排程總公司各部門 各分公司的日常工作 3 負責組織制定並實施公司的行政管理 招商經營 物業管理 房地產及熱力專案開發各項規章制度,實現管理科學化 規劃化。4 負責審核 批准董事長授權範圍內的各項日常開支。5...

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