公司差旅費報銷制度

2021-10-29 09:52:47 字數 1239 閱讀 5045

為了規範出差行為,提高效率,制定本制度。本制度適合公司所有員工。

一、差旅所乘**通工具標準:

(a) 公司員工出差乘坐火車(高鐵,動車),公司所有人員出差在600公里(含)以內的,按照動車二等座或高鐵二等座標準的實際票價予以報銷,如果員工換成其他交通工具均按此標準執行,超出標準以外的金額部分自已承擔。600公里以上按照硬臥級別票價予以報銷,換成其他交通工具按此標準執行,超出標準以外的金額部分自已承擔。如果是特殊原因,在非常緊急的情況下,選擇其他交通工具:

例如飛機,做情況說明請董事會特批後,可以報銷。

(b) 自駕車報銷標準

為防止出現安全隱患,公司不鼓勵駕駛汽車出差,在董事會特批許可的情況下,員工出差可以選擇自駕。報銷過橋費、過路費,其他費用不報銷。

自駕車報銷標準:150公里內每車每次補助 150元, 150- 300公里內每車補助往返油費過路費 500元, 300—600公里補助 700 元, 每次不限時間。 600公里以上至1000元封頂。

(c)根據金一化工位址,自駕車辦理公司相關一些業務,根據公里計算萬載往返為70公里,雙橋往返為22公里,潭埠為往返4公里。

(d)如公司私人出車送出差人員到宜春高鐵站,則報銷油費(每公里1元)按實際公里行程計算,並且不報銷任何其他費用。

二、差旅住宿、補貼標準:

1、員工同性雙人出差按住標準間進行報銷,報銷標準等同於住宿單人住宿標準,住宿標準單人出差每人住宿費。一線城市(北京、天津、上海、廣州、深圳等)每天300元,二線城市260元(省會級城市),三線城市200元(普通城市)。出差補貼每人每天80元補貼,一律按發票(收據)報銷。

公司除交通工具、住宿費、補貼,不再報銷其他費用。詳情請見附表。

2、出差日期的計算

出差員工結合實際情況估算出差天數,並且計畫好路線和其他準備工作。出差員工可以按所乘交通工具日期計算出差天數。

3、員工出差前,拿到財務處辦理出差借款手續,回來後,差旅費由出差人本人將票據分類彙總,包括出差申請,各類票據,按差旅費報銷制度規定,在結束出差二天到財務報銷費用,過期不予報銷。

4、員工報銷必須填寫差旅費報銷單,由出差人填寫簽字,(多人出差要寫明人數),出差起止日期必須和火車票一至,住宿日期要和該發票一致。補貼按住宿日期發放。報銷單由經理簽字,行政辦公室、財務部經理審批簽字,出納核實後辦理。

備註:以上費用必須在實際發生後按標準報銷(必須提供正規發票,並註明起始和終止時間、地點、內容)。公司舉辦的會議和活動由行政部辦公室統一安排食宿。

5、本制度自發布日執行。

行政辦公室

201 年月日

公司差旅費報銷制度

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