談企業管理的兩種有效方案

2021-10-29 08:57:47 字數 697 閱讀 4735

一、制訂有效的崗位說明書

通過反覆迴圈的擬訂、修改、實施和調整,把每個員工的工作內容給精確定位。目的是讓企業的每一件事都通過縱橫座標牢牢地固定在各人的身上。特別要注意:

由於人普遍缺乏自律性,因此把檢查別人的某項工作也納入崗位說明書的乙個專案,要為檢查設計出科學和簡潔的方法(目前極少有企業想到和做到這一步)。

由於員工都存在不願被制度約束、希望少承擔責任而多記功勞、希望自己的工作被重視等本性,因此,讓員工預先對崗位說明書和相關制度作簽字認可是必不可少的步驟。

二、 實現資訊共享和協同管理

在各管理人員之間建立起正式的文字交流方式,讓企業的資訊充分透明化,逐步實現群策群力和共同管理的目的。

有人說企業管理的問題70%是溝通的問題,很有道理。文字交流可以極大地規避掉口頭交流的缺陷,比如:感情衝突、廢話多、表達不準確、易反悔、前後矛盾、狡辯、撒謊、脫口而出不負責任、傾聽中理解困難、記憶困難、誤解意思等等。

文字交流最大的優點是可以儲存和可以追溯,供以後思考、分析和總結。

很多企業中,管理人員常常困惑於掌握企業資訊不足,化很多時間、通過各種渠道和策略用於收集資訊,各人的收集工作有重複性,甚至上下級之間也會有資訊不對稱的情形。事實上每個人都只能了解到企業執行中部分的資訊,如果每個管理人員都能夠在許可權範圍內掌握到足夠多的工作資訊,那麼管理人員工作起來不僅心情坦然、輕鬆自如,而且整體的執行效率和質量也會大大提高。基於這種管理思想的協同管理軟體是一種可借助的工具。

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