會議管理辦法
（試行）
一、目的
1.為規範公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本。
2.實現公司資訊資源在各部門之間快速有效傳遞，做好上情下達和下情上報的工作，確保會議內容及議定事項得到有效落實。
3.提高各部門執行工作效率，追蹤各部門工作進度。
二、適用範圍：董事長會議、銷售會議、生產會議、部門/車間班會
2.1董事長會議
2.1.1會議時間:每週日上午10：00
2.1.2會議主持人：董事長，董事長因公出差時由總經理代行主持
2.1.3會議參加人：總經理、副總、各部門部長、車間主任/副主任/助理和儲備幹部
2.1.4會議內容：
1. 董事長對公司發展方向的和外部環境的概括指導。
2. 總經理對公司在運營中各部門功能的協調，檢查、督促各部門的工作進展。
3. 生產、銷售主管人員分別向董事長、總經理匯報上週工作總結和下週工作計畫並作出承諾。
4.會議記錄人：商務部
5.落實檢查人：人力資源部
2.2銷售會議（視情況召開）
2.2.1會議時間:週六下午13：30
2.2.2會議主持人：總經理
2.2.3會議參加人：商務部、銷售各部部長和業務員、
2.2.4會議內容：
1. 總經理總結本週銷售完成情況，對下週銷售量目標提出要求，解決銷售系統相關問題。
2. 總經理對生產和銷售進度均衡協調，市場分析、生產狀況分析對下星期銷售計畫安
排。3. 銷售各部長對本部門本週銷售情況和進展的總結和對下週銷售任務的計畫，提出需
求問題，共同解決。
4.表彰上月業績最好的部門及個人
2.2.5會議記錄人：商務部
2.3 周生產會議
2.3.1會議時間:每週三下午13：30
2.3.2會議主持人：生產副總
2.3.3會議參加人：各部門部長、車間主任
2.3.4會議內容：
1.生產副總總結上週工作完成情況和進度，對目前生產存在的不良情況總結以及下週工作任務布置協調。
2. 生產副總檢查、督促和協調部門的工作進展，對生產各部門、車間提出具體工作要求。
3. 生產車間部門主管人員對本車間/本部門本週工作情況和進展的總結和對下週工作
任務的計畫，提出需求問題，共同解決。
2.3.5會議記錄人：生產部
2.4製造一部班前會
2.4.1會議時間:每天上午8：30
2.4.2會議主持人：製造一部部長
2.4.3會議參加人：車間主任、副主任
2.4.4會議內容：
公司的重要事件和下達的通知的告知。生產檢討和生產任務安排
2.4.5會議記錄人：一部部長
2.5製造一部總結會
2.5.1會議時間:每天下午18：20
2.5.2會議主持人：製造一部部長
2.5.3會議參加人：車間主任
2.5.4會議內容：工作完成情況分析
2.5.5會議記錄人：一部部長
2.6車間班前會
2.6.1會議時間:每班上班前15分鐘
2.6.2會議主持人：車間主任、班組長
2..6.3會議參加人：當班人員
2.6.4會議內容：
1. 公司的重要事件和下達的通知的告知，好人好事的表彰。
2. 指導白、晚班交接工作，做好對安全生產、效率提公升、6s改善、生產質量等要求的貫徹。
3. 前一當班日的工作總結，本班生產計畫安排。
2.6.5會議記錄人：班組長
2.7月度會議
2.6.1會議時間:每月1號，時間控制在半小時內
2.6.2會議主持人：行政部/人力資源部
2..6.3會議參加人：全廠員工
2.6.4會議內容：
1.公司的重要事件和下達的通知的告知，上月優秀員工及個人的表彰。
2.由董事長、總經理對上月生產、銷售優秀部門、優秀人員進行頒獎。
3.傳達宣布本月公司目標、生產和銷售目標
2.6.5會議記錄人：人力資源部
三、會議須知
3.1應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。
3.2所有參加例會的人員應將手機設定在無聲或振動狀態下。
3.3會議安排的原則為：小會服從大會，區域性服從整體，臨時會議服從例會。
各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。
部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議衝突。
3.4會議準備
3.4.1會議通知期一般應提前一天以上，已列入會議計畫的會議，開會時間無調整的，不再另行通知，如有臨時變動再做通知。
3.4.2屬下列情況之一者，按「誰提擬，誰通知」的原則進行會議通知
1、未列入會議計畫而臨時提擬的會議。
2、其它提擬人認為應另行通知的召開的會議。
3.5會議通知形式一般為**通知。
3.6會議的其它準備工作遵照以下規定：
1、會議提擬部門應提前做好會議組織工作；
2、部門/車間召開的會議需用公共會場的，應向會議室管理部門（人力資源部）提出，由會議室管理部門（人力資源部）統籌安排。
四、遲到、早退、缺席
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的，計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開
會場的，計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計為缺席。請假應提前2個小時。
4.處罰。無正當理由遲到、早退、缺席或會議期間手機鈴聲響鈴擾亂會場秩序的，罰買飲料。
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