目錄1、總則第 1頁
2、管理部門第 2頁
3、辦公用品管理規定第 2頁
4、辦公設施管理規定第 5頁
5、檔案、文函管理規定第 7頁
6、印鑑管理規定第10頁
7、圖書管理規定第12頁
8、介紹證明管理規定第13頁
9、企業郵箱管理規定第14頁
10、鑰匙管理規定第15頁
11、附則第16頁
12、附錄第16頁
1.總則
1.1制定目的
為使公司系統的辦公工作實現規範化、程式化、制度化，迸一步加強管理和協調，明確辦公程式，提高辦公效率，保障和促進公司戰略目標的實現及各項業務的發展，制定本制度。
1.2適用範圍
適用於公司全體員工
2、管理部門綜合辦公室
3、辦公用品管理規定
3.1辦公用品的分類：
3.1.1低值易耗品：
3.1.2 高值管理品：
3.1.3 辦公禮品：由於工作需要而須提供的必要禮品；
3.2辦公用品採買申請、審批
3.2.1由部門負責人負責填寫《江蘇龍昌建設採購申請單》，審批後，由綜合辦公室統一採買；
3.2.2 各部門均無辦公用品採買權，如部門自行進行辦公用品採買，則費用不予報銷，由部門自行處理；
3.2.3辦公用品採買申請需經逐層審核、批准後，財務審計部方可報銷（報銷時必須附有經簽認
的《江蘇龍昌建設採購申請單》）；
3.3辦公用品採買
3.3.1由綜合辦公室核查各部門所報《江蘇龍昌建設採購申請單》所需用品的在庫狀態判斷是否屬於必須品，如為辦公用品範圍內必需品，則進行統計，如超出辦公用品範圍內，則不予統計或進行審批；
3.3.2 每月30日前，由綜合辦公室統計完畢所需採買辦公用品的數量與種類，遞交進行審批後，於次月10日前才買完畢；
3.3.3 綜合辦公室進行辦公用品採買，須保持一定庫存，以保證正常辦公所需的及時滿足，提高供給效率；
3.4 辦公用品入庫
3.4.1綜合辦公室工作人員負責對所採購辦公用品的統一簽收，並進行保管、發放。
3.5 辦公用品保管
3.5.1 辦公用品由綜合辦公室人員進行統一保管、管理；
3.5.2 公司辦公用品不得挪為私用，員工不得用**購買家庭、生活用品自用；
3.5.2.1如遇違反，情節較重的，以**或挪用公物論處100元以上罰款直至開除。
3.5.2.2情節較輕或違反本規定其他條款的，處批評或50元以上、100元以下罰款。
3.5.2.3管理人員違反規定，致使公物流失的，由其本人負責追回，無法追回造成公司損失的，由責任人負經濟責任。
3.5.3 所發放的辦公用品應由綜合辦公室人員做好相應領用記錄，明確領用部門，領用人，領用日期；
3.5.4 高值管理品實行保管責任制，實行使用人即保管責任人、領取人二合一進行管理，對保管責任進行歸屬；
3.5.5 對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗，將根據個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失部分的賠償，（責任定分3等，含完全責任、一般責任及輕微責任，分別對應80%，50%，20%的損失賠償比例，損失的計算按歷史採購成本計算，根據財務審計部事先公布的該類辦公用品的使用年限，再計算折舊後得出。
若存在產品更新換代，市面購置價值降低的，也可直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式可由賠償人選擇。）
3.5.6 綜合辦公室人員應嚴格按照年/月度預算對於低值易耗品進行管控，嚴禁超預算採買；並至少每季會同相關部門對高值管理品盤點一次，以便及時發現問題，處理問題；
3.6 辦公用品領用
3.6.1 所申請採買辦公用品由部門負責人於綜合辦公室處領取所申請辦公用品；
3.6.2 領用辦公用品，應當如實填寫《物品領用登記表》，由綜合辦公室人員進行造冊登記。
3.6.3 領取人可是《江蘇龍昌建設採購申請單》申請人，亦可是申請人指定的使用人，但涉及高值管理品的，必須是使用人領取並登記，以確定保管責任；
3.6.4如遇特殊情況造成部門辦公用品短缺，則由部門負責人臨時在綜合辦公室人員處登記領取，並由綜合辦公室人員造冊登記；
3.6.5申領辦公用品需部門負責人簽字審核。500元以上的需要總經理簽字審核。
3.7辦公用品報廢
3.7.1 公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各部門如有高值管理品損壞、不能正常使用的，應當依據以下程式進行處理；
3.7.2 對簡單問題的可以自行維修處理。對於有保修服務品，且在保修期內的，不得進行擅自處理；
3.7.3 可維修品出現問題的應當提交《江蘇龍昌建設維修申請單》至綜合辦公室統一進行處理；
3.7.4 維修不成的高值管理品實行報廢處理。
報廢應當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經過維修但無法修好，或維修後仍然不能正常使用，影響工作進度的，綜合辦公室進行故障確認後，方可由該管理品的保管人填寫《江蘇龍昌建設報廢申請單》，經總經理簽字確認後報廢
事項方為成立；
3.7.5 高值管理品在報廢審批後應當由綜合辦公室進行**處理，以求最大化開源節流；
3.7.6 高值管理品在完成報廢程式後，應當於《固定資產登記表》中核銷，核銷時應做紅色標註；
3.7.7 高值管理品《江蘇龍昌建設報廢申請單》審批版應由財務審計部人員妥善保管，以期備查；
3.8辦公用品移交
3.8.1 崗位異動員工應在交接工作時如實填寫《移交清單》，並各級人員簽字確認後，一式兩
份進行備案，如《移交清單》未列名專案，可於《移交清單》背面手書登記。異動員工於移交完畢後方可進入新崗位；
3.8.2 離職員工於離職時應填寫《移交清單》，離職員工辦理完畢移交手續後方可辦理工資領取事項；
3.8.3辦公用品異動需由異動申請部門負責人填寫《物品使用變更登記表》，經由原保管部門負責人簽字同意，綜合辦公室審核批准後，方可辦理辦公用品異動，否則視為丟失處理；
3.9辦公用品預算
3.9.1 綜合辦公室負責人須於每財政年度第一月內，根據上年度實際使用情況，按人均或部門平攤，擬定本年度辦公用品預算方案，並報批；
3.9.2 綜合辦公室每月辦公用品採買應嚴格依照年度採買預算執行，合理計畫，防止超額；
3.9.3 如遇辦公用品採買**調整，應同時對預算方案餘額進行調整；
4、辦公設施管理規定
4.1辦公設施分類
我公司現辦公設施包括辦公區域內所有公用設施，
● 辦公區牆面、地面、頂部，公用水、電；
● 各辦公室、培訓室、會議室、洽談室，所有辦公格擋及辦公用格擋桌，辦公椅；
● 所有水管線；
● 公司及各部門門、窗、遮陰、遮陽簾；
● 公司及各部門擺放接待桌、椅、沙發、展示櫃；
● 公司及部門各類綠色植物；
● 各類宣傳海報、部門掛板、宣傳橫幅、裝飾物；
● 節能用燈及辦公區域內所有照明裝置；
● 公司及部門各類獎狀、獎旗、獎盃；
● 公司各部門及各辦公室、會議室玻璃白板；
● **空調及各類換氣、換風設施；
● 各類消防設施；
● 各類公用工具（例：人字梯等）；
4.2辦公設施申請
4.2.1辦公設施申請由申請部門負責人負責撰寫，交由綜合辦公室審核，經總經理簽批後，交於綜合辦公室；
4.2.2辦公設施調整由綜合辦公室工作人員以物盡其用為原則，合理調整；
4.3辦公設施新購
4.3.3每年年未由各部門提出下一年度購買需求，提交綜合辦公室彙總並編制下一年度辦公設施購置計畫和預算，經副總複核、總經理審批後予以執行；
4.3.1辦公設施採買由綜合辦公室負責人根據需求情況，填寫《江蘇龍昌建設採購申請單》並審批後執行；
4.3.4由綜合辦公室工作人員根據年度辦公設施購置計畫，根據使用部門提出的書面報告，經總經理審核，由綜合辦公室負責購置。
計畫外的辦公設施購置，除辦理以上手續外，需特別說明購置的理由， 並報總經理批准後實施；
4.4辦公設施入庫及領用
4.4.1綜合辦公室工作人員負責對所採購辦公設施的統一簽收，並進行入庫登記；
4.4.2由綜合辦公室負責對於新購辦公設施進行固定資產登記，並進行費用分攤；
4.4.3原則上為提高物資使用效率，辦公設施入庫即刻出庫，由綜合辦公室工作人員填寫《物品領用登記表》辦理；
行政管理制度
裝飾工程 行政 部管理制 度彙編目錄 第一章職位說明書第3頁 行政部經理第4頁 行政部文員第7頁 行政部採購第8頁 行政部司機第9頁 第二章管理規定第10頁 考勤管理制度第11頁 會議管理制度第14頁 辦公室規範管理制度第17頁 印章管理制度第19頁 合同管理制度第20頁 書籍管理辦法第23頁 及傳...
行政管理制度
職工獎懲條例 1 油庫實行 分級管理，逐級負責 制度，下級必須服從上一級的行政領導，認真執行上級的工作計畫，安排和要求，做到令行禁止，意見和建議正常途徑反映。2 每個職工必須嚴格遵守崗位責任制，安全操作規程，防火責任制度等一系列規章制度。工作時間集中思想，嚴格按照工作程式 規範 標準等做好各項工作。...
行政管理制度
行政公文處理辦法 1 目的 加強行政公文的管理，避免在處理公文時出現差錯，影響公司形象。2 適用範圍 以公司名義發放的檔案 決議 會議紀要等檔案的管理。3 責任人 綜合管理部主管 辦公室主作 副主任 辦公室秘書及各部門文案人員等 4 內容 4 1總則 4 1 1為做好公司行政公文處理工作，使之規範化...