一、目的：為規範公司會議管理，提高會議質量，特制定本制度。
二、管理內容：
1、會議準備。
（1）會議通知遵照以下規定：
1）已列入月度、周度會議計畫表的會議，月中無調整的，不再另行通知；
2）屬下列情況之一者，按「誰提擬，誰通知」的原則進行會議通知：
a、未列入月度會議計畫而臨時提擬的會議；
b、雖然已列入月度會議計畫，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明；
c、其它提擬人認為應另行通知的情況。
3）會議通知期一般應提前一天以上，通知物件為與會人、會務服務提供部門；
4）會議通知形式一般為**通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知；涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計畫通知相關部門。
（2）會議的其它準備工作遵照以下規定：
1）會議提擬部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計畫草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）準備的組織工作；
2）會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等；
2、會議組織。
（1）會議組織遵照「誰提擬，誰組織」的原則。
（2）與會人須遵守以下規定：
1）應準時到會，並在《會議簽到表》上簽到。
2）會議發言應言簡意賅，緊扣議題。
3）遵循會議主持人對議程控制的要求。
4）屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。
5）遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機來電轉駁至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽**，如須接聽，請離開會場。
6）做好本人的會議紀錄。
3、會議記錄。
（1）各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。
（2）各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規定：
1）本部門應常設一名會議記錄員，負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。
2）會議記錄遵照「誰組織，誰記錄」的原則，如有必要，主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。
（3）會議記錄員應遵守以下規定：
1）以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要。
2）會議記錄應盡量採用實錄風格，確保記錄的原始性。
3）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明「議決」字樣。
4）會議原始記錄應於會議當日、會議紀要最遲不遲於次日呈報會議主持人審核簽名。
5) 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核准的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
（4）下列情況下，應整理會議紀要：
1)各類臨時行政會議；
2)須會後對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；
3)其它主持人要求整理會議紀要的會議。
4、處罰。
(1) 遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的，計為遲到。
(2) 早退。凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開
會場的，計為早退。
(3) 缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計為缺席。
無正當理由遲到、早退每次處50元的罰款。無正當理由缺席每次處以100元的罰款。
凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
1會議管理制度
第5條部分會議的議題安排 上述部分會議的內容安排如下表所示。部分會議的內容細則 第3章會議數量與質量控制 第6條會議數量控制 對會議數量的控制，行政辦公室主要應做好以下三個方面的工作。1 建立嚴格的會議審批機制。公司一切會議歸行政辦公室審批，防止會議無準備 無預告 無明確議題，保證會議召開的必要性。...
企業會議管理制度 1
1 目的 為使公司會議管理工作規範化 制度化 程式化，提高會議質量和會議效率，制定本制度。公司會議制度本著精減 有效 節儉原則執行。2 適用範圍 公司全體員工 3 職責 3.1 總經辦是公司會議管理部門，負責各類會議的統籌協調 安排與管理。3.2 凡屬重要會議，需要公司領導到會講話的稿件，由相關部門...
第1節會議管理制度
一 總則 第一條為改進作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。二 會議分類及組織第二條會議歸納為四類 1 公司會議 主要包括黨政領導 擴大 會 管理人員會 部門班組長會 職工大會 技術人員會以及各種代表大會，應分別報請黨委或公司批准後，由黨 政 工 團等辦事部門分別負責組織召開。2...