1 目的
為使公司會議管理工作規範化、制度化、程式化，提高會議質量和會議效率，制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節儉原則執行。
2 適用範圍
公司全體員工
3 職責
3.1 總經辦是公司會議管理部門，負責各類會議的統籌協調、安排與管理。
3.2 凡屬重要會議，需要公司領導到會講話的稿件，由相關部門負責起草，公司總經辦負責把關，講話領導最後審定。
4 定義
會議是公司處理工作的一種重要方式，是公司各部門宣傳、貫徹、執行黨和國家路線、方針、政策，統一思想，提高認識，調查情況，交流經驗，布置工作，統籌協調，糾正失誤，解決問題，進行決策的一種有效手段。
5 程式
5.1 會議類別
5.1.1 公司領導班子會議
（1）由總經理組織的內部高層會議。
（2）參加人員為總經理、各分管副總經理或相關負責人。
（3）時間上定為每週一次，由總經理或總經辦發出通知。
（4）會議紀要由文案專員負責整理，總經辦主任（副主任）審定、下發，各相關部門負責落實。
5.1.2 經理辦公例會
（1）經理辦公例會是由總經理本人或其委託人定期召開的工作例會。
（2）參加人員為總經理或其委託人、各分管副總經理、各部門負責人及相關部門人員。
（3）時間：每週一18:00。
（4）會議紀要由文案專員負責整理，總經辦主任（副主任）審定、下發，各相關部門負責落實。
5.1.3 部門工作例會
（1）由各部門負責人定期召開的工作例會。
（2）時間：至少每週一次。
（3）各部門確定時間後報總經辦備案。
5.1.4 跨部門溝通專題會
（1）部門臨時會議是由各分管副總經理（或總經理）、總經辦發起召開的跨部門協調、協作專題會議。
（2）會議由發起人確定，總經辦負責通知、安排。會議紀要由文案專員負責整理，並於次日呈總經理審閱後發放至各有關部門。
5.1.5 總經理接待日
（1）由總經理根據時間日程，提前3-5天通知總經辦安排。
（2）時間：每月一次。
（3）形式：公司全體員工自由參加，公司領導面對面溝通、交流，匯報工作或對公司生產、經營等各方面提出自己的建議和意見。
5.1.6 全體職工大會
（1）時間安排為一年一次，由總經辦安排時間並通知。
（2）會議內容為總結全年工作，表彰先進，布置新一年的工作。
5.1.7 管理人才推薦大會
（1）時間安排為一年一次。
（2）各部門和崗位述職；推薦人才，選拔人才，並組織競聘。
（3）總經辦人事處制定實施方案，按方案、流程組織執行。
5.1.8 制度完善大會
每12月份為制度完善月，根據公司需要，對制度進一步修改、完善。
5.1.9 企業年會
5.1.10 生產交**會
（1）時間：交**前。
（2）人員：全體**人員及**班長、值班人員，裝置主任和工程師在日常工作期間視工作情況參加交**。
（3）內容：由**班長介紹當班生產情況、工作任務完成情況，遺留或待處理問題等。**班長及崗位人員根據預檢情況提出相應的問題並與**班長進行協商。
裝置管理人員或值班人員結合交**情況及裝置實際生產情況和任務，布置工作任務、提出工作要求，明確生產注意事項及遺留問題處理要求等。
5.1.11 生產交**班後會
（1）時間：完成崗位交接後。
（2）人員：全體**人員、值班人。
（3）內容： 由班長對當班生產情況進行總結講評，及時總結經驗教訓，表揚好人好事，批評違章違紀。
5.2 會議程式
會議承辦部門應在會議前一天通知與會人員，並明確告知總經辦會議中心議題，以便做好準備。
總經辦負責會議室的安排、使用和管理，包括：做好座位擺放、懸掛會標、安排音響、投影、照明、送茶水等會務工作。
會議承辦部門負責會議簽到、材料分發、會議記錄、資料收集、歸檔。會議決定的事項由會議承辦部門負責督辦、落實檢查、並及時向主管領導匯報。
5.3 會議秩序和紀律
5.3.1 嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批准。
5.3.2 會議期間手機應調至靜音狀態，特別事情到會議室外接聽。
5.3.3 會議發言應簡明扼要，避免發表與會議無關的話題，會議主持者有權提示發言人，其他人員無權打斷發言人講話。
5.3.4 凡是違反會議秩序者，會議主持人有權給予通報批評，情節嚴重者按照公司規章制度處理。
5.3.5 會議應按規定時間準時召開，組織會議的部門會前應準備好會議議程及有關內容，並負責維護會議紀律。
5.3.6 參會人員準時參加會議並簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。
5.3.7 會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳洩密，否則按有關規定處理。
5.3.8 會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門，並負責監督落實情況。
5.4會議記錄員應遵守的規定
（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據需要整理《會議紀要》。（2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明「議決」字樣。
（3）會議原始記錄應於會議當日、《會議紀要》最遲不遲過乙個工作日呈報會議主持人審核簽名。
5.5會議室管理
5.5.1會議室管理和使用許可權
（1）會議室由總經辦負責管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先申請，由總經辦統籌安排。
（2）會議室衛生由總經辦安排人員負責進行，在每次會議召開前後均要進行衛生打掃，並做好日常保潔。
5.5.2會議室裝置管理
會議室相關裝置的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成裝置損壞應按價予以賠償。
6 附則
6.1本制度由總經辦負責解釋。
6.2 本制度由總經理批准後生效，自頒布之日起執行。
二〇一二年一月十七日
1會議管理制度
第5條部分會議的議題安排 上述部分會議的內容安排如下表所示。部分會議的內容細則 第3章會議數量與質量控制 第6條會議數量控制 對會議數量的控制，行政辦公室主要應做好以下三個方面的工作。1 建立嚴格的會議審批機制。公司一切會議歸行政辦公室審批，防止會議無準備 無預告 無明確議題，保證會議召開的必要性。...
會議管理制度 1
一 目的 為規範公司會議管理，提高會議質量，特制定本制度。二 管理內容 1 會議準備。1 會議通知遵照以下規定 1 已列入月度 周度會議計畫表的會議，月中無調整的，不再另行通知 2 屬下列情況之一者，按 誰提擬，誰通知 的原則進行會議通知 a 未列入月度會議計畫而臨時提擬的會議 b 雖然已列入月度會...
企業會議管理制度
所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作 包括擬好會議議程 提案 匯報總結提綱 發言要點 工作計畫草案 決議決定草案 落實會場 備好座位 紀念品 通知與會人等 對定期的常規會議，在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。對不定期的重要會議，組織者應提供會議相關資料並上報申請，該資...