目的 為規範企業會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。
適用範圍
適用於雲南啟泰房地產開發經營****全體員工。
內容第一章會議類別
公司級會議：
1、每週例會
（1）會議時間：每週一上午8:30-9:00。
（2）參加人員為公司中層以上員工。
（3）各部門本著真實的原則，向會議總結上週工作內容、重點，根據實際工作需要，提出本週工作可行性計畫。
（4）會議紀要由綜合辦負責整理，並作存檔，各相關部門負責落實會議決議。
2、董事會
（1）由董事長發起，全體董事及相關人員參加。
（2）會議時間確定後，由綜合辦應通過**等方式確認是否能如期出席，並作出相應行程、食宿安排。
（3）綜合辦負責會議紀要的整理、存檔，對要求傳達的會議內容要及時傳達給各相關部門。
（4）會議原始記錄應由各與會董事簽字確認。
專題會議：
（1） 系全公司性的技術、業務綜合會，由總經理批准，主管業務部門負責組織。
（2） 主管部門負責通知、組織各與會人員，並作會議紀要，經會議主持人簽字確認後，報綜合辦存檔。
第二章會議秩序和紀律
1、嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批准。
2、會議期間手機應調至靜音狀態，特別事情到會議室外接聽。
3、會議發言應簡明扼要，避免發表與會議無關的話題，會議主持者有權提示發言人，其他人員無權打斷發言人講話。
4、凡是違反會議秩序者，會議主持人有權給予通報批評。
5、會議應按規定時間準時召開，組織會議的科室會前應準備好會議議程及有關內容，並負責維護會議紀律。
6、會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳洩密，否則按有關規定處理。
7、會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門，並負責監督落實情況。
第三章會議記錄
1、會議記錄原則
會議記錄由專人記錄。對會議內容做真實全面客觀的記錄。
2、會議記錄員應遵守的規定
（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據需要整理《會議紀要》。
（2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明「議決」字樣。
（3）會議原始記錄應於會議當日、《會議紀要》最遲不遲於次日呈報會議主持人審核簽名。
第四章會議室管理
1、管理和使用許可權
（1）會議室由綜合辦負責管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統籌安排。
（2）會議室衛生由綜合辦安排人員負責進行，在每次會議召開前後均要進行衛生打掃，並做好日常保潔。
2、會議室裝置管理
會議室相關裝置的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成裝置損壞應按價予以賠償。
第五章附則
1、本制度由綜合辦負責解釋。
2、本制度由總經理批准後生效，自頒布之日起執行。
企業會議管理制度
所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作 包括擬好會議議程 提案 匯報總結提綱 發言要點 工作計畫草案 決議決定草案 落實會場 備好座位 紀念品 通知與會人等 對定期的常規會議，在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。對不定期的重要會議，組織者應提供會議相關資料並上報申請，該資...
企業會議管理制度
一 總則 為改進作風，減少會議 縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。二 會議分類及組織 第一條全廠會議歸納為四類 1.廠級會議 主要包括黨政領導 擴大 會，全廠幹部會 全廠班組長會 全廠黨員大會 全廠團員大會 全廠職工大會，全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請黨委或廠部批准後，由黨 政 ...
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一 總則 為改進作風 減少會議 縮短會議時間 提高會議質量，特制訂本制度。二 會議分類及組織 第一條全廠會議歸納為四類 1.廠級會議 主要包括黨政領導 擴大 會 全廠幹部會 全廠班組長會 全廠黨員大會 全廠團員大會 全廠職工大會 全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請黨委或廠部批准後，由黨 政 ...