所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計畫草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。
對定期的常規會議，在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。
對不定期的重要會議，組織者應提供會議相關資料並上報申請，該資料報括：
（1）會議名稱、會議主旨和目標；
（2）會議時間、地點、議程、議項；
（3）會議主持人、出席人員（名單）；
（4）會議財務（支出收入）預算、現有籌備情況及進展；
（5）（可能）存在的問題、解決方案及要求、籌畫備時間進度表。
該申請批准後方可執行。
2、會議通知
根據會議擬訂會議通知，並提前張貼或傳送。出席會議的重要或主要人員，應通過**等方式確認是否能如期出席，並作出相應安排。
3、會場準備
會議組織者及時準備會議場所、會議檔案或資料。必要時要進行會場布置、裝置除錯。對重點發言物件須確保其發言。
4、會議記錄
會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄影，妥善儲存記錄材料。
第四條會議秩序和紀律
1、嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批准。
2、會議期間手機應調至靜音狀態，特別事情到會議室外接聽。
3、會議發言應簡明扼要，避免發表與會議無關的話題，會議主持者有權提示發言人，其他人員無權打斷發言人講話。
4、凡是違反會議秩序者，會議主持人有權給予通報批評，由綜合管理部行專人監督執行。
5、會議應按規定時間準時召開，組織會議的科室會前應準備好會議議程及有關內容，並負責維護會議紀律。
6、參會人員準時參加會議並簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。
7、會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳洩密，否則按有關規定處理。
8、會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門，並負責監督落實情況。
第五條會議記錄
1、會議記錄原則
遵照「誰組織，誰記錄」的原則，如有必要，主持人可根據本原則及會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。
由經理發起、主持的領導班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責會議的記錄工作，經理另有規定的，依據經理指定的辦法實行。
2、會議記錄員應遵守的規定
（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據需要整理《會議紀要》。
（2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明「議決」字樣。
（3）會議原始記錄應於會議當日、《會議紀要》最遲不遲於次日呈報會議主持人審核簽名。
第六條會議室管理
1、管理和使用許可權
（1）會議室由綜合辦負責管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統籌安排。
（2）會議室衛生由綜合辦安排人員負責進行，在每次會議召開前後均要進行衛生打掃，並做好日常保潔。
2、會議室裝置管理
會議室相關裝置的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成裝置損壞應按價予以賠償。
第七條附則
1、本制度由綜合辦負責解釋。
2、本制度由經理批准後生效，自頒布之日起執行。
企業會議管理制度
一 總則 為改進作風，減少會議 縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。二 會議分類及組織 第一條全廠會議歸納為四類 1.廠級會議 主要包括黨政領導 擴大 會，全廠幹部會 全廠班組長會 全廠黨員大會 全廠團員大會 全廠職工大會，全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請黨委或廠部批准後，由黨 政 ...
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一 總則 為改進作風 減少會議 縮短會議時間 提高會議質量，特制訂本制度。二 會議分類及組織 第一條全廠會議歸納為四類 1.廠級會議 主要包括黨政領導 擴大 會 全廠幹部會 全廠班組長會 全廠黨員大會 全廠團員大會 全廠職工大會 全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請黨委或廠部批准後，由黨 政 ...
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