第1條目的
公司會議的規範化、制度化是公司建立正常工作秩序，強化管理要求的主要途徑。 為實現公司戰略目標，提高公司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提公升公司運營水平，進一步規範會議內容和程式，特制訂本制度。
第2條適用範圍
本制度適用於公司及各部門、門店的工作會議和專業會議，如公司領導工作例會、總經理辦公會、周例會、公司營銷例會、公司專項會議、部門例會等。
第3條管理職責
行政部是公司會議的管理部門，負責公司組織召開的總經辦和各類行政會議組織和會議管理。各職能部門及門店負責各分管會議的會議組織和會議管理。
第4條公司會議型別
公司會議類別分為：公司會議、部門會議、門店會議
4.1、年會
4.1.1、公司年會每年舉行一次，於每年元月（春節前）舉行；
4.1.2、公司年會由行政部發起並組織，各部門、各門店全員參與。
4.1.3、行政部按公司總經理室要求確定年會主題、舉辦形式、流程，各部門、各門店按行政部下發年會要求檔案組織參加。
4.1.4、公司年會的主要內容是：a、各部門、各門店表演春晚節目；b、年度各項表彰；c、團拜聚餐；
4.1.5、行政部組織後期年會**合成，並存檔；
4.2、公司年度總結計畫會
4.2.1、公司年度總結計畫會每年召開一次，於每年的元月召開。
4.2.2、.公司年度總結計畫會出席人員為公司總經理、副總經理、分管總監、部門經理、部門主管、門店店長、門店經理；會議由行政部組織並主持。
4.2.3、公司年度總結計畫會的的主要內容是：
a、公司總經理進行年度公司總結及下年度工作規劃報告；b、各部門、各門店負責人進行本年度工作總結報告，對照年度工作目標，匯報完成情況並進行經營總結分析；提出需要公司協調解決的問題和工作建議，報告下年度工作目標及計畫； c、與會人員針對公司下年度工作目標及計畫，討論有關議題並給出解決問題的建議；d、其它擬定的討論議題。
4.2.4.由行政部負責組織和記錄，議定事項形成《公司年會工作會議紀要》，由行政部起草，經行政部經理審核後，由總經理簽發。
4.3、公司半年度述職會
4.3.1、公司半年度述職會每半年召開一次，於每年的
七、元月進行。
4.3.2、.
公司半年度述職會由人力資源部組織進行，公司決策層、經營層以會議形式對相關中高層管理人員在述職期間職責履**況、成功原因、不足之處、改進建議等進行審議和直接溝通而推行的一項正式制度，是述職雙方在持續溝通中的一種正式形式，它與其他溝通形式互相補充。
4.3.3、述職人員範圍：總經理、副總經理、各職能部門分管總監、各經營門店負責人。
4.3.4、述職順序：
在向同一物件述職時遵循先下級後上級、先其他部門負責人後財務負責人的順序，述職人員同時是下級的述職物件時，應先接受下級述職，後自己述職。述職人員兼職時應就所有職責內容一併述職，如不同職責述職物件不同， 應盡可能安排述職物件一起出席述職會議，否則應向不同述職物件分別述職。
4.3.5、公司半年度述職會的主要內容是：a、述職人陳述職守，報告職責範圍內的工作報告履行職責情況、重點在於展示履行職責的思路、過程和能力；
b、評估小組根據述職內容及半年度部門工作成績進行客觀評價與建議； 、
4.3.6、述職人員的述職報告及述職物件的評價與建議由人力資源部保管，作為對述職人員考核與獎懲的依據之一。
4.4、公司季度經營分析會
會議主持人通報重要事項；各部門負責人報告本部門上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協調解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案； 與會人員討論有關事項；會議主持人安排和部署下週公司整體工作並宣布議定事項。
4.公司領導工作例會由行政部負責組織和記錄，議定事項形成《公司領導工作例會會議紀要》，由行政部起草，經行政部經理審核後，由總經理或主持會議的其他公司領導簽發。
第八條總經理辦公會
1.總經理辦公會不定期召開，由總經理根據需要決定召開，總經理辦公會議題由公司領導成員提出，或由公司各部門提出建議後，由總經理確定；公司領導成員對議題如有意見或建議，可在會前提出。
2.總經理辦公會研究決定公司重大事項，主要內容：
a. 審議公司的發展戰略、中長期規劃、年度計畫，審批重大投資專案、資產重組和對外合作專案；
b. 審議決定公司年度財務預決算和內部利潤分配方案及彌補虧損方案；
c. 審議公司業績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；
d. 研究公司內部管理體制、組織機構設定與調整方案；
e. 研究公司重大改革方案和部署；
f. 審議通過公司重要規章制度；
g. 研究決定公司生產經營和管理中的重大問題；
h. 討**司年度工作報告，聽取公司各部門的工作匯報；
j. 總經理認為應研究審議的其他問題。
3.總經理辦公會參加範圍為：公司領導成員；根據會議議題，公司相關部門負責人參加。總經理主持會議；總經理辦公會議出席人員為公司領導成員，列席會議人員為各部門負責人。
4.總經理辦公會議定事項形成《總經理辦公會紀要》，由行政部根據會議記錄起草，報總經理簽發。
5.總經理辦公會討論的有關檔案原則上會前要送達與會人員閱研。
6.總經理辦公會的材料、記錄、紀要均為公司涉密文件，由行政部妥善儲存，並於下一年度的二月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀要須經公司行政部經理批准。
第九條周例會
1、會議時間：時間為每週五（下午14：00）。
2、會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定人員代行主持。
3、會議參加人：副總經理、行政經理、各部門經理。
4、列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。
5、會議內容：
a.各部門經理分別向總經理提交上週工作總結及下週工作計畫。
b.各部門負責人對上週工作計畫落實情況進行匯報，行政經理針對計畫完成情況進行考核。未完成計畫任務的詳細說明原因，並根據考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協商，並尋找具體解決辦法。
總經理根據部門提報計畫，安排、布置本週工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。
c. 對工作**現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。
d.會議記錄人：行政經理。
第十條公司專項會議
公司專項會議是公司領導依據公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經理委託，就專項工作召開的辦公會議。
專項會議由總經理或其他公司領導成員召集和主持，有關部門負責人參加。
會議由專項工作主辦部門負責組織和記錄，行政部配合。會議議定事項形成《專項會議紀要》，由專項工作主辦部門起草，經行政部審核，報主持會議的公司領導簽發。
第十一條公司銷售例會
1.公司銷售例會每月召開一次，於每月的25日至次月5日之間召開，具體日期由銷售總監決定。
2.公司銷售例會由銷售總監主持，銷售部經理、銷售主管和區域銷售專員、銷售助理、**銷售專員參加，總經理根據需要出席。銷售總監因故不能出席時，授權銷售經理或銷售主管主持。
行政部負責人列席會議。
3.公司銷售例會的主要內容是：會議主持人通報公司總體市場情況；銷售部經理或銷售主管總結公司當月銷售工作情況；提出本月工作安排方案；區域銷售專員、銷售助理、**銷售專員匯報上月工作情況，提出本月工作方案；與會人員討論有關事項；會議主持人對下一工作月度銷售工作進行**，研判行業發展趨勢及銷售工作的對策，宣布下月銷售工作安排；總經理通報重要事項並提出工作要求。
公司銷售例會期間，銷售總監與管區域銷售專員個別談話，進行指導，銷售部經理、銷售主管參加；同期，由銷售部經理或銷售主管主持，對銷售人員進行培訓、考試和考核。
4.公司銷售例會由銷售部負責組織和記錄，議定事項形成《公司銷售例會紀要》，由銷售部起草，經銷售部經理或銷售主管審核後，報銷售總監或其他會議主持人簽發，副本送行政部備案。
第十二條部門例會
1.部門例會，由各部門自行安排，或由各部門負責人根據工作需要決定，但必須服從公司統一安排，開會時間、參會人員等，不得與公司會議衝突。
2.部門例會由各部門負責人主持，該部門全體員工參加。
3.部門例會的主要內容是：部門負責人傳達公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關事項；部門負責人提出部門下週工作要點、具體安排和有關要求。
4.部門例會由部門負責人指定一名員工負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、議題、發言概要、工作要點及時限要求。
第十三條公司及部門其它臨時性會議，另行安排確定。
第十四條每月28日前，行政部應與各部門協調確定下月計畫召開的各類公司級會議，統一報總經理審批後，會同公司領導工作例會、部門例會，編制《公司月度會議計畫》，於月底前發放給公司領導和各部門負責人。
第十五條凡行政部已列入《月度會議計畫》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，會議主辦部門應提前2天完成會議提議和報批手續，並報請行政部調整會議計畫。未經行政部同意，任何人不得隨意打亂正常會議計畫。
第十六條會議安排的原則為：小會服從大會，區域性服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：總經理辦公會、公司領導工作例會、公司銷售例會、部門會議。
第十七條因處置突發事件而召集的緊急會議不受本規定限制。
企業會議管理制度
所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作 包括擬好會議議程 提案 匯報總結提綱 發言要點 工作計畫草案 決議決定草案 落實會場 備好座位 紀念品 通知與會人等 對定期的常規會議，在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。對不定期的重要會議，組織者應提供會議相關資料並上報申請，該資...
企業會議管理制度
一 總則 為改進作風，減少會議 縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。二 會議分類及組織 第一條全廠會議歸納為四類 1.廠級會議 主要包括黨政領導 擴大 會，全廠幹部會 全廠班組長會 全廠黨員大會 全廠團員大會 全廠職工大會，全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請黨委或廠部批准後，由黨 政 ...
企業會議管理制度
一 總則 為改進作風 減少會議 縮短會議時間 提高會議質量，特制訂本制度。二 會議分類及組織 第一條全廠會議歸納為四類 1.廠級會議 主要包括黨政領導 擴大 會 全廠幹部會 全廠班組長會 全廠黨員大會 全廠團員大會 全廠職工大會 全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請黨委或廠部批准後，由黨 政 ...