四、 會議組織
4.1、會議組織遵照「誰提議、誰組織」的原則。
4.2、會議主持人須遵守以下規定：
4.2.1、主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。
4.2.2、主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
4.2.3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時，必要的控制，並有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4.2.3、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論，對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納引導會議就其後續安排統一意見。
4.2.4、主持人應將會議事項付諸實施的程式、實施人（部門）、達成標準和時間等會後跟進安排向與會人明確。
4.3、與會人須遵守以下規定：
4.3.1、應準時到會，並在《會議記錄》上簽到。
4.3.2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。
4.3.3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4.3.4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。
4.3.5、遵守會議紀律，與會期間應將收集調到震動或將手機來電轉駁部門另一未與會人處，原則上不許接聽**，如須接聽，請離開會場。
4.3.6、行政部做好會議記錄。
五、 會議記錄
5.1、公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。
5.2、公司各類會議原則上應確定專人負責記錄，會議記錄員的確定應遵守以下規定：
5.2.1、會議記錄遵照：誰組織，誰記錄「的原則，如有必要，主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。
5.2.2、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明「議決「字樣。
5.2.3、會議記錄應盡量採用實錄風格，確保記錄的原始性。
5.2.4、會議原始記錄應於會議當日、會議紀要最遲不遲於次日呈報會議主持人審核簽名。
5.2.5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，即使做好會議簽到的考勤工作。
5.3、下列情況，應整理會議記錄：
5.3.1、公司各類臨時行政會議。
5.3.2、須會後對會議精神貫徹落實進行跟進的會議。
5.3.3、其他主持人要求整理會議紀要的會議。
5.3.4、會議紀要的發放或傳閱由主持人確定，公司各類臨時行政會議的會議紀要須報行政部乙份存檔備查。
5.5、會議原始記錄的備檔按以下規定：
5.5.1、本部門負責組織的公司給類行政會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完後的記錄本應作為機要檔案及時轉行政部統一歸檔備查。
5.5.2、本部門會議記錄統一交移行政部歸檔備案。
5.5.3、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外洩，其調閱應嚴格按公司文件管理制度和保密制度的有關規定執行。
六、 會議跟進
6.1、會議決議、決策事項須會後跟進落實的，遵照「誰組織，誰跟進「的原則；會議主持人另有指定的，由主持人指定。
6.2、會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。
七、 獎懲
7.1、獎勵，按有關獎懲規定執行。
7.2、遲到、早退、缺席
7.2.1、遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的，計為遲到。
7.2.2、早退。凡參加會議人員，如未經主持人統一在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
7.2.3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計為缺席。
7.3、處罰
7.3.1、無正當理由遲到，酌情扣考核分數。
7.3.2、無正當理由缺席，酌情扣考核分數。
八、 附則
8.1、本制度由行政部負責解釋。
8.2、本制度由總經理批准後生效，自頒布之日起執行。
8.3、開會時間
8.3.1、群體會議一般是兩周一次。
8.3.2、部門會議一般是一周一次，原則上不要再同一天集中開會。會後向行政部移交會議記錄存檔。
8.3.3、管理層會議一般是半月一次，但要與群體會議錯開。
企業會議管理制度
所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作 包括擬好會議議程 提案 匯報總結提綱 發言要點 工作計畫草案 決議決定草案 落實會場 備好座位 紀念品 通知與會人等 對定期的常規會議，在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。對不定期的重要會議，組織者應提供會議相關資料並上報申請，該資...
企業會議管理制度
一 總則 為改進作風，減少會議 縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。二 會議分類及組織 第一條全廠會議歸納為四類 1.廠級會議 主要包括黨政領導 擴大 會，全廠幹部會 全廠班組長會 全廠黨員大會 全廠團員大會 全廠職工大會，全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請黨委或廠部批准後，由黨 政 ...
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一 總則 為改進作風 減少會議 縮短會議時間 提高會議質量，特制訂本制度。二 會議分類及組織 第一條全廠會議歸納為四類 1.廠級會議 主要包括黨政領導 擴大 會 全廠幹部會 全廠班組長會 全廠黨員大會 全廠團員大會 全廠職工大會 全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請黨委或廠部批准後，由黨 政 ...