倉庫管理制度

2021-10-05 22:22:58 字數 3018 閱讀 2690

倉庫的分類:

電纜/儀表材料庫、成品庫、半成品庫、備件庫、五金/模具庫、庫廢品庫

第一章目的和範圍

目的:為規範公司的倉庫運作,保證公司資產的保管安全,特制定本制度。

保管員的管理範圍:公司電線電纜和儀器儀表,和各種電纜、儀表原材料、產成品、半成品、備件、五金、模具、辦公用品、輔助材料消耗,和廢品一系列的管理工作。保管員並按調單限量發貨,做好實物帳,收支存登記管理臺帳工作。

第二章職責範圍與人員分工

帳務管理員:由財務部負責跟蹤管理:汪景凱負責帳務管理審核。

監督員:王立松負責對公司採購的所有的材料、數量、物資質量方面的抽查,發現問題立即報公司辦協助處理。

1、排程員:葉秋紅、趙小梅;負責各種產成品、材料、物資、工具、入庫出庫的管理排程工作;

電線電纜方面:保管員羅金花、金書蘭:管理電纜成品庫、半成品庫、備件庫、五金/模具庫、和其它未規定的材料物品等。

電線電纜方面:保管員張娟:管理儀表原材料、儀表產品、儀表備件、廢品庫、及其它未規定的材料物品等進出倉庫的管理工作。

辦公用品方面:李杏明:管理辦公用品材料、產品樣本、標書、工作服等、及其它未規定的材料物品的保管工作。

排程員、保管的職責:必須認真執行公司相關的管理規定,排程員要嚴格按照生產定額開《領料單》發料。倉庫所有的材料和物資必須先開調單後領用,保管員無條件服從憑調單發貨制度,特殊情況徐外。

屬無規定的範籌的須經倉庫主管、或公司領導批准,否則排程員要負一切責任。

2、排程、保管認真按《出庫、入庫單》的收、支、存做好明細帳。及時準確地反映材料庫存真實情況。按**部規定的最高和最低庫存量做好材料採購計畫。

按每月將材料物資入庫、出庫的憑單,整理、彙總編制好儲存三年。倉庫負責人會同保管員定期進行月終盤點工作。每次月5日前將上月的《收、支、存月報表》送公司總經理、**部、財務部進行審核。

3、協助材料核算員做好各車間材料消耗的核算工作,考核材料定額執**況。

第三章倉庫監管

1、對於入庫或出庫的原材料尤其貴重的材料,對於數量、**,公司監管人員要負責跟蹤核實和倉庫人員監督,質量由質檢部監督。

第四章物資、原材料入庫、出庫管理:

1、排程員負責材料和物資入庫、出庫排程工作、入庫材料和物資**要嚴格按採購計畫單上的數量、**、質量、外觀等內容要求。

2、入庫前的檢驗:物資入庫由**部、倉庫保管員及時通知質管部對材料、物資質量、外觀進行驗收。驗收後填寫《產品驗收單》,認定質量合格後由採購員負責入庫。

排程員憑採購計畫單和《產品驗收單》,開《入庫單》入庫。採購員在《入庫單》上簽名。 「入庫單」一式四聯,一聯存根、二聯結帳(交供貨主)、三聯財務記帳、四聯倉庫;凡經檢驗不合格,不予入庫。

3、自製產成品或半成品入庫:產成品或半成品經質管部驗收後,由車間班長、或車間負責人負責入庫,排程員開《入庫單》做帳,入庫單供車間結算工資的依據。沒有驗收的成品半成品入庫,只能作臨時存放,臨時存放的成品半成品保管要出具產品臺帳,入庫經手人在臺帳上簽字。

(臺帳一本,車間下發生產單一本)成品或半成品由生產部日後在生產中就用。

第五章物資、材料的保管

1、 入庫物品應按屬性分類存放,根據不同類別、用途分割槽。保管要做到「三清(材料清、數量清、規格清)」,「二齊(擺放整齊、庫容整齊)」「四定位(按區、按排、按架、按定位)擺放」 保管物資、材料應做到「不潮、不亂、不混、不鏽、不變質,按物資保管技術要求,適當進行通風、定期翻動,存放不當應及時改進。

第六章物資出庫管理

1、成品發貨出庫管理:成品出庫由公司商務部(或質管部提供)發貨清單,發貨員憑發貨清單由排程員或專職人員開《成品出庫單》調出。保管員負責跟據《成品出庫單》內容規格、型號、數量、移交給發貨人員。

排程、保管跟據《成品出庫單》內容消除臺帳記錄。

2、原、輔料出庫管理:按車間按每天生產計畫所需材料領用,由車間班組領用,排程員開《領料單》,並註明日期、合同號、名稱規格、數量、用途,領料人簽字)。領料單一式四份,一聯存根、二聯記帳、三聯財務、四聯領料部門;保管並參照《領料單》限額發料)。

但領料不符手續的,憑單字跡不清或被塗改;未驗收入庫的貨品,不准出庫。

3、生產性材料有車間負責人或帶班長負責開《領料單》。

a、機械備件:有裝置負責人出領料證明領用。在特殊情況下,要有公司領導簽字方可領取。

b、產品模具呼叫:根據產品生產需要由車間帶班長採用借用方式借用。為增加機用模具的使用周轉,減少模具的製作量,模具的製作由裝置部門負責製作、入庫驗收編號,正常損壞以舊換新,人為損壞折價賠償。

c、低質易耗品呼叫:按公司低質易品消耗管理規定發放。

d、員工工作服發放:按公司管理規定,規定3年發放一次,(秋上服2套,夏短袖服2套,夏長袖服2套,)買一送一,特殊要經公司辦批准。

一、退庫管理

1、保管員後發現物資、材料質量有問題,應立即通知**部和採購員與**商交涉,辦理退(換)貨手續,填寫退貨《出庫單》由經辦人或監管人員簽字。其中乙份《出庫單》隨貨同行到門衛准予出廠,**部和倉庫負責人並限期將材料收回重新入庫。(把原《出庫單》附在入庫單後面作為憑證)。

出、進庫並記入臺帳。

2、對於在一定期間內未用完的原輔材料需退庫的,重新過磅點數臨時入庫,注:要有經辦人簽字,倉庫必須要做有明細帳。在後車間呼叫相同的材料數量中衝減。保持倉庫材料收支真實。

3、廢品由廢品部專人管理,並建立進、出管理臺帳,總務部牽頭負責處理,協同商務部核價、倉庫監管、財務部收款、公司辦公室批准,聯合參與處理。

第七章帳務監督管理

一、帳務監督處理:

1、保管員應建立賬冊,並按「會計制度」的要求做好賬務記帳工作。2、倉庫要確保帳、物相符,貨品收、支、存、要保持平衡不得做混帳,每月要填報《收、發、存月報表》。由帳務管理員汪景凱負責帳務全權管理審核工作,一旦發現以一罰十。

2、原材料堆放不整齊,倉庫雜亂,抽查發現一次罰款50元。

3、下班後不窗戶、不關燈,發現一次罰款50元,如被盜竊處罰加重處罰,沒有任何手續被領出的原輔材料、產成品、物資等,發現一次罰款100---500元。

第八章處罰規定

1、倉庫人員在上班期間不得做與工作無關的事;

2、非倉庫人員不得進入倉庫自提,提貨由保管發貨。

第十章附則:本制度於公布之日起實施。

本制度送:總經理辦、副總經理辦。

**: 公司各部、車間、班組。

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6.4 收貨時需要求採購人員給到 採購單 沒有時需要追查,直到拿到單據為止。倉庫人員負追查和保管單據的責任。6.5所有物料確認前由採購對物料進行正確標示。新產品更應重視標示。所有產品確認必須倉庫人員和採購共同確認。新產品尤其需要共同確認。倉庫安排列印條碼時對物料進行掃瞄確認。新產品需要仔細核對物料的...

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1.入庫管理規定 貨品到公司後庫管員依據清單上所列的名稱 數量進行核對 清點,經使用部門或請購人員對質量檢驗合格後,方可入庫上架。對入庫貨品核對 清點後,庫管員及時根據核對無誤的裝箱單錄入分銷王資料庫。原則上當天收貨的貨品必須當天處理完畢,貨品入庫後,需按不同類別 效能 特點和用途分類分割槽碼放,做...

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1 倉庫的分類 酒店的倉庫總的來說有 調料倉庫 酒水倉庫 冷庫 海鮮池等等。2 物品驗收 1 倉管員對採購員購回的物品無論多少 大小等都要進行驗收,並做到 發票與實物的名稱 規格 型號 數量等不相符時不驗收 發票上的數量與實物數量不相符,但名稱 規格 型號相符可按實際驗收 對購進的食品原材料 油味料...