檔案建設是全面建設和長遠發展的最基礎性的、不容缺失的重要內容。全體工作人員都要樹立強烈的檔案管理意識，從每個人員、從每項工作、每個環節做起，認真加強檔案建設。
（一） 檔案收存的範圍
1、 行政檔案：
上級下發的各類檔案。
發出的各類檔案。
及各部門工作計畫、規劃、總結、請示、報告、函覆、文稿等。
各種會議通知、會議記錄及會議紀要、講話文稿等。
出具的或蓋章的信函、報表等。
各類統計資料。
2、 人事檔案
在編人員檔案材料。
人員招聘的相關材料。
各類工作人員的登記表、花名冊、及相關資料。
工作人員聘用合同、工資待遇審批表及相關資料。
掛靠人員相關資料及掛靠單位的委託通知、協議、待遇及支付方式等。
工作人員政治身份、職務、級別、崗位、待遇變化的相關資料。
工作人員年度考評資料、鑑定及各類獎懲的組織正規結論及相關材料。
工作人員申請、申訴及其他資訊資料。
3、 財務檔案
日常支出的財務憑證、賬目、審批手續及報表。
年度預算、中期預算調整、決算及審批資料。
專項收、支的立項計畫、執**況及審批資料。
對外投資、借貸及合作專案的財務執**況跟蹤監管的相關資料。
各種稅費、社保金交納的相關資料。
固定資產購置、使用、核銷的相關資料。
年度、季度及專項財務分析報告。
4、 業務檔案
歷年以省傳輸中心名義上報、下發的相關培訓、職業技能鑑定及其他業務專案檔案。
歷年培訓、職業技能鑑定及其他業務工作計畫、總結及相關資料。
各類業務會議紀要（記錄）、合作協議、專案意見書等相關資料。
因業務需要購置的（或上級下發的）雜誌、圖書、資料、音像製品及自製的**、錄影、錄音資料等。
網路建設相關資料、重大專項活動的籌備、組織實施、總結等專題專案資料。
其他有價值的資料。
（二） 檔案管理體制：
檔案實行統一管理。部門分類管理的二級管理體制。
1、 建立檔案室，對各部門檔案資料正本統一管理。辦公室分工專人管理檔案。
2、 人事、行政財務檔案實行直接管理。業務檔案由各部門專職檔案管理員負責對本部門檔案資料進行採集、建檔；正本交檔案室管理、副本留部門使用。
3、 分管主任為檔案建設負責人。各部門主任為部門檔案建設負責人。
4、 根據工作需要，主觀會計可在財務室保留當年和前一年的財務檔案，爾後逐年建檔移送檔案室保管。各部門業務檔案副本在部門保留時間控制在五年以內。第六年起向檔案室移交。
（三） 立卷和歸檔
1、 各部門辦理完畢的檔案、資料經過挑選，分項或分類立卷、檔案歸檔。
2、 一般檔案資料應分級、分類按時間先後編號立卷。原則上一年成捲。年終歸檔。
3、 人事檔案分綜合與個人二類建檔。綜合檔案年初立卷、年終歸檔。個人檔案隨機立卷並歸檔。
4、 重大專項活動一般在立項時建檔，專案完成後成卷並及時歸檔。
5、 各部門業務檔案（除專項檔案外）要在年初分類立卷，次年初歸檔。
6、 凡具有法律性文書，一經生效要歸檔，凡涉密性檔案，即時形成即時歸檔。
7、 各類圖書、雜誌、報紙、音像資料要及時收集，立卷歸檔。
8、 對有價值的外部資訊，網路維護員和檔案管理員要逐日瀏覽，即時收集，立卷歸檔。
9、 歸檔要求：檔案必須具有真實性。所有資料應為原始資料。
檔案必須具有價值性。立卷要避免雜亂無章，做到分類分項、分目清晰；要避免重複立卷，同一事件只立乙個專案；要準確分類，不同型別的資料，不能混合立卷。
（四） 檔案保管和使用
1、 檔案管理人員只要對檔案卷宗分類編號、登記註明立案單位、姓名、內容頁數，並對案卷確定密級、編制頁碼、分類存放，做到分類清晰、放置有序，便於查閱。
2、 檔案室要設定防潮、防蛀、防火的檔案櫃，安置防盜門、窗和消防器材，確保檔案安全。
3、 各部門檔案要分工專人保管，在人員變動時，要認真做好移交。
4、 檔案管理人員要加強責任心，切實要求管理好檔案，切實做到不損壞、不丟失、不錯漏任何案卷（含音像網路資料）
5、 要強化保密觀念，凡奢靡檔案按照保密法規執行。
6、 檔案借閱必須填寫申請表，經分管領導批准後方可借出，並按申請使用時限及時收回。複製檔案必須報經分管領導批准。未經批准借出、複製、遺失、損壞者，按損失大小，追究責任。
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...
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檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...
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為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。第一 檔案管理 一 檔案管理內容主要包括 辦公 面試簡歷，員工登記資訊，用工合同 考察期 試用期 入職 保密協議等 離職協議，列印資料，供銷合同，任命書，通知，各類申請 請假 出勤 工資 社保等 合作協議 購買...