員工出差管理制度

2021-10-03 07:15:03 字數 1489 閱讀 8206

1.為規範公司出差管理,控制公司費用開支,降低成本,高效運作,加強對費用支出的監督力度,特制定此制度。

2.出差種類:當日出差、國內出差和因公出國。

3.出差的流程

(1)公司員工出差填寫《出差申請單》,詳細的標明出差的日期、出差的地點、出差的工作事項等,經總經理批准後,方可向財務借款。

(2)員工出差報銷的範圍包括:交通費、住宿費(出差地有公司宿舍的,應住公司宿舍)、**費、餐飲費。

(3)員工費用報銷應出具相關發票,憑發票報銷。員工在填寫報銷單時,字跡應工整,經會計審核,部門領導簽字後,由財務部門報銷。員工報銷差旅費時,應同時出具《出差申請單》。

(4)公司員工應高效率的利用差旅時間,並節省差旅費。

4.差後休息安排

(1)員工出差7天以下的,於晚22:00前返回的,第二天應照常上班;晚22:00後返回的,第二天上午休息,下午上班。

(2)員工出差7天以上的,於晚22:00前返回的,第二天上午休息,下午上班;晚22:00後返回的,第二天休息,第三天上班。

5.出差涉及的具體內容

(1)當日出差

①當日出差人員必須於當日返回,不得在外住宿。如確有特殊情況,須經部門經理批准後,按國內出差辦理。

②當日出差者應乘坐汽車、輪船等經濟型交通工具,因特殊情況需求,可乘坐計程車,車費憑票報銷。

③當日出差者出差補助為50元/天。

(2)國內出差

①住宿費標準:出差地有公司宿舍的,應住公司宿舍;部門經理及以上級別者,住宿費300元/天;部門經理以下者,住宿費為150元/天;住宿費以員工在外出差的天數定額支付,報銷時需******。

②交通費標準:根據出差路途的遠近,部門經理及以上級別者,可乘坐飛機經濟艙或火車臥鋪;部門經理以下者,可乘坐火車臥鋪或硬座;特殊情況,經領導批准後,員工可乘坐汽車或經濟型計程車。

③通訊費:員工出差通訊費為50元/人,員工補助中包含通訊費的,將不予發放。

④餐飲費:員工異地出差餐飲費補助為早餐10元/天,午餐晚餐各25元/天。

⑤出差補助:員工異地出差補助為100元/天。

(3)因公出國

①員工出國前必須填寫申請書,註明出差時間、地點、拜訪的客戶、乘坐的交通工具及出差的目的,經領導部門審核簽字後,交給財務部,辦公室根據相關規定為出差員工安排好票務、住宿事宜,需要辦理護照的,應提前辦理。

②出差人員的住宿及票務由公司統一安排的,出差人員返回時,應到財務部實數報銷相關費用。

③出差人員在國外應乘坐公共汽車,特殊情況,員工可乘坐汽車或經濟型計程車。

④通訊費:出差人員的通訊費按**明細由公司承擔,私人部分由個人承擔。

⑤出差補助:員工異地出差補助為200元/天。

6.其他規定

(1)在出差的過程中,如需給客戶提供禮品或贈送土特產時,其金額應限於500元之內,若超過此金額,應經上級主管批准。

(2)出差過程中不允許進行私人旅行。如存在不得已情況,應扣除私人旅行的天數。

(3)出席研討會時,差旅費及其他必要費用,實行實報實銷。

略陽榮昌礦業****

二0一一年九月八日

員工出差管理制度

為規範公司員工出差管理,特制定本制度。1 員工出差前到人事行政部領取 出差申請表 填寫完整後報部門經理及總經理批准後,可憑 出差申請單 到財務部預借差旅費。出差期限由部門主管視情況需要,事先予以核定。出差申請單 最後由人事部備案計算考勤,無單據者視為曠工。2 員工出差返回後需填寫 出差報告書 報部門...

員工出差管理制度

4 員工出差完畢後應立即返回公司,並於3日內 含出差回來當天 憑有效日期證明 如機票 車票等 到財務部辦理費用報銷 差旅補貼等手續。5 員工出差後,必須每日下午4點前向主管匯報工作,並寫出詳細的書面報告報總經理審閱。6 出差結束後,應於3日之內提交出差報告,並到財務部費用報銷。7 未按以上手續辦理出...

員工出差管理制度

保定市世恆混凝土 1 制定目的 為便於公司業務的順利開展,規範人員的出差,特制定此出差理制度。2 適用範圍 本制度適用於保定世恆混凝土 所有員工。3 權責規定 3.1 總經理負責本規定及其修訂版的批准。3.2 管理部負責本規定的施行及組織定期的檢核 修訂。4 作業規定 4.1 總則 本出差管理規定主...