固定資產內部管理制度Abc

2021-10-01 18:06:44 字數 2537 閱讀 4584

一、目的:

為了加強固定資產內部管理,確保公司財產安全,特制定此管理辦法。

二、定義:

固定資產是指企業為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的非貨幣性資產,金額大於等於5000元(不含電腦);包括房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的裝置、器具、工具等。資產金額小於5000元,以低值易耗品管理。財務部門設立「低值易耗品」台賬。

三、固定資產的分類

固定資產類別折舊計提年限淨殘值率

(一)房屋、建築物,       為20年10%

(二)飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產裝置,為10年; 10%

(三)與生產經營活動有關的器具、工具、家具等,為5年; 10%

(四)飛機、火車、輪船以外的運輸工具,為4年10%

(五)電子裝置,展示用裝置為3年10%

四、部門權責:

1、核算部門:

(1)、財務部為公司固定資產的核算部門;

(2)、財務部設定固定資產總帳及明細分類;

(3)、財務部對固定資產的增減變動及折舊進行帳務處理;

(4)、財務部會同固定資產各部門(管理部、ta部、ip部、cs部)對固定資產每年進行二次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、標籤一致。

2、管理部門:

(1)、各部門(管理部、ta部、ip部、cs部)為公司固定資產的管理部門,各部門專設有固定資產管理擔當,對固定資產的使用落實到使用人(機器裝置落實到組);

(2)、各部門(管理部、ta部、ip部、cs部)為固定資產設定臺帳明細帳,並為固定資產製作標籤,要隨時檢查標籤是否鬆脫或遺失,如有遺失或損壞應及時補上;

(3)、各部門(管理部、ta部、ip部、cs部)擔當者辦理固定資產的入庫、轉移、報廢及遺失手續。

五、程式:(附流程圖)

1、請購部:部門新增固定資產的時候,必須填寫《請購單》並附上有關數量、金額、理由、存放地、推薦廠家等資料,主管部門簽字審核,送交管理部部長簽字確認後方可發往有關採購部門進行採購。《請購單》一式四聯,請購部門一聯,財務部一聯,採購部一聯,總務部一聯。

2、採購部:採購部門取得《請購單》,方可採購。採購部再將正式發票與實物交總務驗收。再根據採購合同的要求填寫《支票領用單》附發票影印件及採購合同交財務部,按付款程式進行付款。

3、總務部:根據採購部遞交的實物及發票進行驗收,填寫《固定資產驗收入庫單》,製作財產標籤貼於固定資產上,建立臺帳明細帳,落實使用人,存放地。再將《固定資產驗收入庫單》、正式發票、一併交財務入帳。

4、財務部:根據總務部遞交的資料,入固定資產,並根據不同種類設定明細,計算折舊等。

六、固定資產轉移

固定資產進行內部轉移時,由轉出單位列印《資產報廢、轉移、**或遺失申報單》經雙方權責主管及固定資產負責人簽名確認後送至管理部,管理部確認後簽字生效。也一式四聯,一聯財務部,一聯轉出部,一聯轉入部,一聯固定資產管理部留存。

資產管理部在該固定資產明細臺帳上變更存放地,同時變更財產標籤上的存放地。

七、固定資產**、報廢、遺失等

固定資產進行**、報廢、遺失時,應由報廢部填寫《資產報廢、轉移、**或遺失申報單》,經權責主管審批確認簽字。一式三聯,一聯財務部,一**務部,一聯填寫部門。

資產管理部變更固定資產明細臺帳,並註明**、報廢或遺失。同時也變更財產標籤。

財務部根據會計準則做出相應的帳務處理。

八、固定資產的折舊與攤銷

1、企業下列固定資產應計提折舊:

(1)、房屋和建築物竣工後不管是否使用都應提取折舊。

(2)、在用的機器裝置、儀器、儀表、運輸車輛、工具器具。

(3)、 季節性停用和修理停用以及由於生產任務不足處於半停產企業的裝置。

(4)、以經營租賃方式租出的固定資產。

(5)、 以融資租賃方式租入的固定資產。

(6)、通過區域性輪番大修實現整體更新的固定資產。

2、 企業下列固定資產不計提折舊:

(1)、未使用不需用的固定資產(不含房屋、建築物)。

(2)、以經營租賃方式租入的固定資產,以融資租賃方式租出的固定資產。

(3)、 已提足折舊尚在使用的固定資產。

(4)、提前報廢清理固定資產。

(5)、破產關停企業的固定資產。

(6)、已經估價單獨入帳的土地。

(7)、 對外投資轉出的固定資產。

(8)、在建工程專案交付使用以前的固定資產。

(9)、國家規定不提折舊的其它固定資產。

3、企業應按月計提折舊。月份內開始使用的固定資產,當月不計提折舊,從下月起計提折舊;月份內減少或停用的固定資產,當月仍計提折舊,從下月起停止計提。

4、企業固定資產折舊方法採用平均年限法,平均年限法的固定資產折舊率和折舊額的計算公式如下:外企殘值一般為10%

年折舊率=(1-預計淨殘值率)/折舊年限

月折舊率=年折舊率÷12

月折舊額=固定資產原值×月折舊率

九、盤點

1、固定資產每年盤點二次,通常年中盤點於每年 6 月底進行,年度盤點於每年12 月底進行。

2、 盤點通知、盤點執行、覆盤、查驗及盤點結果處理依會計部門盤點細則進行。

3、 在盤點時凡是發現實物與會計部帳目不符的,一律查明原因追究有關人員責任。

固定資產內部管理制度》

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