辦公室接待制度

雷達專案辦公室接待制度（暫行）

為了進一步加強「新一代天氣雷達資訊共享平台專案辦公室」（以下簡稱專案辦）對外交流宣傳管理工作和專案招投標工作，規範對外部公司單位接待的管理，有效防範因資訊宣傳把關不嚴引發的專案實施風險，為雷達專案的順利開展營造良好的外部環境，特制定本辦法：

一、接待和交流活動的定義

接待和交流活動是指專案辦人員接待擬投標競爭本專案的可能發生關聯的公司、企業來訪人員，以及兩者之間的技術交流、實地考察參觀活動等。

二、接待和交流原則

（一）採訪接待實行統一管理的原則。外部公司對雷達專案的交流由辦公室業務秘書統一安排，相關人員積極配合與協助。

（二）接待實行有限授權管理。重大交流、接待事項由辦公室秘書提出擬辦意見報室領導審定，由相關領導出面接待或交流；一般交流、接待事項採訪由辦公室秘書提出轉辦意見，由相關人員負責接待，約見時原則上應有專案辦公室至少兩人同時在場。

（三）未經室領導同意，專案辦任何人不能私自接待外部公司人員。

（四）專案辦人員不得接受公司提供的任何形式的貴重禮品、吃請、招待。

（五）接待外部公司人員應熱情禮貌，嚴把資訊關，保持應有的政治敏銳性。

（六）對所有外部公司和單位均應公平對待，提供統一的一致的資訊。

三、交流、接待程式

（一）專案辦對外公開接待**。

（二）由專案辦業務或行政秘書負責接聽**、解答接待問題。其他人員接到外部接待請求時，均應轉交專案秘書。專案秘書在接到接待請求時，經請示室領導同意後，應統一安排，與接待或交流單位聯絡確認時間地點，並登記記錄。

（三）來訪者須填寫《對外交流、接待登記表》，願意遵守規定並簽字認可後方可進行來訪。

（四）辦公室根據來訪內容在《對外交流、接待登記表》的「處理意見」欄中填寫擬辦意見或轉辦意見。

（五）具體接待人員由室領導指定。接待人員應嚴格遵守接待紀律，並在接待結束後按要求填寫《對外交流、接待登記表》。

（六）《對外交流、接待登記表》和來訪接待中形成的所有材料由辦公室秘書管理存檔。

四、接待紀律

（一）專案辦接待人員必須嚴格遵守相關保密規定，嚴禁提供保密資訊，並做到謙虛謹慎，恪守職業道德，維護行業信譽，樹立良好形象。

（二）與外部公司交流時，接待人員在交流中只能提供由專案辦統一製作的可對外公開的相關材料。

五、附則

（一）本制度由雷達專案辦公室制訂、修改和解釋。

（二）本制度自印發之日起執行。

雷達專案辦公室

對外交流、接待登記表

200 年第〔〕號接待人接待時間：年月日時分

注：1、「處理意見」由轉辦部門負責人、具體接待人填寫並簽名。