山東衡遠新能源科技****檔案
衡字[2013]第1號
關於下發《山東衡遠新能源科技****來賓接待管理規定》的通知
公司各部門：
為樹立公司良好形象，本著「熱情禮貌、服務周到、例行節約、對口接待、嚴格標準、統一管理」的原則，做好接待工作，特制定《山東衡遠新能源科技****來賓接待管理規定》，現下發你們，望遵照執行。
特此通知
山東衡遠新能源科技****
2023年3月28日
抄送： 總經理副總經理總監
山東衡遠新能源科技**** 2023年3月28日發
山東衡遠新能源科技****
來賓接待管理規定
山東衡遠新能源科技****
2013-03-28發布2013-03-28實施
山東衡遠新能源科技****
來賓接待管理規定
第一條目的
為樹立公司良好形象，本著「熱情禮貌、服務周到、例行節約、對口接待、嚴格標準、統一管理」的原則，做好接待工作。
第二條適用範圍
本規定適用於公司各種接待工作和相關部門。
第3條接待流程
1.公司來賓接待工作由綜合管理部統一負責，並受公司總經理領導。
2.凡來公司檢查工作、參觀指導的來賓均由綜合部統一安排，各部門接到對口單位檢查、參觀要求後，應報綜合部，說明來訪具體單位、到訪目的、人員級別、到訪人數、到達時間、****等事項，總經辦登記造冊；需要公司領導接待的，由綜合部上報總經理確定接待部門和人員。
3.綜合部根據來賓情況，組織落實接待人員、接待路線、交通工具、用餐和住宿等。
4.為節約成本，接待用餐酒水由公司統一採購，根據來賓級別到綜合管理部領取相應價位的酒水；接待中原則上不提供香菸，有特殊重要客人提出要求的，可以向綜合部提出申請，統一採購。
5.對直接來訪的部門和人員，應先報綜合部安排後接洽，一般不准擅自接待，特殊情況應在接待後及時將來訪情況、接待內容報綜合部。
6.對可能影響公司發展和公司形象的檢查、監督部門的到訪，應事前報綜合部，需要公司領導接待的，由綜合部上報總經理，根據總經理指示，擬定接待方案。
7.來賓在公司內的各種活動須由接待人員陪同，不得使其擅自活動。
8.凡涉及參觀重要崗位、索取、詢問公司機密（非公開）資料等事宜，必須報請公司領導批准。接待過程中，接待人員應嚴格執行保密制度。
9.重要會議由綜合部進行會議記錄和整理，並對相關資料（相片、錄音錄影）等進行歸檔整理。
10.對於未預約的來訪，未經綜合部同意，不得直接將來訪客人帶至公司領導辦公室；不得向未證實身份的來訪客人指認公司領導。
第四條附則
1.本規定自公布之日起執行。
2.本規定由公司綜合管理部提出。
3.本規定由公司綜合管理部負責起草。
4.本規定由公司綜合管理部負責解釋。
附：接待流程圖
來賓接待制度
三 接待過程中如有來客提出要求，要盡量滿足，超出限制的相關事宜，須婉言拒絕。九 接待用品 煙 水果 乾果 水及茶具 便箋及中性筆等。十 環境標準 一 物品擺放整齊，接待室乾淨整潔。二 空氣流通清新，室溫適度，燈光合適。三 相關物品備齊。十一 接待標準 一 用餐標準 1 宴請市或市級以上相關部門或重要...
股份公司來賓接待制度
1.1 總經理辦公室是公司接待工作的歸口管理部門，各部門對外置待工作應按規定程式辦理。1.2 接待人員要熱情禮貌，堅持原則，增強保密意識。樹立文明管理 嚴格管理的視窗示範形象。2.1 公司大門口設立禮儀崗，對進出大門的貴賓，禮儀崗人員應行舉手禮表示敬意。2.2 普通來賓的接待 2.2.1 來賓根據其...
股份公司來賓接待制度
1.1 總經理辦公室是公司接待工作的歸口管理部門，各部門對外置待工作應按規定程式辦理。1.2 接待人員要熱情禮貌，堅持原則，增強保密意識。樹立文明管理 嚴格管理的視窗示範形象。2.1 公司大門口設立禮儀崗，對進出大門的貴賓，禮儀崗人員應行舉手禮表示敬意。2.2 普通來賓的接待 2.2.1 來賓根據其...