1.目的
強化招待用品管理，規範領用制度,提高接待水平，控制招待費用。
2.範圍
涉及公司業務招待所用的各類飲料、茶葉、香菸等物品，及各類禮品的申購、領用、管理。
3.職責
3.1總經辦負責本規定的制定和修訂。
3.2各部門主管負責本規定的遵照執行。
3.3採購部或行政部負責相關物品的採購。
4.內容
4.1申購
a.總辦人員負責公司所有招待用物品的申購。
b.每月初，總辦人員須根據月度盤點之結餘庫存，依據安全庫存要求填寫《申購單》，由本部主管簽字確認後方可傳遞採購部或行政部執行採購。
4.2採購
每月初，採購人員依據獲准之《申購單》進行物品的採購。
4.3入庫
由總辦人員建立《招待用品臺帳》，採購物品入庫前必須提供《申購單》發票，由總辦人員驗收後開具《物資入庫單》後方可入庫。
4.4 報銷
遵照《採購管理規定》，採購人員須將《申購單》、《物資入庫單》及相關發票備齊方可到財務部報銷。
4.5領用
a. 總經辦招待用香菸的領用數量在5包之內時,須填寫《招待用品領用登記表》;領用超過5包以上,須填寫《物資出庫單》並由領用人之直屬領導簽字確認。
b. 總經辦招待用飲料的領用須填寫《招待用品領用登記表》。除召開大型會議或活動外，需以箱為單位領用礦泉水時，必須開具《物資出庫單》並填明相關事項。
c. 各部門因業務招待需要領用相關物品時，必須填寫《招待用品領用登記表》，由總辦人員進行發放。
4.5盤存
a. 每日下班前，總辦人員須依據《招待用品領用登記表》之記錄檢查庫存並登記於《招待用品臺帳》上。
b. 每月末，總辦人員須對照《招待用品臺帳》進行月度盤點和清帳，必須做到帳物相符，出具《招待用品盤存報告》，報批存檔並抄送乙份財務部。
5.相關檔案：
5.1《採購管理規定》
5.2《倉庫管理規定》
6.相關記錄：
6.1《申購單》
6.2《招待用品領用登記表》
6.3《物資入庫單》、《物資出庫單》
6.4《招待用品臺帳》
勞防用品管理規定
1 範圍 本標準規定了江蘇 化工 勞動防護用品採購 發放 使用的職責及管理方法。本標準適用於江蘇 化工 以下簡稱公司 勞動防護用品的招標 採購 發放 使用及管理。2 規範性引用檔案 勞動防護用品選用規則 gb 11651 3 術語和定義 勞動防護用品係指員工在生產勞動過程中正常使用或佩戴的，用以保護...
勞保用品管理規定
四 勞保用品的費用列支 由財務部依據相關規定進行費用列支和稅前扣除。五 勞保用品的使用發放管理 1 使用範圍 公司一線生產人員及公司直接從事現場生產管理人員和安全生產監督檢查員及需要勞保用品的人員。2 倉儲部必須嚴格按規定和標準發放勞保用品，凡違反規定或造成其它不良影響的要追究有關人員的責任。勞保用...
辦公用品管理規定
檔案批准頁 目錄1 目的 1 2 範圍 1 3 職責 1 3.1集團綜合部 1 3.2各系列公司綜合部 2 3.3各系列公司分管領導 2 3.4集團公司及各系列公司財務部 2 3.5採購中心 2 4 程式 2 4.1辦公裝置及用品的分類 2 4.2辦公用品的配置標準 3 4.3辦公裝置及用品的採購管...