接待制度初稿

2021-05-25 17:06:22 字數 702 閱讀 6655

第一章總則

第一條為規範公司生產經營活動中的接待事務管理,勤儉辦公司,綜合公司實際,制定本制度。

第二條本制度所指接待事物包括:地方部門領導來訪接待、部門業部接待,來信來訪接待等。

第二章信訪、來訪接待

第三條公司信訪工作由公司辦公室負責。所有來信、來訪由企公司辦公室統一登記,呈公司有關領導閱批後,轉送有關部門辦理,並將承辦結果報公司辦公室。

第四條對於因商務、因事來訪人員,公司視情況給予接待,由公司辦公室具體辦理。

第三章接待事務的經辦部門

第五條公司各部門由於工作業務交往所發生的接待活動,由各部門自行安排,其它接待事務由公司辦公室負責。

第六條公司辦公室指定專人負責接待用品的購置、保管、領用,並做好登記。

第四章接待用餐

第七條來公司的辦事人員用餐,一般安排在食堂。經辦單位請示總經理批准後,報告後勤部準備就餐人數。確需外部用餐時,要經總經理審批後,方可安排,接待結束後要及時履行審核登記,財務部門審核無誤後給予報銷。

第八條需要安排住宿的外來人員,經總經理批准後,由公司辦公室通知後勤部,經辦部門負責帶客人辦理入住登記。

第五章接待費用標準

第九條公司所有接待活動的費用支出應本著從嚴控制、合理使用、勤儉節約、手續完備的原則,視情控制和掌握接待標準。

第六章附則

第十條接待制度中的未盡事宜,由總經理視情決定辦理。

第十一條本制度由公司辦公室負責解釋。

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