施工專案進行的各個階段中，都會產生大量的技術資料，如何在送檢的同時，做好這些資料的填寫、收編、建檔、整理歸納是每個做市政工程的資料員都會遇到的問題，那麼如何更有效，更快捷的做好資料員的工作呢？下面筆者根據這幾年的工作經驗總結出幾大提高工作效率的要點，希望可以幫助到廣大的市政工程技術資料從業讀者。
一、如何做好工程開工前的準備工作
1．熟悉施工圖紙，提出疑問並解決
從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點。工程開工前的準備是最重要的：
首先熟悉設計施工圖、設計說明，填寫和準備工程開工必備的資料。填寫市政工程施工安全開工條件驗評表、市政工程文明施工開工條件驗評表、工程質量保證體系審查表（附七大員責任制）、開工報告、見證取樣計畫表、施工組織設計、安全施工組織設計，資料準備齊全後就找相關單位辦理簽字、蓋章、審核的手續。
2.分類存放各種資料
為便於日後竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照檔案館的市政道路（排水）工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；排水區分的分別放入道路和排水資料中。
對於施工中與業主、監理等相關單位的來往資料雖不歸檔，也應分類整理；對於用於施工中的各種**分編號、單位放好，便於使用時拿取。工程資料分為施工技術管理材料、工程質量保證材料、工程質量檢驗評定材料和竣工圖四部分。
二、工程開工後應著手的工作
1．原材料送檢
開工時原材料必須送市政質監站委託的檢測中心檢驗，取現場有代表性的土樣送總公司實驗室做擊實試驗。送檢應注意嚴把質量關，檢測合格的材料才允許使用。
2．同時可進行的收集工作
將工程預算、測量交樁複核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄，與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。
三、施工過程中收集和填報資料的注意事項
1．收集材料質量證明檔案
在施工過程中不斷會購進各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告（有cma標誌的），必須是原件。有效證件的時間、數量及品種規格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單；鋼材的標識、規格與出廠合格證相符。
2．填報資料
對於質檢資料的填報需填寫監理規範用表，書寫要求規範，不能塗改，採用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，或現在常用的中性筆。監理**一般一式三份、隱蔽記錄與工序**一式兩份。按照規範標準的相應工序驗收內容填寫**，不同的監理對資料的要求不完全一樣，填寫報驗資料前應積極與監理溝通，達成一致後填寫。
隱蔽記錄與工序表應寫明具體部位、工序名稱、樁號、東、西側（半幅）、南、北側（半幅）或左、右側（半幅），這樣便於日後整理資料時更清晰、直觀；其內容應符合實際，不能照搬。例如溝槽開挖工序，在冬季不應寫無凍土；平基管座工序在規範中歸在一起，卻是不同的兩道工序，且棍凝土澆注時間不同，必須分開填報；填報溝槽開挖隱蔽記錄時，應附溝槽開挖斷面圖，並標註尺寸、當開挖土質較複雜時大致標註土質；當道路中各部位的基層工序報驗完畢後，未隱蔽的工序不用填寫隱蔽記錄，如快車道和非機動車道的面層、站、臥石、行人路步磚（面層）、預製塊護坡等；填報工序表時應注意檢查專案的選擇，因為規範中未包含全部的工序，遇到不同的工序時，一般選擇較接近的，例如規範中路基分路床、基層、面層等，卻未分快車道、非機動車道，當非機動車道需報驗時跟快車道一樣都套路床這一項，但檢查專案卻不同，非機動車道設有中線高程；工序表中填寫偏差值時也應注意一些細節，例如路床中平整度這一項的偏差值為20mm，若沒到施工現場去實地檢測，就容易出現填寫負值的錯誤，一般認為只要是負值就是不合格的偏差值，而用塞尺測出的讀數只可能是正值，即超過20mm的讀數才是不合格的偏差值；檢測專案中帶△符號的合格率必須達到100％。
3．收集試驗報告
試驗報告是工程資料的重要組成部分，屬工程質量保證材料，70％的試驗報告為自檢報告，30％為見證取樣報告，由市政質監站委託的檢測中心出據，這30％為強制規定，在進入每道工序施工前後都有相應的試驗，需要熟悉各種試驗，試驗完成後的試驗報告應收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數資料都相互聯絡，不僅相符，彙總和評定記錄也需要根據試驗報告進行填寫。
四、工程接近尾聲時可提前進行的竣工資料整理工作
1．彙總資料
檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；將所有工序評定表的點數彙總並計算填寫工序質量評定彙總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種**中反映，完成後需監理及業主方的簽字蓋章手續。將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統一的檔案清單順序整理、彙總到一起。
2．影印裝訂
影印所需的套數（業主、接受單位各一套；監理與設計只看不存檔），裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監理蓋章。
3．竣工圖的編制要求
竣工圖應畫出所有變更內容，如實反映竣工後的現狀，道路所處地段若有大型設施的也須標註，完成後加蓋竣工圖章，簽字手續完備。
五、工程竣工後的資料收集工作
填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質量保修書。必須是原件，簽字、蓋章手續完備。竣工驗收會議結束後將竣工會議記錄放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。
隨著市政基礎設施建設的迅速發展，要求市政工程資料內容更加全面、完善，唯有不斷的學習和掌握新的整理方法，才能做好這項工作，做市政資料要細心，有責任心，這是做任何事情都需要的。
員的工作職責
工程部資料員的工作內容 一 工作內容 1 工程部資料員在工程部經理的領導下，負責對專案工程部所有資 料的管理和建檔。2 積極協調同乙方及監理方的檔案報送工作。負責對設計院 乙方 監理 和裝置廠家各種資料的保管和收集。3 每月至少一次對所有工程資料 檔案進行全面的收集 整理彙總工作，確保所有工程資料完...
動檢員的工作職責
1 負責與廠外部門生產事務的協調和銜接工作 2 生產車間內各處的消毒 3 工作中發現異常情況第一時間向上級領導匯報 4 負責屠宰中 分割中肉品狀況的檢查 5 負責職工外傷的緊急救治 6 負責部門主管交辦的其他任務。剔骨班的工作職責 1 負責牛到廠時的驅趕 安全 稱重 屠宰 分割 成品入庫工作 2 按...
護理員的工作職責
一 在 長領導下和 指導下工作。二 承擔患者生活護理和部分簡單的基礎護理工作。三 經常巡視病室，及時接 呼叫鈴，協助生活不能自理的患者飯前洗手 進食 起床活動及收送便器。負責為患者增加開水。四 做好患者入院前的準備工作和出院後單位的整理 終末消毒工作。負責被服的管理與清點。五 負責患者單位 辦公室 ...