一、目的
為了公司的新員工能夠盡快熟悉公司管理體系與業務流程，盡快融入公司的文化氛圍，促進員工管理體系進一步規範完善，特制定《新員工專項管理辦法》，擬達到如下目標：
1. 加快新員工角色轉變，幫助新員工更快適應新環境，及早融入團隊；
2. 增強新員工對公司的歸屬感和忠誠度，提高新員工保留率；
3. 幫助新員工更快、更好的適應崗位工作要求，提高工作效率，加快新員工成長。
二、適用範圍
公司所屬各職能部門
三、適用時間
新員工入職起至在本公司工齡滿一年止。
四、職責
1、公司行政部職責
（1） 負責新員工報到組織，包括：報到日期的確定（與用人部門及相關部門之間的銜接），新員工入司資料的收集、存檔，新員工勞動合同簽訂，公司基本應知事項（如作息時間、食宿、交通等）的介紹與說明。
（2） 負責新員工入司培訓及新員工集中培訓，內容包括：公司發展歷程、企業文化、公司制度、職業化培訓等。新員工入司培訓原則上在員工報到後即舉行，新員工集中培訓視具體情況由各部門安排舉行。
（3） 負責介紹新員工，內容包括：安排新員工與公司人員認識。
（4） 負責新員工試用期情況的跟蹤、反饋、輔導和試用期轉正辦理。
（5） 負責協助各部門進行新員工試用期考核。
（6） 負責按照《新員工管理流程表》（附件一）定期與各用人部門負責人、直接上級和新員工進行溝通，了解新員工的工作與生活情況。
2. 用人部門職責
（1） 負責新員工崗前培訓，培訓內容包括：部門主要工作職責、崗位主要職責及工作內容、工作流程、工作匯報關係等。
（2） 負責確定新員工的直接上級。
（3） 負責新員工其他事務，包括：日常辦公用品申領等。
（4） 負責按崗位工作要求幫助新員工適應新崗位並進行試用期考核。
（5） 關注新員工工作表現及思想狀況，包括學習、工作、生活及家庭等各個方面，為員工適應新環境和崗位工作提供支援和輔導。
五、員工入職引導
公司行政部將新員工轉交用人部門後，用人部門應根據新員工特點和崗位情況確定新員工的直接上級，並向公司行政部門備案，公司行政部門對直接上級的確定可提出建議和意見。
1. 直接上級的確定時間
直接上級最晚應該在新員工正式報到時確定，並由公司行政部門將新員工的相關情況告知部門負責人。
2. 直接上級的工作職責
（1） 指導和帶領新員工熟悉公司環境、管理制度、部門業務；
（2） 指導和帶領新員工熟悉工作職責、流程；
（3） 關心和幫助新員工的工作、學習與生活；
（4） 定期與公司行政部門反饋新員工試用期間情況；
（5） 新員工試用期滿轉正後，應繼續進行必要的輔導和反饋。
六、新員工的過程管理
1. 試用、轉正及記錄
（1） 經公司審批決定聘用的人員，由公司行政部與被錄用人員商定上崗日期，試用期工資的起算日期以入職日期為準。
（2） 新員工報到上班時，到公司人事行政部提交**及相關證件，簽訂《勞動試用合同》。
（3） 公司行政部介紹新員工到所屬部門報到，由部門、車間主管安排其工作。
（4） 部門負責人、入職輔導人、公司行政部按照《新員工管理流程》不定期與新員工進行溝通，聽取新員工本人對自己崗位的認識，判斷對其安排是否恰當，作為試用期滿時的考評參考。
（5） 員工試用期內，每週部門負責人或入職輔導人都應與員工進行面對面的交流，了解員工本週工作狀況，幫助員工解決困難，消除焦慮，確定短期工作目標。
（6） 員工試用期滿，公司行政部安排填寫《轉正考核表》，按審批層級交給相關領導批示；並簽訂勞動合同後，該員工可成為公司正式員工。
2. 培訓
（1） 培訓是幫助新員工獲得崗位工作所需知識和能力、盡快適應環境、提高業務能力、更好的為公司工作的重要途徑。僅憑常識和良好意願，不可能真正確保新員工符合道德、法律和企業文化的行為，因此公司會為新員工安排必要的培訓。
（2） 部門負責人及直接上級在工作中要對新員工進行工作技能的指導，督促其按時完成工作任務並及時匯報，為新員工提供鍛鍊實際工作能力的機會。
（3） 新員工培訓分新員工入職培訓和職業素養、技能培訓三部分
a. 入職培訓由公司行政部組織安排，主要內容是關於企業制度、企業理念、崗位職責、專業知識等方面，時間大約半個工作日。
b. 職業素養、技能培訓貫穿於新員工的整個適應期，其工作指導及工作技能培訓由部門經理、直接上級擔當，職業素養培訓工作由公司行政部組織進行。培訓內容包括崗位職責描述，部門內部制度，需提醒新員工注意的重要問題；職業心態、團隊精神、執行力等；
（4） 根據公司實際狀況，半年左右組織進行一次結合解決新進員工實際工作問題或團隊建設的聯誼會，為培訓做準備。
（5） 公司行政部與直接上級根據新員工的表現，及時調整對新員工的培訓與安排。
行政部2023年2月1日附表一
新員工新員工錄用管理辦法錄用管理辦法
第一條新員工指正式被公司錄用的員工，不包括公司新進借用人員 實習生。第二條管理目標 1 將新員工順利匯入公司的組織結構和文化氛圍之中，幫助新員工形成良好的工作態度 工作習慣。1 向新員工介紹其工作內容 工作環境及相關同事，使其消除對新環境的陌生感，盡快進入工作角色。第三條新員工錄用程式 1 辦公室根...
新員工招聘管理辦法
為滿足公司持續 穩定 快速發展的需要，規範新員工招聘流程和健全人才的選用 培養 留才機制，特制定本管理辦法。本管理辦法適用於應往屆大學生 內部招聘人員和社會招聘人員。一 招聘流程 各部門新進員工的聘用，由各部門根據工作需要，每月6號之前填報 人員需求招聘申請表 經部門經理 事業部總經理簽批之後由行政...
新員工轉正管理辦法
1目的為了規範行政部員工入職後的試用 轉正管理，制定本辦法。2範圍本辦法適用於人事行政體系行政部所有約定有試用期的在編員工試用 轉正工作。3相關角色職責 3.1員工本人 3.1.1根據系統提示在人事 系統提交轉正申請 3.1.2 按照相關要求填寫 以師帶徒評估表 個人自評部分 3.1.3 轉正評估需...