1 為了順利實施組織結構和崗位調整,特制定本辦法。
2 上崗工作步驟:
2.1 公布新的組織結構崗位設計方案
公司新的組織結構設計方案由總經理辦公會討論,並以辦公會決議的形式發布。組織結構設計方案包括公司組織結構圖、各部門職責、以及各崗位主要職責。發布方式採用書面報告和網路版兩種方式,原則是相關人員能了解相關部門和崗位的資訊。
同時發布人力資源部制定的上崗工作日程表。
2.2 確定公司高層和各部門經理人選
公司高層和各部門經理人選由總經理提名,經總經理辦公會通過,並在公司範圍內以辦公會決議的形式發布。
2.3 個人意向調查
在組織結構設計方案和公司高層及各部門經理人選公布後三天內,個人根據自己的特長和意向,選擇適合自己的崗位,填寫個人上崗意向志願表,直接交人力資源部,作為崗位人選確定的參考意見。注意個人上崗意向志願表應嚴格保密,由個人直接交給人力資源部門。
2.4 部門經理提議所屬部門人選名單
在組織結構設計方案和公司高層及各部門經理人選公布後三天內,各部門經理根據部門情況,挑選公司內部合適人選,並填寫部門人選建議名單,並直接遞交人力資源部。
2.5 部門經理與總經理、分管副總經理、人力資源部共同商談確定各崗位人選
部門經理與總經理、分管副總經理、人力資源部門就部門人選名單進行討論,平衡各部門人選,確認各崗位人選。
2.6 各崗位人選經總經理辦公會討論確定並公布
召開總經理辦公會,討**司各崗位的人員安排,並以總經理辦公會決議的方式發放。
2.7 各部門經理制訂部門上崗計畫,並召開部門上崗工作會議
在各崗位人選公布後三天內,各部門經理制訂部門上崗工作計畫,經與其直接上級討論後,召開部門上崗工作會議安排上崗事宜。部門上崗工作會議由部門經理主持,主管副總、總經理工作部經理、人力資源部經理列席,討論部門工作安排和各崗位職責,確定詳細的上崗過渡安排。部門上崗工作計畫包括詳細的上崗工作
如果有特殊情況不能如期進行,提請人力資源部做出相應安排。
2.8 各崗位人選研讀崗位說明書,制定上崗計畫
召開部門上崗工作會議後三天之內,各崗位人選應該熟悉部門職責和崗位職責,並就各自崗位制訂上崗計畫。上崗計畫的內容包括:崗位認識、個人與崗位要求的適合程度、上崗後如何達到與崗位的匹配、需要何種支援或培訓以及上崗後開展工作的計畫(包括工作交接安排)等。
2.9 確認上崗計畫,並交人力資源部備案
各崗位人選與其直接上級討論上崗計畫,經其直接上級確認簽字後交人力資源部備案。該項工作應該在三天內完成。
2.10 各崗位人選交接工作正式到崗上任
各崗位人員在進行相關工作交接後,正式到崗上任,同時,人力資源部門
3 員工申訴
3.1 員工如果對所安排的工作感覺不能勝任、覺得自己不適合或自己不願意承擔的,可以向人力資源部提出書面申訴。
3.2 對於員工的申訴人力資源部必須在三天內作出正式答覆,盡可能對崗位的人員安排進行合理調配,並解釋人員安排的原則,調解矛盾。
3.3 如果員工不能滿意,可以通過人力資源部將申訴提交總經理辦公會討論。人力資源部應協調總經理辦公會盡快討論,時間最長不得超過兩周。總經理辦公會決議為最後決議。
4 其它
4.1 本辦法的歸口管理部門為人力資源部。
附件一:
個人上崗意向志願表
附表二:
部門人選建議名單
部門名稱
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