中國煤炭進出口公司
招聘管理辦法
目錄§1 總則 1
1.1 目的 1
1.2 原則 1
1.3 適用範圍 1
§2 招聘主體的職責與許可權 1
2.1 總經理招聘工作職責 1
2.2 人力資源管理部門招聘工作職責 1
2.3 公司其它部門招聘工作職責 2
2.4 公司員工招聘流程 2
§3 招聘計畫 4
3.1 人力資源需求** 4
3.2 招聘計畫 4
§4 人員招募 5
4.1 招募的**與方法 5
4.2 應聘者提出申請 6
§5 人員選拔 7
5.1 個人資料收集 7
5.2 資料審查 7
5.3 測試 7
5.4 審批 7
5.5 報到 8
§6 人員錄用 9
6.1 錄用 9
6.2 試用 9
6.3 轉正 9
§7 招聘工作評估 10
7.1 招聘結果評估 10
7.2 招聘方法評估 10
§8 附則 12
附件 13
附件一：招聘流程(內部招聘流程、外部招聘流程) 13
附件二：臨時招聘申請表 15
附件四：內部招聘公告 16
附件五：應聘申請書 18
附件六：應聘人員測試評價表 19
為滿足中國煤炭進出口公司（以下簡稱公司）持續、快速發展對人才的需要，規範公司員工招聘管理工作，建立健全人才選任聘用機制，在中國煤炭工業進出口集團公司（以下簡稱集團公司）相關招聘政策的指導下，特制定本辦法。
堅持先內後外、公開招聘、平等競爭、擇優錄用的原則。
本管理辦法適用於公司本部除集團公司直接管理人員外所有崗位的招聘管理工作。
2.1.1 負責審核招聘工作計畫，批准招聘方式、方法與工作程式，並指導和監督招聘工作的實施。
2.1.2 負責組織召開總經理辦公會確定錄用人選及其工作待遇。
2.2.1 公司人力資源管理部門歸口管理招聘工作。
2.2.2 公司人力資源管理部門負責公司本部除集團公司直接管理人員外所有崗位人員的招聘組織管理工作，並負責組織有關專家和用人部門根據崗位職責和崗位要求對測評內容進行設計。
2.2.3 公司人力資源管理部門接受集團公司人力資源部的職能領導和協調，接受集團公司制定的有關招聘工作的各種制度、管理辦法等約束和指導。
2.2.4 根據人事管理許可權，對於集團公司代公司招聘的員工，公司將根據集團公司規定，由公司總經理或總經理授權部門或個體參與招聘工作，並確認有關招聘結果。（人力招聘）
2.3.1 公司其它部門負責協助人力資源管理部門落實招聘工作。
2.3.1.1 負責與本部門招聘相關的需求分析工作；
2.3.1.2 參與本部門招聘相關的人員招募工作；
2.3.1.3 參與本部門招聘相關的人員甄選錄用工作；
2.3.1.4 負責與本部門招聘相關的招聘評估工作；
2.4.1 招聘工作分為如下幾個環節：招聘規劃、提出人力資源需求、擬定招聘計畫、人員招募、人員甄選錄用、招聘工作評估，流程如附件一所示。
2.4.1.1 公司人力資源管理部門根據公司戰略和經營發展需要擬定公司招聘規劃；
2.4.1.2 用人部門提出人員需求；
2.4.1.3 人力資源管理部門根據人員需求和內外部人員供給狀況擬定年度招聘計畫；
2.4.1.4 公司總經理審查及批准年度招聘計畫；
2.4.1.5 根據人事管理許可權，，詳細說明招聘的要求和應聘者的條件；
2.4.1.6 用人部門協助人力資源管理部門進行甄選錄用；
2.4.1.7 用人部門在人力資源管理部門指導下對招聘工作進行評估。
2.4.2 對公司門經理和主管進行招聘測試時，有關負責人應組建初試、複試測評小組。
2.4.2.1 測評小組的組建原則：知識互補、能力互補、氣質互補、性別互補、年齡互補。（人力資源招聘）
2.4.2.2 測評小組的培訓：所有測評小組成員在測評開始前應參加人力資源管理部門組織的測評培訓，培訓內容為測評內容、測評方式、測評過程及其控制、測評結果的處理等。
3.1.1 人力資源管理部門根據公司戰略和年度經營計畫、員工現狀對年度人力資源需求進行**。
3.1.2 對未列入年度**的人員需求，由部門負責人填寫《臨時招聘申請表》（詳見附件二），說明未列入年度**的原因，經人力資源管理部門審核，報總經理辦公會討論，總經理審批後，人力資源管理部門方能組織實施。
3.2.1 人力資源管理部門負責在人力資源規劃基礎上，根據年度人力資源需求和供給**制訂年度招聘計畫和具體行動計畫；
3.2.2 招聘計畫由公司總經理審批，並按集團公司要求報集團公司備案。
4.1.1 招募原則
4.1.1.1 為提高員工忠誠度和滿意度，原則上採取以內部招聘為主，外部招聘為輔的政策。
4.1.1.2 綜合考慮崗位特點、人才需求數量、新員工到位時間和招聘費用等因素。
4.1.2 內部招募
4.1.2.1 根據分級管理、層層負責的原則，公司部門經理職位原則上由公司總經理從內部人員中直接予以聘任，如內部人員無法勝任，可在外部選擇人選。
4.1.2.
2 主管和普通員工招募，可在尊重用人部門、應聘員工及應聘員工目前所在部門意見的基礎上，採用內部招募，內部招募物件的主要**有提公升、工作輪換、內部人員重新聘用（下崗人員）等。主要方法採用推薦法（經本組織個別員工推薦）、公告法（使全體員工了解職務空缺，通過競聘選拔）。
4.1.3 外部招募
4.1.3.1 公司將在內部招聘不能滿足職位要求時進行外部招聘。
4.1.3.2 外部招聘渠道主要由員工推薦或通過集團公司人力資源部採用**招聘、校園招聘等其他方式進行招募。
4.1.3.3 外部招聘管理：人力資源管理部門負責配合集團公司人力資源部開展與本公司相關的外部招聘工作，包括整體廣告宣傳、與相關單位或部門的聯絡、外出招聘人員的組織等。
4.2.1 內部應聘者向人力資源管理部門提出應聘申請時需填寫應聘申請表（詳見附件五）。
4.2.2 內部應聘者需向人力資源管理部門提供以下個人資料：
4.2.2.1 應聘申請表（函），且註明應聘職位；
4.2.2.2 個人應聘陳述，詳細說明個人具備承擔應聘職位的能力、經驗和工作設想。
4.2.3 外部應聘者需填報應聘申請書，其應聘程式按照集團公司有關規定執行。
5.1.1 對公司內外部招聘，由人力資源管理部門負責收集應聘者資料，並在規定時間內進行初步審查。
5.2.1 對內部招聘，人力資源管理部門根據招聘崗位的要求，對收集到的應聘者個人資料進行審查，對符合要求的資料送交總經理進行審核。
5.2.2 對外部招聘，人力資源管理部門負責審核應聘者個人資料，並向總經理提交審核意見，批准後報集團公司人力資源管理部。
5.3.1 對內部招聘，如進行測試，由負責人/測評小組根據事先設計的內容對應聘者進行測試，作好測試記錄；測試負責人綜合小組意見，在《應聘人員測試評價表》（參見附件六）意見欄中填寫評語和意見。
測試意見分為「同意聘用」、「不同意聘用」、「建議考慮其他崗位」三種。
5.3.2 對外部聘用，可由總經理、常務副總經理、或經總經理授權的部門或個人參與集團公司人力資源部組織的測試過程。
5.4.1 內部招聘測試結果由人力資源管理部門進行彙總並形成匯報材料，報總經理辦公會進行審定。審定結果由公司總經理簽批。
5.4.2 人力資源管理部門負責取得集團公司組織的外部招聘測試結果，並提報總經理審核確認後向集團公司人力資源部上報確認意見。
5.4.3 同意聘用的應聘者由人力資源管理部門負責通知；建議考慮其他崗位者，由人力資源管理部門與推薦崗位所在部門協調另外安排。
5.5.1 對外部招聘者，人力資源管理部門應及時與同意聘用的應聘者聯絡，了解應聘者個人狀況和其他要求。
5.5.2 對於內部招聘的員工，批准錄用後應在一周內做好工作移交，並到人力資源管理部門辦理調動手續，在規定的時間內到新部門報到。
5.5.3 內部應聘員工可不參與體檢流程，是否試用、試用期長短可視具體情況確定。然後轉入轉正流程。
6.1.1 外部應聘人員應向人力資源管理部門提供個人學歷影印件等個人資料備案，填寫《員工登記表》，簽訂試用協議，成為公司試用員工。
6.1.2 員工必須保證向公司提供的資料真實無誤，若發現虛報或偽造，公司有權將其辭退。
6.2.1 外部新員工到崗必須先進行試用，試用期一般為3個月，試用期內新員工享受試用期待遇。試用期內新員工表現優異，可申請提前轉正，但試用期最短不得少於乙個月。
6.2.2 內部員工試用期為一周。
6.2.3 用人部門和人力資源管理部門應對試用期內的員工進行考核鑑定。
6.2.4 試用期滿未達到合格標準，人力資源管理部門與用人部門根據實際情況決定延期轉正或辭退；內部員工可安排轉崗、返回原崗位或待崗。
6.3.1 外部員工試用期滿合格，可填寫轉正申請，辦理轉正手續，簽訂正式勞動合同。
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