6.1、歸檔範圍
電子檔案的歸檔範圍,全廠各類電子報表，電子檔案，並應包括相應的支援軟體和相關資料。
6.2、歸檔時間
邏輯歸檔可實時進行,物理歸檔應按照紙質檔案的規定定期完成。
6.3、歸檔前的鑑定
在進行電子檔案歸檔工作時,應按其基本技術條件進行檢測。其內容包括:硬體環境的有效性、軟體環境有效性及其資訊記錄格式、有無病毒感染等。
6.4、 有效性和完整性鑑定
歸檔前應由檔案形成單位對電子檔案的有效性和完整性進行審核,並由負責人簽署意見。如果檔案形成單位採用了某些技術方法保證電子檔案的有效性和完整性，則應把其技術方法和相關軟體一同移交給接收單位。
6.5、 保管期限的劃分
儲存期限按《檔案和資料控制程式》的有關規定執行。
6.6、 歸檔要求
6.6.1 把帶有歸檔標識的電子檔案集中,拷貝至耐久性的載體上,一式三套，一套封存儲存,一套供查閱使用。第三套異地儲存。對於加密電子檔案,則應解密後再完成上述工作。
6.6.2 本標準推薦採用的載體,按優先順序分別是:唯讀光碟、一次寫光碟、行動硬碟、可擦寫光碟等。禁用軟盤和u盤作歸檔電子檔案長期儲存的載體。
6.6.3 儲存電子檔案的載體或包裝盒上應貼有標籤,標籤內填寫檔號、題名、密級、保管期限、硬體及軟體環境等。電子檔案的載體應設定成禁寫操作的狀態。
6.6.4 將相應的電子檔案機讀目錄、相關軟體、其他說明等一同歸檔,並附歸檔電子檔案登記表。
6.6.5 需要長期儲存的電子檔案；應當把歸檔電子檔案與相應的
機讀目錄存在同一型別載體上,如果採用專用軟體,應將軟體及相關
資料存在同一載體上。
6.6.6 原電子檔案載體在完成電子檔案歸檔後,在其形成部門保留時間至少1年。
6.6.7在網路中進行了邏輯歸檔操作的電子檔案，應按上述歸檔過程完成物理歸檔。
7、電子檔案的移交與保管
電子檔案歸檔後按有關規定移交至檔案館等檔案保管部門，作為電子檔案進行集中保管。
7.1 檢驗
檔案保管部門應配備滿足對電子檔案進行讀取處理的裝置，以保證完成電子檔案的檢驗工作。歸檔的每套載體均應接受檢驗，合格率應達到100%。
7.2檢驗專案
7.2.1 載體有無劃痕，是否清潔。
7.2.2有無病毒。
7.2.3 核實電子檔案的完整性、有效性和審核手續。
7.2.4核實登記表、軟體、說明資料等是否齊全。
7.2.5移交手續
驗收合格後，檔案保管部門應填寫電子檔案接收檢驗登記表，見附錄c，並簽字蓋章。登記表一式2份，乙份交電子檔案形成單位，乙份自存。
7.3保管要求
電子檔案保管除應具備紙質檔案一般的要求外，還應符合下列條件。
7.3.1 歸檔載體應作寫保護處理。不得擦、劃、觸控記錄塗層。
7.3.2 環境溫度選定範圍：17℃-20℃；相對濕度選定範圍：35℃-45℃。
7.3.3 存放時應注意遠離強磁場，並與有害氣體隔離。
電子管理辦法
一 總則 1.1 為了加強對公司電子檔案的管理,確保技術檔案的齊全 完整和準確,發揮電子檔案在科研 生產 基建中的作用,促進生產力發展和科技進步,根據 技術檔案工作條例 制定本制度。1.2 電子檔案指在本單位的生產技術 基本建設活動中形成的歸檔儲存的各種圖紙 圖表 文字材料 計算材料等電子檔案材料。...
電子檔案管理辦法
為了加強我公司電子檔案管理,做好電子檔案收集 歸檔 保管 統計 鑑定及利用等工作,更好地為公司的經營服務,結合我公司檔案工作實際,特制定本辦法。一 電子檔案的管理原則 1 我單位電子檔案實行集中統一管理。2 電子檔案管理包括電子檔案的收集 存貯 鑑定 歸檔 保管與利用等方面的工作。3 各科室形成的電...
電子考勤管理辦法
討論稿 第一章總則 第一條為了加強和規範勞動紀律管理，嚴格考勤制度，提高公司員工工作效率，特制定本管理辦法。第二章適用範圍 第二條本辦法適用於公司總部機關全體員工。二級單位按公司工作安排逐步推進。第三章員工卡的辦理 使用與登出 第三條新入職員工憑人事處開具的 人事關係介紹信 或 員工調動通知單 到機...