1 適用範圍
1.1、本辦法規定了公司辦公電腦的工具化管理的職責、管理內容和要求。
1.2、本管理辦法適用於公司各部門及人員辦公電腦的工具化管理。
2 引用標準
2.1 物資管理標準q/helc glbz.03.013-2006
2.2 固定資產管理標準q/helc glbz.03.017-2006
2.3 計算機使用及應用管理標準 q/helc glbz.01.004-2006
3 術語和定義
3.1辦公電腦：指公司範圍內用於辦公事務的各類台式計算機和可攜式計算機。
4 管理職能
4.1 公司經理辦公會負責審批享受辦公電腦工具化補助的人員範圍和標準。
4.2 經營部是公司辦公電腦工具化管理的歸口部門。
4.2.1負責辦公電腦的日常管理。
4.2.2 負責辦公電腦工具化臺帳和個人帳戶的管理。
4.2.3負責辦公電腦的工具化補助費用的核定。
4.3 工程部負責未工具化電腦的調配等工作。
4.4 財務部負責補助費用的報銷和發放工作。
5 管理內容與要求
5.1辦公電腦工具化補助的範圍
5.1.1享受辦公電腦工具化補助的限於技術和管理崗位人員，在日常辦公時需要使用電腦進行辦公的。具體崗位見附表1。
5.1.2 經營部根據崗位和人員情況，負責提出享受辦公電腦工具化補助的具體人員名單和相應標準，報經理辦公會審批。
5.1.3除用作網路伺服器、公司副經理以上領導、不享受辦公工具化補助的人員的辦公電腦外，原則上不再保留公用電腦。
5.2辦公電腦工具化補助的標準
5.2.1 在技術或管理崗位的一般人員按140元/月進行補助。
5.2.2 公司中層管理人員（經理助理、部門主任及副主任、專案服務部主任、企業站站長及副站長、主任工程師，不包括臨時負責人）按210元/月。
5.2.3另按一般人員60元/月、中層管理人員90元/月補助配件及維修費用，計入個帳戶。
5.2.4享受工具化補助的人員，其行動硬碟、u盤等電腦附件及電腦硬體公升級，均由個人負責，公司不再進行購買。
5.4辦公電腦工具化管理臺帳和個人帳戶的建立
5.4.1按「誰使用，誰負責」的原則，經營部對各部門所使用的辦公電腦進行清理和登記，全部折價給使用者個人作為辦公工具。
5.4.2、台式電腦按照下表的標準統一折價到個人。
5.3.3 膝上型電腦按照下表的標準統一折價到個人。
5.3.4在台式電腦中，凡配置了液晶顯示器的，折價時15″加300元，17″加600元。
凡在2023年進行配件公升級價值達500元以上的，折價加300元，在2023年進行配件公升級價值達500元以上的，折價加500元。
5.3.5原值低於折價數的，當年按原值折價，台式電腦已使用年限按每年500元減值折價，筆記本機按每年800元減值折價。
5.3.6 2023年元月1日以前購置的電腦根據實際情況報廢處理。
5.3.7 2023年內購置的按購置原價計算。
5.3.8經營部負責建立人員和辦公電腦對應臺帳，並建立辦公工具補助費個人賬戶。折價的金額在個人工具補助費個人帳戶上體現。
5.4辦公電腦工具化個人工具補助費的發放
5.4.1 個人工具補助費的發放辦理流程為：個人出具發票，交經營部審核，經營部核實個人帳戶餘額及審驗票據後，簽注意見後，由財務部按正常報銷程式辦理。
5.4.2 辦公工具補助費不發放現金，直接增加補助費到個人賬戶餘額，員工需要報銷時，憑票報銷衝減辦公工具補助費個人賬戶餘額，賬戶餘額不足發票數額時不得報銷。
5.4.3辦公工具補助費中包含了電腦的硬體維修費用，個人購置電腦配件的費用憑票在個人賬戶餘額內報銷。
5.4.4由員工購買的電腦和配件在發票上的貨物的品名一律註明為「電腦配件」；為避免購入電腦時費用超出辦公工具補助費個人賬戶餘額的情況，可以將電腦發票拆分後分年度報銷或將發票儲存至賬戶餘額足夠報銷為止。
5.4.5 員工離職、調離技術或管理崗位
5.4.5.1員工因退休、調離、解聘等原因離職，或不再從事相應技術或管理崗位，個人辦公電腦由個人帶走，並歸還個人名下的備用金，同時由計算機專業人員協助清理硬碟相關資料。
5.4.5.2員工單方面解除勞動合同、強行離職的，未報銷完畢的辦公工具費不允許再報銷。
5.4.5.3員工正常解聘、退休或因正常工作調動調離管理崗位或調離公司，辦公工具費個人帳戶餘額為正數時，可憑發票報銷餘額部分，不能退現金；個人帳戶為負數的交現金沖平。
5.5辦公電腦及工具化的日常管理
5.5.1對崗位異動的人員進行辦公工具化補助的管理
5.5.1.
1因崗位異動需使用辦公電腦的，由本人提出申請，填寫《新增辦公電腦申報表》（見附表2），經所在部門同意，報經營部審核，交公司主管領導批准同意後，可享受辦公工具補助費報銷。
5.5.1.2員工崗位異動後，自崗位異動獲得批准的實際異動次月起開始享受崗位異動後的補助費標準。
5.5.2對新聘的人員進行辦公工具化補助的管理
5.5.2.1新聘人員在試用期內、實習或見習期內，不享受辦公電腦工具化補助。
5.5.2.
2新聘員工在技術、管理崗位上工作，按規定可享受補助的，在首次購買辦公電腦時，經濟上確有困難的，經公司主管經理批准，可向公司借備用金，但最多不超過4000元。備用金原則上必須當年歸還，可用現金或在報銷辦公工具補助費時沖抵。
5.5.3對勞動合同期限在一年及以內的人員進行辦公工具化補助的管理
5.5.3.
1勞動合同期限在一年及以內並在附表1中所列技術或管理崗位的人員，可按140元/月享受辦公電腦工具化補助金額，由個人負責提供辦公電腦，由經營部負責檢查其電腦符合辦公需要。其辦理流程為：個人提出申請，部門負責人審核，經理辦公會批准，經營部負責建立個人帳戶。
5.5.3.
2勞動合同期限在一年及以內但不在附表1中所列技術或管理崗位的人員，由部門負責人申請向公司經營部申請借用電腦，原則上使用**的舊電腦，需並交納借用押金200元/臺。如現有舊電腦數量不夠，則由經營部進行購置，按固定資產進行管理，其借用押金為1000元/臺，使用保管責任人為部門負責人。
5.5.3.
3借用的電腦在辦理借用手續前，由經營部的計算機管理員對配置情況作好詳細記錄，計算機使用結束前，計算機管理員應仔細核對原始記錄情況，如出現配置與原始記錄的情況，追究保管責任人的責任，並根據實際情況扣除借用押金。
5.5.3.
4借用電腦在使用期間，其硬體維修、公升級報經營部審核、主管經理批准後方可採購，並由計算機管理人員作好詳細記錄。由公司購買的硬體不得挪作他用，一經發現，對當事人和保管責任人除扣除借用押金外，另予以挪用硬體兩倍以上的罰款。
5.5.4其它管理事項
5.5.4.
1辦公電腦折價落實到個人後，原則上不能占用兩台及以上公司現有電腦，如確需一人占有兩台辦公電腦的，由經理辦公會批准，全部折價款均由辦公電腦持有人承擔，但辦公工具補助費標準不得調整。
5.5.4.2 實行工具化管理後的辦公電腦只能放置在辦公場所，可攜式電腦可由個人存放，但辦公時必須放在辦公場所用於辦公，不能視為私人物品挪作它用或搬離辦公場所。
5.5.4.
3為保證電腦正常的公升級換代及效能完好,公司由經營部計算機管理人員每年公布一次電腦的最低配置,凡因未達到最低配置要求，按在未達到最低配置要求期間，不享受費用補助。因未及時進行維護修理而影響工作的，按照影響工作的時間扣除辦公電腦補助費用;如影響較大或造成較大損失的，經經理辦公會審批，除當年不享受補助外，另按公司獎罰規定進行處罰。
5.5.4.4 因管理、技術崗位工作需要，必須購置個人辦公電腦而本人沒有購置的，取消其工具費補助，如影響工作的，按5.5.4.3條規定處理。
5.5.4.5因個人保管不善等原因造成辦公電腦丟失的，由個人承擔。
5.5.4.6 辦公工具補助費實行動態管理，每年5月和11月進行兩次審核，由經營部整理和審查辦公工具補助費用報銷人員清冊，重新確定崗位異動後的辦公工具補助費報銷標準。
5.5.4.7辦公工具補助費原則上每年集中報銷2次，分別定於每年的6月上旬與12月上旬。
5.5.4.8財務部在集中報銷完後，及時整理實際報銷清單，並與經營部進行核對。
6 記錄
6.1辦公電腦工具化補助崗位一覽表見附表1
6.2新增辦公電腦申報表見附表2
8 檢查與考核
本標準由公司主管領導組織檢查與考核。
9附加說明
本標準由公司標準化管理委員會提出。
本標準由經營部歸口管理及解釋。
本標準主要起草人：戴卉
本標準由楊剛、楊清審核。
本標準由郭錫文審定。
本標準由戴東潤批准。
附表1辦公電腦工具化補助崗位一覽表
辦公電腦工具化管理辦法
為促進企業資訊化建設，提高公司管理人員工作效率，規範辦公電腦管理，節約辦公電腦維修 維護成本支出，特制定公司 辦公電腦工具化管理辦法 以下簡稱 辦法 第一章總則 1 本辦法規定了公司辦公電腦工具化管理工作的內容 程式及要求。2 公司辦公室為本辦法執行的歸口管理部門。3 適用範圍 全公司因工作需要，由...
工具管理辦法
一 目的 1 為提高維修和巡檢工作的效率，規範工具的選型 配置 計畫 採購 使用 保管等管理工作，提高工具管理水平，特制訂此辦法。2 裝置隨機工具 維修過程中自製工具的管理適用本辦法。二 管理職責 1 保全部職責 1.1制訂 完善公司工具管理辦法 1.2完善公用工具 個人工具配備方案，對配備方案以外...
電腦管理辦法
1 總則 1.1制定目的 1 規範公司資訊管理，規範公司資料資訊的使用，提高員工工作效率。1.2適用範圍 凡本公司電腦使用人員，悉依照本辦法執行。1.3權責單位 1 資訊組負責本辦法制定 修改 廢止之起草工作。2 總經理負責本辦法制定 修改 廢止之核准。1 公司所有重要資料全部存放在伺服器上，各部門...