檔案斯萊特生製字[2010]第（027）號
生產部借用工具、個人工具管理辦法
為延長工具使用壽命，防止工具的損壞、藏匿和流失，從而減少生產費用，降低成本，特制定本管理辦法。
一、 工具的申購
1、新增工具的申購：工具使用車間提出購置要求。
a、 申購在1000元（包括1000元）以上的工具，起草出書面申請，部長簽字，副總經理（生產）審核，經理審批。
b、 申購在300元－1000元（包括300元）的工具，起草出書面申請，使用車間負責人簽字，部長審核，副總經理（生產）審批。
c、 申購在300元以下的工具，由相關人員填寫「材料採購計畫單」，由部長簽字確認。
d、 申請要詳細說明購買工具的理由，並註明所需金額，申請批准後，由相關人員填寫「材料採購計畫單」，填寫必須規範（名稱、規格、數量，如要特殊品牌也必須註明，需要時註明使用人姓名），按流程經部門負責人簽字後並轉交**部部門負責人，**部負責人簽字確認後返回，將返回的材料計畫單儲存，同時以郵件的形式發往財務部，**部庫房，**部採購。每違反一次對責任車間負責人負激勵3.5點，具體責任人負激勵1點/次。
2、工具報廢後補充工具的申購：由使用人員持審批後的「工具報廢申請/鑑定單」找計畫員填寫「材料採購計畫單」。此單須註明申購原因及報廢鑑定單編號，按流程經部門負責人簽字後轉交**部負責人，**部負責人簽字確認後交採購員，材料採購計畫單與報廢鑑定單編號要一一對應，不得擅自多提計畫，否則，每違反一次對責任車間負責人負激勵3.
5點，相關責任人負激勵1點/次。
二、 工具的領用
（一）電動工具
1、電動工具的領用
1)個人使用的電動工具：由使用人員去備件庫領用（必要時使用人員需持「材料採購計畫單」），由保管員填寫領料單（專為領用電動工具設一本領料單），領料單上必須有使用者本人或相關責任人簽字確認，領料單上須註明工具編號、單價及「個人工具」字樣。（將領料單交領用人）。
領用工具的部門依據此單記入個人工具帳上，個人工具帳中必須寫明工具的編號及領用時間及數量。生產部依據此單記入相應的臺帳中，。（注意：
保管員發放電動工具時盡量先發放庫存的舊工具）。
2)備件庫借用的電動工具：由備件庫保管員自己填寫領料單並確認，領料單中註明工具編號、單價及「借用工具」字樣。保管員依據此單記入借用工具帳上，臺帳中必須寫明工具的編號及借用時間。
以上程式每違反一次對責任車間負責人負激勵3.5點，相關責任人負激勵1點/次。
（二）一般工具
1、一般工具的領用由使用人員去備件庫房領用（必要時使用人員需持「材料採購計畫單」）。由保管員填寫領料單，領料單上必須有使用者本人或相關責任人簽字確認，領料單上須註明單價及「個人工具」字樣。（將領料單交領用人）。
統計員依據此單記入個人工具帳上，個人工具帳中必須寫明工具的編號及領用時間及數量。2、備件庫借用的工具：由備件庫保管員自己填寫領料單並確認，領料單中註明「借用工具」字樣。
保管員依據此單記入借用工具帳上，臺帳中必須寫明工具的編號及借用時間。
以上程式每違反一次對責任車間負責人負激勵3.5點，相關責任人負激勵1點/次。
三、 工具的退庫
1、退庫條件：一般情況下，記個人帳的工具不允許退庫，特殊情況下方可辦理退庫。
a：因工作崗位的調動、現有工具以後不再使用。
b：離職或解聘人員。
2、工具退庫程式
（1）、電動工具的退庫：
a：首先由裝置部鑑定完好程度及使用時間，做出鑑定結果（包括完好程度，剩餘使用的週期）
b：由退庫人持鑑定結果單及證明離崗的材料去本部門辦理退庫手續。
c：各部門依據鑑定結果單辦理退庫手續並做好相關記錄。相關部門依據退庫單進行銷帳或轉帳。
（2）一般工具的退庫（掛個人帳）
a、 首先由申請人去行政管理員處填寫《工具退庫鑑定單》。
b、 由本部門鑑定完好程度做出鑑定結果。
c、 由退庫人員持鑑定結果及相應的工具去備件庫辦理退庫。
由備件庫保管員填寫退庫單（一式三聯）同時將其記入工具流水帳本上，並將此單轉給行政管理員一聯，行政管理員、保管員2日內作好銷帳記錄,統計員2日內記入工具流水帳上。 對已損壞的工具按如下方法折合扣款
工具的使用週期—已使用時間
扣款單價*60%
工具的使用週期
d、 以上條款每違反一次，對責任車間負責人負激勵3.5點，具體責任人負激勵1點/次。
（3）解聘人員工具退庫手續
①凡解聘人員，由所在車間班組組長通知人事管理員辦理解聘手續，同時將被解聘人員的個人工具及借用工具退還生產備件庫房或轉帳（如不清楚可去備件庫房查帳）。本條款必須在4日內完成，否則，依據損失大小對責任班組長負激勵2－5點/次，車間負責人連帶班組長的30%。
②凡不能辦理工具退庫或轉帳的，由各車間班組長2日內依據工具報廢程式辦理報廢手續。如為電動工具，裝置資料員在2日內登出低值易耗品臺帳。對未辦理工具退庫，又未通知行政管理員扣款的，根據損失大小對責任車間班組長負激勵2－5點/次，車間負責人連帶班組長的30%，如被解聘人員工資不足以扣款的，差額部分的10%從責任車間班組長工資中扣除。
四、 工具的轉帳
由具體轉出、轉入人員（解聘人員由其直接上級2日內辦理完轉帳手續）去備件庫房辦理轉帳手續，由備件庫保管員當日核查要轉入人員的個人工具帳，確認此員工無要轉入的工具時，填寫退庫單和領料單。領料單必須有轉入人員的親筆簽字，並註明由誰轉入。保管員次日前將退庫單、領料單分別轉往行政管理員、裝置資料員（非電動工具可不轉裝置資料員），相關人員依此2日內進行銷帳和上帳，並作好相關記錄。
以上條款每違反一次，對責任車間負責人負激勵2.5點，具體責任人負激勵1點/次。
五、 工具的報廢
1、 電動工具、計量器具、一般工具
工具不能使用且無法修復的，首先由申請人2日內去行政管理員處提出報廢要求，行政管理員核查其使用時間並填寫「工具報廢申請/鑑定單」，電動工具由裝置部進行檢查，確定無法修復，必須報廢的，作出鑑定結果，經裝置部負責人複查無誤簽署意見。其餘工具300元以下的部門負責人簽字，300元以上1000元以下的生產副總簽字，由行政管理員寫明報廢理由，對於未到使用期限的，或者是無故丟失的，對責任人進行折價扣款。（5個月以下的100%,5個月以上的60％）
最後，由生產部負責人審核，生產副總審批。 「工具報廢申請/鑑定單」的審核、審批程式遵循工具的申購程式。由申請人將審批後的「工具報廢申請/鑑定單」及報廢的工具交備件庫保管員，由保管員填寫報廢單（一式三聯），存根聯留庫房，
二、三聯2日內分別轉行政管理員、裝置資料員，相關人員2日內作好銷帳記錄，報廢後的工具由備件庫保管員集中起來，電動工具（數量達到3-5臺）轉交裝置部，裝置部將能用的附件拆下留作備用，其餘銷毀，嚴禁報廢工具外流。
2、庫房借用工具的報廢
備件庫房存放的借用工具，必須全部完好，確保外借的所有工具均能正常使用，對於已過使用週期，已嚴重磨損不能正常使用的工具，由備件庫房2日內辦理好報廢手續。已經外借的工具，由於個人原因損壞的，由工具借用人員2日內辦理好報廢的審批手續，報廢的審核、審批程式同以上的第1條。備件庫保管員依據「工具報廢申請/鑑定單」及時填寫報廢單（一式三聯），存根聯留庫房，第
二、三聯分別轉行政、裝置資料員（非電動工具、計時器具可不轉），相關人員2日內作好銷帳記錄。
3、庫房借用刀具的報廢
庫房借用刀具的報廢：包括絲錐、鑽頭、板牙等。
①由於正常磨損而不能使用的或φ8、m8以下的鑽頭、絲錐直接由保管員填寫報廢單（一式二聯），經部門負責人審批簽字後，即可報廢。此單須轉生產統計員一聯。保管員、行政管理員2日內作好銷帳記錄。
報廢的刀具2日內進行銷毀處理。
②由於人為原因，損壞刀具的，由保管員2日內對責任人進行折價扣款，並書面通知行政管理員從工資中扣除。
（扣款為負數時不用扣款）
備件庫保管員依據扣款通知單填寫報廢單（一式二聯），經部門負責人審核，簽字後2日內轉行政管理員，保管員、行政管理員2日內作好銷帳記錄。
4、模具的報廢
模具不能使用且無法修復的，首先由申請人2日內去行政管理員處提出報廢要求，行政管理員填寫「工具報廢申請/鑑定單」，寫明報廢理由，由生產總排程、生產部長簽字後報廢。2日內行政管理員和車間模具管理者將模具帳銷毀。
以上條款每違反一次，對相關車間負責人負激勵2-5點/次，相關責任人負激勵1點/次。
六、 工具的檢查
1、記個人工具帳的工具：由行政管理員（必要時尋求裝置部幫助）負責定期檢查，檢查週期每季度將車間人員工具全部檢查完畢，檢查專案包括工具能否正常使用，附件是否齊全，工作能力、安全情況，實物數量是否與臺帳相符等，未按檢查週期與專案檢查的或未作檢查記錄的，每次對責任人負激勵1點。具體管理或使用工具的人員，未按要求維護使用工具的，按相關管理制度考核。
檢查中，發現工具有損壞或流失的對責任班組負責人負激勵1點/臺，車間主任連帶30%。
2、備件庫工具、各類工裝
由行政管理員負責每月檢查一次，檢查專案包括工具、工裝能否正常使用及安全情況，實物數量是否與臺帳相符等。未按檢查週期與專案檢查的或未作檢查記錄的，每次對相關責任人負激勵1點/次，檢查中發現工具有損壞或流失的對責任班組負責人負激勵1點/臺，車間主任連帶30%。
此制度中未列入的不符合項，每發生一次，對責任車間負責人負激勵3.5點，對相關責任人負激勵1點。從制度下發之日起[2010]第（016）號制度作廢
審批人/日期： 審核人/日期： 起草人：郝福華
斯萊特機械生產部
二0一0年四月二十一日
工具使用週期
工具管理辦法
一 目的 1 為提高維修和巡檢工作的效率，規範工具的選型 配置 計畫 採購 使用 保管等管理工作，提高工具管理水平，特制訂此辦法。2 裝置隨機工具 維修過程中自製工具的管理適用本辦法。二 管理職責 1 保全部職責 1.1制訂 完善公司工具管理辦法 1.2完善公用工具 個人工具配備方案，對配備方案以外...
工具使用管理辦法
為貫徹執行公司物品妥善保管，合理使用，有效控制的方針，特制定本辦法 維修使用工具分為 公用工具與私用工具。公用工具是指較大件工具，如 切割機 電焊機 檯鉗 電鑽之類 私用工具是指發放給個人的小件常用維修工具。1 所有領用工具在庫房進行登記造冊 2 車間公用工具由車間負責保管和使用，不得隨便外借。如需...
現場工具管理辦法
目錄目的 2 適用範圍 2 管理範圍 2 管理職責 2 工具的申購 2 工具的保管 2 工具的使用 借用管理 3 1 共用工具的使用管理 3 2 個人工具的使用管理 3 3 工具借用 3 4 工具長期領用 3 5 合理使用工具 3 6 工具效能驗收 4 工具的盤點和校驗工作 4 工具的修復和報廢工作...