為促進企業資訊化建設，提高公司管理人員工作效率，規範辦公電腦管理，節約辦公電腦維修、維護成本支出，特制定公司《辦公電腦工具化管理辦法》,以下簡稱「辦法」。
第一章總則
1、本辦法規定了公司辦公電腦工具化管理工作的內容、程式及要求。
2、公司辦公室為本辦法執行的歸口管理部門。
3、適用範圍：全公司因工作需要，由個人配置使用辦公電腦的管理人員（含外聘管理人員）。
4、公司副總、總助以上領導使用的辦公電腦，由公司資訊管理部統一調配，並按it固定資產進行管理。
5、凡工具化辦公電腦所產生的購置、維護及維修費用均相應列入其總部各部室全面預算管理及所屬各單位的管理執行成本。
第二章管理範圍及要求
1、管理人員通過審批後，由個人配置使用的辦公電腦均作為個人的辦公工具，公司按統一標準予以費用補助，實行個人辦公電腦工具化費用包乾制。
2、按規定程式和標準經公司審批，需配備辦公電腦的管理人員（含外聘管理人員），其辦公電腦由個人自行購置後，公司統一按120元/月的標準限額包乾給予個人辦公電腦費用補助。補助費用的支付，採取憑有效票據在個人賬戶額度內沖抵的辦法按規定支付領取。
3、管理人員聘用期不滿兩年者和按法定退休年齡不足兩年的管理人員，不予辦理工具化辦公電腦的申報。若確實需要，可按《it類資產管理辦法》相關規定辦理借用手續。
4、新錄用的管理人員及新增的管理崗位，需配置使用工具化辦公電腦的，由本人提出申請，通過相關審批，方可建賬辦理費用補助（具體流程詳見附錄一）。附：公司總部工具化辦公電腦申購表（詳見附錄二）；子分公司、專案部工具化辦公電腦申購表（詳見附錄三）。
5、工具化辦公電腦補助週期為三年，補助滿三年期後,其辦公電腦則按50元/月的標準限額包乾給予個人辦公電腦費用補助。一年後,可重新申請購置新的工具化辦公電腦；經申報未通過《工具化辦公電腦申購表》審批程式者，停止發放辦公電腦工具化補助費。
6、按上述規定既未重新辦理申請購置新的工具化辦公電腦手續，又仍在繼續使用原工具化辦公電腦的，經公司辦公室核實批准後，可仍按50元/月憑發票給予其電腦的使用、折舊、維修和更換配件等費用（具體發放流程按正常辦公電腦工具化補助費發放流程辦理）。期間亦可繼續按規定重新申請自行購置新的工具化辦公電腦。
7、管理人員的辦公電腦工具化補助費實行個人台賬及賬戶管理制度，由所屬各單位安排專人負責建立相應台賬並按季度上報至公司辦公室備案。附：辦公電腦工具化補助費台賬登記流程圖（詳見附錄四）；辦公電腦工具化補助費台賬例表（詳見附錄五）。
8、管理人員工具化辦公電腦如需維修或公升級時，須通過oa流程，經單位負責人同意，資訊管理部鑑定，辦公室負責人審批後，才可辦理發票登記手續。附：工具化辦公電腦維修、公升級申報表（詳見附錄六）
9、管理人員持有的因購買、維修、公升級工具化辦公電腦產生的發票，須填寫《工具化辦公電腦購買、維修費用申報單》（詳見附錄七），按規定流程經審核通過後，才可由財務部門將發票登記入賬，並依據補助費用發放清冊領取補助費用。 附：工具化辦公電腦發票入賬流程圖（詳見附錄八）；辦公電腦工具化補助費用發放流程圖（詳見附錄九）；
10、辦公電腦工具化補助費個人賬戶內必須有餘額才可辦理領取補助費用。
11、補助費用自審批通過、登帳之日起開始計算，當月15號前審批通過的按滿月計算，即120元；當月15號之後審批通過的按半月計算，即60元。
12、公司新錄用的管理人員個人購買辦公電腦，如經濟上確有困難的，由本人提出申請，經本單位主管領導批准，方可在財務借備用金進行購買，借取的備用金最多不超過3000 元。所借備用金原則上必須在一年內歸還，可用現金或憑發票在每月的辦公電腦工具化補助費用賬戶中沖抵。
13、已通過審批的管理人員如出現待崗情況，在待崗期間，由人力資源部通知公司辦公室停止發放其辦公電腦工具化補助費；待其重新上崗後由接收單位按原標準繼續執行。
14、補助費用支付辦理原則上定於每季度的上旬集中進行辦理。所屬各單位辦公電腦工具化補助費台賬必須報公司辦公室彙總審批後，方可予以核發。
15、補助費實行動態管理，對於公司內部人事調動，公司人力資源部須及時通知公司辦公室,，隨其調令通知至賬戶人的歸口單位。每年的12月由公司辦公室歸口進行一次全面核對，整理彙總補助費用支付領取人員清冊並交人力資源部、財務部核實。
16、通過審批並已領取補助費的管理人員在公司內部流動時，如接收單位原有崗位上配備有辦公電腦（it固定資產）的，接收單位應將此辦公電腦安排至其他工作崗位或移交公司資訊管理部統一調配。
17、管理人員因退休、調離、解聘等原因離職，或不再從事相應管理工作，經相關部門辦理手續並由計算機專業人員協助清理硬碟相關資料後，工具化辦公電腦可自行帶走；管理人員因解聘、離職、調離管理崗位或調離本單位的，按規定標準補助費未補足票面金額的不再補足給本人。
18、工具化辦公電腦由個人負責保管，如有遺失的，保管人於遺失後乙個月之內須重新配置，未配置的，自遺失後第二個月起停止發放補助費用。工具化辦公電腦在辦公場所或因工作需要帶離辦公場所被盜的，憑保衛部門和公安部門證明，公司按其新購電腦價款的50%給予補助（費用不超過2000元）並重新計算週期。
19、個人購買的辦公電腦實行工具化管理後，為公司統一管理的辦公用品，所有者必須依據公司對於電腦及網路應用相關規定的要求進行使用，不能視為私人物品隨意挪作它用，避免病毒侵入及危及辦公系統安全。對由於個人在使用過程當中造成公司涉密資訊洩露、網路故障可參照公司相關規定進行處罰；情節特別嚴重者，公司將停止其辦公電腦工具化補助費用。對於使用辦公電腦工具化補助費用購買的電腦從事違反國家法律法規的管理人員，公司將停止其辦公電腦工具化補助費用並依法移交司法機關追究其法律責任。
第三章管理職能
1、公司辦公室負責檢查和考核所屬各單位對本辦法的執**況，建立和管理工具化辦公電腦台賬，審核和監督辦公電腦工具化補助費用的發放。
2、公司資訊管理部負責對工具化辦公電腦的購置、公升級配件和維修費用的鑑定。
3、公司人力資源部負責對管理人員崗位使用工具化辦公電腦資格的審核。
4、公司財務部負責辦公電腦工具化補助費的核對與發放。
5、公司紀檢監察部負責監督辦公電腦工具化補助費用的執**況。
第四章附則
1、本辦法解釋權歸公司辦公室。
2、本辦法於2023年12月1日起在全司範圍內執行。
3、本辦法頒布執行後，原相關管理規定自動廢止。
附錄一：申請購買工具化辦公電腦審批流程圖
附錄二：公司總部工具化辦公電腦申購表
附錄三：子分公司、專案部工具化辦公電腦申購表
附錄四：辦公電腦工具化補助費台賬登記流程圖
附錄五：辦公電腦工具化補助費台賬例表
附錄六：工具化辦公電腦維修、公升級申報表
附錄七：工具化辦公電腦購買、維修費用申報單
附錄八：工具化辦公電腦發票入賬流程圖
附錄九：辦公電腦工具化補助費用發放流程圖
附錄一： 申請購買工具化辦公電腦審批流程圖
附錄二：
公司總部工具化辦公電腦申購表
附錄三：
子分公司、專案部工具化辦公電腦申購表
附錄四：
辦公電腦工具化補助費台賬登記流程圖
附錄五：
年辦公電腦工具化補助費用個人台賬
姓名建賬日期：
附錄六：
工具化辦公電腦維修、公升級申報表（oa流程）
附表七：
工具化辦公電腦購買、維修費用申報單
附錄八：
工具化辦公電腦發票入賬流程圖
附錄九：
辦公電腦工具化補助費發放流程圖
辦公電腦工具化管理辦法
1 適用範圍 1.1 本辦法規定了公司辦公電腦的工具化管理的職責 管理內容和要求。1.2 本管理辦法適用於公司各部門及人員辦公電腦的工具化管理。2 引用標準 2.1 物資管理標準q helc glbz.03.013 2006 2.2 固定資產管理標準q helc glbz.03.017 2006 2...
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一 目的 1 為提高維修和巡檢工作的效率，規範工具的選型 配置 計畫 採購 使用 保管等管理工作，提高工具管理水平，特制訂此辦法。2 裝置隨機工具 維修過程中自製工具的管理適用本辦法。二 管理職責 1 保全部職責 1.1制訂 完善公司工具管理辦法 1.2完善公用工具 個人工具配備方案，對配備方案以外...
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1 總則 1.1制定目的 1 規範公司資訊管理，規範公司資料資訊的使用，提高員工工作效率。1.2適用範圍 凡本公司電腦使用人員，悉依照本辦法執行。1.3權責單位 1 資訊組負責本辦法制定 修改 廢止之起草工作。2 總經理負責本辦法制定 修改 廢止之核准。1 公司所有重要資料全部存放在伺服器上，各部門...