員工培訓管理辦法

2021-10-01 04:37:07 字數 3973 閱讀 1889

第一章總則

第一條為了進一步加強員工培訓工作,實現員工培訓規範化、制度化,結合公司實際,特制定本辦法。

第二條員工培訓本著強化管理、突出服務、注重效果的思路開展,以市場需求為中心,鼓勵員工參加提高其自身業務水平和技能的各種培訓,以增進工作質量及績效,緊密結合公司發展戰略,為公司提供創新、實用、高效的培訓。

第三條適用範圍

適用公司全體員工的培訓。

第四條員工培訓是以提高自身業務素質為目標,須有益於公司利益和企業形象。

第五條員工培訓和教育以不影響本職工作為前提,遵循學習與工作需要相結合、講求實效。

第六條培訓形式

(一) 內部培訓

(二) 外部培訓

(三) 外派培訓

(四) 新員工培訓

第七條培訓安排

(一) 內部培訓由行政部於每季度末公布於公司內部網或公告板上。

(二) 5月1日到9月30日每週四18:30,10月1日到4月30日每週四18:00為定期培訓時間,其它臨時增加培訓或外訓專案將另行通知。

第八條培訓規劃

(一) 行政部

1) 負責審核各部門的培訓需求;

2) 負責年度員工培訓計畫的彙總及確認;

3) 結合公司實際發展需求制定員工培訓年度計畫;

4) 負責培訓效果評估及檔案管理;

5) 掌握國際國內員工培訓最新動態,適時調整員工培訓的基本方向;

6) 做好涉及員工培訓管理的制度工作;

7) 負責對各部門培訓計畫實施情況的審查、監督;

8) 負責培訓前的參加培訓人員落實、登記,及會場的安排;

(二)各職能部門

1) 負責提報各部門年度培訓需求計畫或臨時性培訓需求並督導執行;

2) 組織指導對本部門員工的培訓;

3) 利用各種方式對下屬進行培訓;

第二章培訓紀律及相關事宜

第九條員工參加培訓,應嚴格遵守培訓紀律,被列入計畫的培訓,是該員工工作目標的一部分,員工應認真對待。培訓現場由行政部配合布置 。

(一)培訓紀律:

1) 培訓期間需將手機調至振動或靜音狀態,若響一次罰款20元;

2) 培訓期間不得中途離席,若有急事,需向培訓講師或行政部請假,批准後方可離開;

3) 培訓期間不得打瞌睡,若發現罰款20元/次;

4) 培訓講師要對培訓紀律作書面記錄,並在課程結束後對違規者提報處罰;

(二)考核規定:

1)參加培訓人員應在規定的時間內準時簽到,有緊急事務需向所在部門主管或經理請假,並將請假條轉行政部備案,批准後方可離開;

2)因出差或在外處理業務者,由其主管或經理代為辦理相關手續;

3)對於無故不參加培訓者視為曠工半天處理;

4)無故遲到者予以每次10元罰款;

5)各部門主管有督導本部人員之責任,對本部人員缺勤不報或對培訓沒盡到督導責任者,予以失職論處,並予以每次20元罰款。

(三)培訓講師負責現場布置,具體事項如下:

1) 投影儀,多**的除錯

2) 白板筆、白板、紙的準備

3) 培訓所需道具準備

以上布置如需行政部配合,需提前1日通知行政部,行政部應予認真配合。

第三章培訓講師行為規範

第十條講師行為規範以尊重學員,愛護學員,為人師表為原則。

(一)培訓期間儀容整潔;

(二) 準時出現在培訓現場,不得遲到早退;

(三) 做好培訓所需的講義,準備好活動所需的道具;

(四) 所有通訊工具必須關閉或處於靜音狀態;

(五) 根據培訓情形,適當進行互動,保證課間休息;

(六) 培訓應積極認真;

(七) 培訓前如有特別事務不能準時上課,務必提前2個工作日向行政部請示。

第四章新員工培訓

第十一條行政部、各職能部門共同負責對新員工培訓。

(一) 職前培訓由行政部辦完新員工入職手續後進行。培訓內容包括:公司簡介,人事行政管理制度,公司產品介紹,公司財務、商務制度流程,時間管理、內網安全保密與安全專業服務;

(二) 職前培訓結束後轉至用人部門進行崗前培訓;

(三) 崗前培訓結束後,用人部門需將培訓情況反饋行政部;

第五章內部培訓與培訓師管理

第十二條內部培訓(以下簡稱內訓)是指內部培訓師為其內部員工提供的培訓。

(一) 各職能部門對所屬員工安排的內訓時間、內容需上報行政部;

(二) 內部培訓師管理

1) 所有員工皆有機會申請內訓師,需在每季度末前20天向行政部申請,行政部統一對具備培訓師潛力的人員進行篩選,最終確定內訓師;

2) 內訓師為公司提供培訓,每次30元講師費,特別優秀者公司另行獎勵;

3) 各部門經理、副經理以上人員作為內訓師,每人每年度組織安排不少於12次培訓課程,其考核按第十六條執行。

第六章外部培訓管理

第十三條外部培訓(含**商培訓,以下簡稱外訓)是指外部講師給員工授課。

(一) 行政部將已批准的外訓專案及時通知各部門,安排確定以下內容;

1) 培訓機構、培訓師、授課內容;

2) 培訓時間、地點;

3) 通知各部門培訓安排;

(二) 參加外訓的員工有義務在公司內向其它員工傳播所學知識,並有機會申報內訓師;

第七章外派人員培訓管理

第十四條因公司管理、技術需求或晉公升任職新工作前的需要,各部門可推薦有關人員外訓交行政部審議,呈總經理核准後派外受訓,並依人事管理規章辦理出差手續,與公司簽定《員工教育培訓協議書》,並應遵守協議條款。

(一)本著鼓勵並支援員工參加職業培訓,由公司評估受訓員工參加的培訓專案,根據公司的培訓需求和公司的實際需要,對受訓費用採取以下幾種承擔模式:

1) 自費方式:所有費用均由員工自行承擔,員工在受訓期間公司照常提供員工工資。

2) 費用共擔:培訓中所發生的費用包括授課費用、差旅費、書本費等由個人與公司各承擔50%,來往的交通、住宿及餐飲費用由個人承擔。

3) 公司承擔:培訓中所發生的費用全部由公司承擔。

4) 個人自費進行的培訓,公司經評估對公司有益者可給予正常上班的待遇,若當其培訓之內容為公司做較大成績時,公司根據該員工的工作表現及業績,在培訓後的一年中給予部分或全部費用補報,並作為其晉公升、工資提公升之重要依據。

5) 由公司或與個人分攤費用時,個人自費之部分費用操作依4執行。

(二)派外受訓人員返回後,應將受訓之書籍、教材及資格證件等有關資料送行政部歸檔

保管,其受訓成績亦應登入於受訓資歷表。

(三)派外受訓人員有義務將受訓所學知識整理成冊,列為講義教材,在公司內向其它員工傳播所學知識,並有機會申報內訓師。

(四)旅費報銷單據呈核時,應送行政部審核其派外受訓之資料是否繳回,並於報銷單

上簽注,如未經審核,會計部門應不予以報支。

(五)本條款適用於參加公司外的訓練,對因公升遷、儲備需要,於任職前可集中委託行

政部辦理培訓,但一般每年以二次為限。

第八章培訓評估與總結

第十五條流程

(一)每項(期)培訓辦理結束時,主辦部門應視實際需要分發「培訓意見反饋表」,供學員填寫,如有相關測驗,則同測驗卷一併收回,轉行政部存檔,作為以後再舉辦類似培訓參考。

(二)行政部督促每期培訓作好效果評估,定期分發「培訓成效調查表」,供各部門主管填寫後彙總意見,分析評估培訓之成效,做成書面報告,送總經理審閱後,分送各部門作為再舉辦培訓的參考。

第十六條培訓結果利用

(一) 是職務晉公升的必然依據;

(二) 作為員工行為考核依據;

(三) 納入年終考核,作為員工的年終績效獎金依據;

(四) 是年度調薪、晉公升的重要依據;

(五) 是再培訓計畫的重要參考依據;

第十七條培訓紀錄

(一) 所有培訓皆需儲存培訓記錄(書面記錄與電子記錄相結合)。

(二) 培訓記錄包括:培訓計畫、培訓教材、內部培訓記錄表、個人培訓記錄表、培訓成績等。

(三) 書面培訓記錄至少保留三年,培訓記錄電子檔案儲存五年。

第十八條附則

(一) 各項培訓之舉辦,應盡量以不影響工作為原則,學員不得另報支加班費。

(二) 未按本制度的相應條款推動實施培訓的,將對相關責任人進行相應的處罰。

(三) 本辦法呈總經理核准後頒布實施,修改時亦同。

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