員工培訓管理辦法

2021-09-30 23:53:27 字數 4196 閱讀 9535

一、目的

為規範公司員工培訓管理和指導公司的員工培訓活動,提高員工的知識水平、工作能力、工作績效和工作品質,不斷發掘人力資源潛力,使員工不但能更好地完成本職工作,而且能得到全面的發展,從而提高企業的經濟效益,促進企業的持續發展,制定本辦法。

二、適用範圍

本辦法適用於公司員工入職培訓、崗前培訓、在職培訓以及脫產培訓的管理及因培訓產生的培訓費用的承擔、服務期的建立及違約責任的承擔等相關事宜。

三、培訓的基本原則

1、戰略性和長期性;

2、針對性,即目的明確,物件清楚;

3、實用性,即切合企業實際,能解決問題,講求效能;

4、分級分類進行,即因材施教,考慮參訓物件的需求和接受能力;

5、人才平等競爭,即保障員工人人有培訓提高、發展成長的權力和機會;

6、內部培訓為主,外部培訓為輔;

7、注重培訓效果,嚴格考核。

四、公司和員工的義務、責任

1、培訓是企業組織管理的基本職能,也是企業的責任和義務;

2、公司將依法建立職業培訓制度,投入和使用一定的培訓經費,根據公司實際,有計畫地盡可能為每位員工提供培訓機會,進行職業培訓;

3、公司每乙個優秀的管理者都應是合格的培訓者;

4、員工應依法履行勞動義務,遵守本辦法的管理規定,積極參與公司的培訓活動,自覺提高勞動素質和職業技能;

5、員工在接受相關的培訓後,應當將培訓所得運用到實際的工作和生產中,不斷提高個人的操作能力。

五、工作職責劃分

1、按部門職能劃分

1)人事課統籌公司的培訓工作,負責公司員工培訓職能管理和年度培訓規劃、報批,並負責公司職能部門培訓的職能管理和具體年度培訓計畫的編制工作;

2)公司各部門負責本部門員工培訓的職能管理和具體年度培訓計畫的編制及員工培訓的申報和核實工作;

3)培訓主管部門(人事)或由人部門負責具體培訓課程的教學計畫制定和組織實施等職責;

4)授課部門及指定人員負責具體培訓課程的教材、考核試卷的安排和擬制;

5)凡受訓人員於接獲培訓通知時,除因重大疾病或重大事故經該部門課長出具證明免於受訓外,應於指定時間內向主辦部門報到;

2、按培訓類別劃分

1)入職培訓由人事部門及相關部門配合。

2)崗前培訓、在職培訓由用人部門或該項培訓的主管部門組織,人事部門協助,相關部門配合。

六、管理細則

1、培訓的目標

培訓的目標是要通過培訓讓受訓人員具備相應的知識、意識和能力,養成高尚的品德,處理業務能力達到科學化、規範化,成為自強不息的從業人員;同時使員工深切體會公司的使命和前景,並激發其求知慾、創造心,充實自己不斷努力向上;同時也應意識到未能滿足企業和崗位要求而將被社會淘汰的後果。

2、培訓需求認定

1)入職培訓:新員工入職的時候,為了使其盡快適應公司的文化、環境,融入整個員工隊伍中去,需進行入職培訓。

2)上崗培訓:在新員工入職、內部轉崗或公升遷有對崗位知識、崗位技能掌握不夠的情況時,需進行上崗培訓。

3)在職培訓:各部門根據崗位要求、外界科學技術發展狀況、個人能力現狀等需求,提出本部門的在職培訓專案。

4)特殊人員培訓:國家規定的特殊工種或需持職業資格證書上崗的工種,比如質檢員等五大員、防雷設計人員資格證、防雷施工人員資格證、電工、高壓電操作、行車操作、叉車操作等。

3、培訓的時機

1)入職培訓在新員工辦理入職手續後未正式到崗之前,一般在新員工報到之日由人事課組織進行,培訓時間為期兩天;

2)上崗培訓在該員工正式上崗前進行,一般在新員工入職、轉崗、公升遷三天內由用人部門或崗位調動部門組織進行;

3)在職培訓每年由各部門填寫《培訓申請單》提供培訓需求計畫,由人事課彙總經公司總經理審核後,安排在當年或次年進行;

4、培訓內容

企業培訓根據目的的不同分為兩類:全員普及型和精英骨幹提高型。培訓的內容分為入職培訓、素質能力培訓、專業技術培訓、勞動安全培訓和知識技能更新培訓五大類。

1)入職培訓:

入職培訓至少安排一天,入職時由新員工學習《員工手冊》及相關人事、行政制度,人事培訓專員負責安排並作相關解釋,經過學習認可後由新員工在《新員工入職培訓簽名表》上簽名確認;

a、公司簡介:公司發展概況、公司組織結構、公司發展遠景;

b、企業文化:公司標識設計含義、經營理念、企業精神、經營宗旨、員工行為規範等;

c、所屬部門簡介:組織結構、部門職能、執行流程;

d、公司規章制度:聘用制度、薪酬制度、福利制度、考勤制度、辦公管理制度;

e、參觀工廠及生產現場,切實了解企業生產的實際;

2)素質能力培訓:

a、企業文化、員工手冊及規章制度的培訓

b、管理培訓

c、培訓者培訓等

3)專業技術培訓

a、崗前培訓:部門職能、崗位職責、作業標準書、工作匯報、工作聯絡等

b、崗位專業技術培訓:崗位應知、應會內容,如作業指導書、崗位說明書、崗位工作標準、規章制度要求等

c、特殊專業技術或崗位資格證書培訓(僅對緊缺崗位,緊缺人員進行,否則必須持證上崗,只進行定期的培訓和教育)

d、質量控制培訓等

4)勞動安全培訓:

a、公司安全教育

b、車間安全教育

c、施工安全教育

d、特殊工種安全教育

e、消防安全教育等

5)知識技能更新培訓

a、相關新法規、新標準的培訓

b、新理論、新知識的培訓

c、新興科學技術的培訓

d、先進的管理模式及管理方法、技巧的培訓等

5、培訓考核

1)原則

各類培訓,均應對學員的學習效果及成績進行考核,考核(含試卷)由培訓講師和培訓主管部門負責進行。

2)考核方式

根據不同崗位、不同課程,安排不同的考核方式。公司的考核方式有筆試(開卷、閉卷)、口試、實踐操作或其任意組合。

3)考核成績

a、考核成績分為四種:優(90分以上)、良(80-90分)、及格(60-80分)、不及格(60分以下)四等。

b、考核成績需記錄在《員工個人培訓記錄表》內。

c、考核不合格的需補考直至合格為止,特殊崗位可以考慮調換崗位,再進行崗位培訓,並且將相關崗位調動、崗位培訓資訊記錄在《員工培訓情況跟蹤表表》和《員工個人培訓記錄表》。

d、考核成績可作為員工年度考核、調薪、公升職、獎懲等參考依據。

6、培訓檔案

1)檔案內容:比如實施計畫表、培訓簽到表、培訓資料、培訓考核試卷、培訓評價表、培訓個人記錄、培訓總結、資格證書等均應收集管理。

2)檔案管理:收集、編目、保管、查閱、銷毀規定

a、收集:人事課在每次培訓專案結束後,將培訓資訊登入在《員工個人培訓記錄表》內,收集諸如試卷、培訓資料樣本、證書影印件等進行歸類整理。

b、編目:員工個人培訓檔案可以按照員工姓名或工號進行編目分類,其他培訓檔案按專案或時間先後順序進行編目歸檔。應將員工資格證書、學歷證影印件、培訓試卷等放入該員工檔案內。

c、查閱:非經公司授權或其他相關方正當要求,任何人不得隨意查閱員工個人檔案。

d、銷毀:員工培訓檔案儲存期為該員工離職後3年,期滿後由人事課集中銷毀。

7、培訓教材的選用

1)直接選用公司頒布的有效管理性檔案和技術性檔案作為教材,比如作業標準書,操作手順書。

2)直接引進外部成熟且適用於本公司的教材。

3)由授課人根據培訓目標和任務自行準備培訓材料,經人事課審定、確認。

4)由公司專門組織力量編寫企業內部教材。

七、海外研修和服務期約定

1.公司因企業發展或是生產需要等的相關情況可以對員工進行相關培訓(其中包括外派到海外的研修或者是脫產的培訓),並且產生的所有培訓費用由公司承擔;

2.公司有權利對符合上述第1項內容的員工,根據其培訓產生的培訓費用和培訓內容,對該員工要求約定培訓完結以後的服務期。服務期的約定需要經雙方協商一致以後確定,並且服務期另行計算,不在原勞動合同的服務期限內;

3.若員工與企業簽訂了相關的服務期合同,但在合同期限內出現合同上所明確規定的違約行為,那麼企業有權利對員工追究違約責任和要求簽訂服務期合同的員工賠償相關的培訓費用;

7.培訓費用的計算按照:總賠償額=年賠償標準*違約年限

八、適用表單

1、《年度培訓計畫》;

2、《培訓申請單》;

3、《員工培訓內容實施計畫表》;

4、《員工培訓情況跟蹤表》;

5、《員工個人培訓記錄表》;

6、《新員工入職培訓簽名表》;

7、《培訓服務期勞動合同》

九、附則

1)本制度解釋權歸總務部;

2)本制度的制定、修改與廢止需報總務部審核;

3)本制度自2023年9月1日期生效。

**********時間

員工培訓管理辦法

集團股份 討論稿 編制部門 職位日期 審核部門 職位日期 批准部門 職位日期 員工教育培訓實施管理辦法 討論稿 目的 1 規範和促進集團培訓工作持續 系統的進行,通過知識 經驗 能力的積累 傳播 應用與創新,提公升員工職業技能與職業素質,使之適應集團業務發展的需要。培訓原則 2 以符合業務發展與組織...

員工培訓管理辦法

第一章總則 第一條適用範圍 本管理辦法適用於廣東xx港務 以下簡稱公司 全體員工。第二條目的 為了使企業內部員工的業務素質和技能滿足公司發展戰略和人力資源發展的需要,公司對員工應進行有計畫 有系統的培訓,以達到公司與員工共同發展的目的,特制定本管理辦法。第三條培訓目標 公司以 服務於公司利益 服務於...

員工培訓管理辦法

第一章總則 第一條為進一步加強員工教育培訓工作,提高員工隊伍素質,促進員工教育培訓管理科學化 規範化,特制定本管理辦法。第二條員工教育培訓必須堅持服務企業 按需施教 學以致用的原則。第二章教育培訓職責 第三條經理和書記為培訓第一負責人,負責審批員工的培訓申請。第四條綜有關部門培訓職責 一 綜合辦負責...