定崗定編管理辦法09

提高崗位工作效率，有效控制人力成本，實現人﹑事﹑崗的合理匹配，以達到人盡其才，才盡其用的目的。

本辦法適用於廣東錦力電器****各部門的崗位設定，人員編制管理。

3.1《員工手冊》

3.2《工作說明書》

3.3《人力資源管理作業流程》

4.1人力資源規劃：在某一段時期內，人力資源職能部門根據公司的發展戰略和業務目標，結合公司內外部人力資源需求與供給情況，制訂公司人力資源招聘﹑配置﹑培訓﹑使用等全面工作的計畫。

4.2定崗定編計畫（人力編制預算）：用人部門根據任務目標和工作量制訂的一定時期內的各崗位人員的最優配置計畫。

4.3 擴編：按照實際工作﹑生產需要，擴大某些崗位原編制人數，稱為擴編（含總人數編制的擴大和管理人員編制的擴大）。

5.1總經理：負責終審公司特定時期內的各部門的崗位設定和人力編制，對違反本辦法的部門和人員進行處理的最終裁決。

5.2人力資源部：負責制定公司人力資源規劃，制訂和維護崗位編制管理體系，執行編制範圍內的招聘﹑調動﹑任免等人事管理。

5.3部門負責人：負責制訂本部門的崗位設定﹑設計組織架構和制訂人力編制預算。

5.4營銷中心：負責提供公司在未來一段時期內的業務目標（訂單量）和各相關生產部門的生產任務量。

6.1崗位編制設定原則：因事設崗﹑最優配置原則。

6.2編制依據：以公司一定時期內業務目標和工作量為基本依據，兼顧工作流程需求。

6.3訂單生產量**：營銷中心在每年12月初以公司發展戰略、未來市場趨勢和公司實際情況作為參考，對未來12個月份的訂單量（生產任務）作出**，編製成《未來12個月訂單量**分析表》，並分發到各相關部門和人員。

6.4編制申報﹑審批流程

6.4.1根據營銷中心應在每年12月初給出的《未來12個月訂單量**分析表》，各部門編制本部門未來1年內的《定崗定編定員計畫》和最大編制時的組織架構圖，明確權責和各職上下級關係。

6.4.3部門主管提出、總監審核後，在每年12月15日前送交人力資源部審核、彙總編制。

6.4.4人力資源部統一整理各部門編制並作出相應的意見與有關部門負責人進行溝通。

6.4.5人力資源部於10天內彙總公司各部門未來1年內《定崗定編定員計畫》和組織架構，報經總經理助理審核，總經理核准。

6.4.6一旦公司總經理核准各部門編制後，各部門和人力資源部均將嚴格按照預算實施人力配置計畫和招聘﹑異動﹑培訓工作，不得輕易增加編制。

6.4.7季度訂單調整：營銷中心根據市場變化情況，預先對公司每一季度訂單量**作出可能的調整，並通告各部門。

6.4.8季度人力編制調整：

根據下一季度調整過的訂單**，人力資源部檢視各有關部門是否有必要重新作預算。如原預算中已有相同的任務量，則可自動按相應的編制預算執行，而不必重新作編制預算。而如有部門確因工作需要﹐可申請修改預算或組織架構圖，經部門總監﹑人力資源部審核，總經理助理複核，總經理批准。

6.5監督

6.5.1人力資源部負責監督各部門人員的實際配置和使用情況，各崗位不得無故超編。

如發現各部門編制依據有改變或不符而影響人力編制預算過大時，可與部門經理協商，對編制預算作相應的修正，並報總經理批准。

6.5.2如有部門編制在執行中確實需要增加預算時﹐必須提前提交新的定崗定編計畫經部門總監審核，人力資源部審核，總經理助理複核、總經理批准後，人力資源部方可實施新的相關人力配置、招聘、培訓等工作。

6.5.3本辦法實施過程中，各部門負責人均負有監督和調整實際上班人數的職責。

7.1本辦法由人力資源部負責制訂、解釋並監督執行。

7.2本辦法自2023年7月1日起正式執行。