定崗定編管理辦法
華2015(管)字001號
一、 總則
1、 為規範集團公司的定崗定編制度,科學核定公司各部門各崗位、人員編制的標準,充分挖掘員工的作能力,提高用人效率,降低人工成本,特制訂本辦法。
2、 制訂此辦法及標準將以公司的經營狀況、公司發展相關聯,定崗定編的標準根據公司的經營狀況和發展需要及時修訂和完善。
3、 定崗指的是確定各部門、分公司的崗位配置,定編是確定人員數量。
4、 公司授權人力資源部制訂定崗定編管理制度,並統一組織實施。
5、 本辦法由各部門負責人執行。
二、 定崗
1、 崗位設計原則
(1)、任務目標原則:建立以事為中心,因事設崗,因崗配人,明確任務的目標原則。
(2)明確責任的原則:建立嚴格的權責體系,避免職能重疊或交叉。
(3)合理分工與協作的原則:遵循精幹高效的原則,做到人人有事幹,事事有人管,確保質量,負荷飽滿。
(4)責、權、利對等的原則:做到責任明確、權責恰當、利益合理,避免管理不發生錯位現象。
2、 崗位設定的內容
(1)崗位名稱、所屬部門、崗位編碼、崗位職級、直接上級、指導範圍、崗位使命、崗位職責、崗位許可權、 任職資歷、以及知識和專業技能、 崗位的勞動條件和環境等。
(2)崗位設定的內容應以**形式呈現,需填寫《崗位說明書》
3、崗位設定的要求
1)崗位的工作量應該飽滿,有限的工作時間應當得到充分利用。
2)崗位工作擴大化與豐富化:
擴大化使崗位工作範圍、責任增加,改變員工對工作感受到單調、乏味的狀況,從而有利於提高工作效率。
豐富化是在崗位現有的工作的基礎上,通過充實工作內容,增加崗位的技術和技能的含量,使崗位的工作更加多樣化,充實化,消除因從事單調工作而產生的枯燥情緒,從心理上滿足員工的合理要求。
三、 定員
1、定員定義:是為了保證公司生產經營活動的正常執行,定員人數應根據公司生產經營活動的特點和實際情況來確定。
2、定員的原則
1)定員必須以公司生產經營目標為依據。
2)定員必須以精簡、高效、節約為目標:
3)類人員的比例關係要協調;
4)要做到人盡其才,人事相宜;
4)定員標準適時修訂。
3、定員的標準
1)根據業務規模、工藝流程、、崗位工作內容、職責範圍等生產技術、勞動條件 ,明確規定出各類人員的數量和比例,並出 ,,各, 個工序、裝置或工作崗位具體的用人標準。
2)定員標準應科學、先進、合理。
四、定崗定編權責
1、人力資源部
1)負責解釋、修訂、監督執行本制度
2)負責集團公司各部門的崗位設定及人員定編
3)負責整個集團公司所有崗位的崗位設定和人員定編的**等資料的收繳存檔工作4)有權對各子公司的崗位設定和人員定編進行檢查、審核、提修改意見。
2、.各部門:
1)對部門的崗位設定及人員定編進行檢查及提出修改意見
2)對部門崗位設定及人員定編**等資料的收繳和存檔。
3部門定崗定編計畫確立
1.、公司各部門人員的崗位設定與崗位定員計畫,由該部門經理提出、人力資源部經理審核、主管副總複核、總經理批准方可實施。
2、.定崗定編計畫必須以**形式,按部門分類彙總至企管部,由人力資源部存檔儲存。
四、 定崗定編工作實施
1、.定崗定編的工作流程
各部門根據本單位(部門)職能和業務工作流程,分析現有崗位設計,提出本單位(部門)的主要職能分工和修訂後的崗位設定。
1)對本單位(部門)的職能進行劃塊,將職能分為幾個大的主要部分;
2)根據各個主要職能塊,明確各個職能塊內崗位存在的必要性並設定崗位;
3)根據職能塊的工作量確定崗位編制,編制《定崗定編計畫表》;
4)保證崗位之間分工清晰、職能明確,確保部門職能不遺不漏;
5)根據修訂後的崗位設定,按照對崗不對人的原則,在部門領導與崗位任職者充分溝通的基礎上形成新的崗位說明書(初稿);
6)成立崗位分析評議小組。
崗位分析評議小組成員包括人力資源部(1-2人)、 該崗位所在部門領導(1-2人)、公司領導1-3人);
7)崗位分析評議小組經過對崗位及其崗位說明書初稿的分析評議,確定正式崗位明書,崗位所屬部門領導及任職者簽字確認。
2、崗位定員的方法
定員編制採用效率定員法、崗位定員法、比例定員法,,按組織機構、、職責範圍和業務分工。
1)效率定員法:凡是能夠計算工作量、能夠實行勞動定額的人員,均應按效率定員的方法進行勞動能力平衡,一般用於直接生產人員和部分輔助生產人員。
2)崗位定員法:分為裝置定員法和工作崗位定員法。
3)工作崗位定員法:指在一定的工作崗位上,既沒有固定裝置,也不能實行定額和制定人工指標的人員。
4)比例定員法:按企業的職工總數(或一定範圍人員的總數)的一定比例確定某一類人員數量的方法。
5)組織機構、職責範圍和業務分工定員法:這種方法主要適用於管理人員和工程技術人員的定員
六、其他
1、崗位編號應按規律有序的排列,並與部門編號相銜接,最終彙總於人力資源部並輸入管理系統。 例:部門:華躍總經辦部門編號:hy-zj
2、崗位名稱應規範不得隨意改動崗位名稱,如有改動,應填寫 《定崗定編計畫變更審批表》。
2、 《定崗定編計畫表》應在每年的12月10日前上報人力資源部。
七、附件:
1.《定崗定編計畫表》2.《定崗定編計畫變更審批表》
八、解釋
本辦法由人力資源部負責解釋。
機構設定及定崗定編管理制度
一 目的 為規範公司機構設定,加強崗位編制管理,提高工作效率,特制定本制度。二 範圍 公司的機構設定 各部 車間內部的崗位配置 編制核定以及機構編制的調整與監督管理,均適用於本制度。三 原則 一 組織機構設定和崗位編制工作,應當依據企業戰略發展規劃,以職責的科學配置為基礎,做到職責明確 分工合理 權...
企業定崗定編制度
定崗定編管理制度 檔案編號 版次 a 0 頁次 1 10 生效日期 2014.00.00 一 目的 標準 1.為了有效控制公司人員總量,科學的核定本公司各部門崗位 人員編制標準,從而有效的挖掘員工的工作潛力,提高工作效率,特制定本制度。2.定崗定員的標準與公司的經營狀況,公司發展相聯絡,本公司各部門...
定崗定編管理辦法
編寫審核 批准生效日期 目錄第一章總則 1 第二章定崗方法與程式 1 第三章定編方法與程式 4 第四章定崗與定編實施管理 7 第五章附則 7 附表 管理制度發布 廢止 審批表 9 第一條為了有效控制公司的人員總量,科學的核定各部門人員編制標準,促進公司人力資源合理配置,並在此前提下降低人工成本,有效...