定崗定編及崗位定員管理辦法

2021-03-04 09:33:17 字數 2492 閱讀 8675

***x公司定崗定編和崗位定員管理辦法

1 範圍

本標準規定了公司定崗定編、崗位定員的制定等管理程式。

本辦法適用於公司各部門、各單位。

2 術語與定義

定崗定編是指在一定時期內根據公司既定的發展戰略、生產規模,對公司的崗位設定和崗位編制進行明確。

崗位定員是採取一定的程式和科學的方法,對確定的崗位進行各類人員的數量及素質配備。

3 管理職能

3.1 人力資源部負責公司機構的設立、調整。

3.2 人力資源部是公司定崗定編歸口管理部門,負責按機構的設定及職責許可權提出定崗定編及定員方案。

3.3 各事業部(單位)負責提出本單位定崗定編設定建議和崗位定員方案,並按要求提供相關資料。

4 管理內容與要求

4.1定崗定編和崗位定員的原則

任務目標原則,以戰略為導向,強調崗位與組織的有機銜接;以企業的戰略為導向,以現狀為基礎,強調崗位對未來的適應。在進行崗位定員編制時,應明確該組織的發展方向和任務目標,以事為中心,因事設崗,因崗配人。

命令統一原則,在進行崗位定員編制時,應以有利於組織實現統一領導和指揮為原則,建立起嚴格的責任制,避免職能重疊和無人負責現象,保證全部活動的正常進行。

權責對等原則,在進行崗位設計時,應責任明確,權責恰當,利益合理。

精幹高效原則,隊伍精幹是提高效能的前提。在進行崗位編制時,應遵循精幹高效原則,做到人人有事幹,事事有人管,保質保量,負荷飽滿。

4.2崗位分類

生產操作人員指按生產工藝過程直接操縱機器和工具,使產品物件表面及結構發生重量、質量、形狀大小、物理、化學性質等變化的全部生產人員。

技術管理人員指從事具有一定技術含量崗位工作的人員,如:質量控制、標準化、材料定額、工時定額、翻譯、計算機系統管理、職業衛生防護、安全環境管理等。技術序列人員指專職從事產品設計、工藝分析等工作的人員。

管理人員指各級職能機構中從事行政、生產、經營管理和黨群工作的人員。

輔助生產人員指為保證生產操作人員不間斷地、順利地完成產品生產任務提供直接服務的人員,包括動力生產、裝置維修、工具製修、倉庫保管、運輸等人員。

服務人員指為上述人員進行正常生產、工作提供各種服務的人員,包括保潔員、服務員等。

4.3定崗定編

4.3.1定崗定編的工作流程根據本單位(部門)職能和業務工作流程,分析現有崗位設計,提出本單位(部門)的主要職能分工和修訂後的崗位設定。

第一,對本單位(部門)的職能進行劃塊,將職能分為幾個大的主要部分;

第二,根據各個主要職能塊,明確各個職能塊內崗位存在的必要性並設定崗位;

第三,根據職能塊的工作量確定崗位編制,填寫《崗位設定花名冊》(具體格式見附件一);

第四,描述從業人員任職資格,保證崗位之間分工清晰、職能明確,確保部門職能不遺不漏。

第五,根據修訂後的崗位設定,按照對崗不對人的原則,在部門領導與崗位任職者充分溝通的基礎上形成新的崗位說明書(初稿)。

第六,成立崗位分析評議專案小組。崗位分析評議專案小組成員包括外聘專家(1-2人)、人力資源部領導(1-2人)、該崗位所在部門領導(1-2人)、崗位分析專員及相關工作人員。崗位分析評議專案小組設正副組長分別由外聘專家和人力資源部領導擔任,副組長主持小組工作。

第七,崗位分析評議專案小組經過對崗位及其崗位說明書初稿的分析評議,確定正式崗位說明書(具體見附件二),任職者簽字確認。

4.3.2定崗定編的確定

人力資源部根據組織機構設定、職責分工界定和核定的崗位工資水平制定各序列 (包括技術管理序列、專業技術序列、管理序列、輔助服務序列)總體設定方案,提交公司總經理審批或總經理辦公會通過後下達。

4.4 崗位定員

4.4.1崗位定員編制方法定員編制採用效率定員法,崗位定員法,比例定員法,按組織機構、職責範圍和業務分工定員法。

效率定員法:凡是能夠計算工作量、能夠實行勞動定額的人員,均應按效率定員的方法進行勞動能力平衡,一般用於直接生產人員和部分輔助生產人員。

崗位定員法:分為裝置崗位定員法和工作崗位定員法。

裝置崗位定員法:主要是指看管裝置的崗位,根據其生產過程、班制負荷程度、崗位區域條件和能否實行交叉作業等,在明確崗位責任制的基礎上確定定員的方法。

工作崗位定員法:指在一定的工作崗位上,既沒有固定裝置,也不能實行定額和制定人工指標的人員。

比例定員法:按企業的職工總數(或一定範圍人員的總數)的一定比例確定某一類人員數量的方法。

按組織機構、職責範圍和業務分工定員法,這種方法主要適用於管理人員和工程技術人員的定員。

4.4.2崗位定員的管理任何單位需增加崗位或定員,必須向人力資源部提交相應報告,並提交《崗位設定花名冊》和《崗位說明書》(管理、技術、輔助、服務人員)或填寫《勞動能力平衡表》(直接生產人員)(具體見附件

三、附件四)。經人力資源部核定通過後,方可進行定員變動,未經批准,不得擅自超定員配置。

區域性職能調整或崗位整合,導致崗位設定發生變化,由人力資源部組織相關

4部門制定方案,報公司領導批准後生效。

所設崗位工作量不飽滿的,應主動提出崗位調整意見,報人力資源部核定後方可進行崗位調整。

附件一:崗位設定花名冊

附件二:崗位說明書模板

附件三、勞動能力平衡表

定崗定編管理辦法

編寫審核 批准生效日期 目錄第一章總則 1 第二章定崗方法與程式 1 第三章定編方法與程式 4 第四章定崗與定編實施管理 7 第五章附則 7 附表 管理制度發布 廢止 審批表 9 第一條為了有效控制公司的人員總量,科學的核定各部門人員編制標準,促進公司人力資源合理配置,並在此前提下降低人工成本,有效...

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定崗定編管理辦法09

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