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人力資源管理體系檔案匯編
（組織職能篇）
編制： 人事行政部
審核批准
檔案編號
目錄一、公司組織機構圖3
二、管理層級體系框架4
三、管理層級與職位分類5
四、各管理層級共性職責6
五、公司崗位設定概覽表10
六、各部門職責與職能編制規劃12
七、人事行政部部定崗、定編、定員13
八、財務部定崗、定編、定員16
九、設計部部定崗、定編、定員19
十、業務部定崗、定編、定員22
十一、營銷管理部定崗、定編、定員25
十四、研發部部定崗、定編、定員34
十五、倉儲部定崗、定編、定員37
一、組織機構圖
二、管理層級體系框架
三、管理層級與職位分類
1．編制說明：
1.1根據《公司人事管理制度》，結合企業實際情況，將員工分為七個級別，分別是：總經理、營運總監、部門經理、部門主管、部門專員、辦事員；
1.2根據一般生產企業管理實踐，把企業管理體系分為五個層級，分別是：決策層、督導層、管理層、輔導層、實務層；
1.3 管理層級與職位分類對照表
四、各管理層級共性職責
1．總經理級職責：
1.1主持公司全面經營管理工作，保證經營目標的實現；
1.2組織實施公司總經理辦公會決議、年度計畫和投資方案，保證現有資產的保值和增值；
1.3負責公司經理級以上中、高層管理員工的任免；
1.4負責公司各直屬部門經理、總監之間的人員、財務的排程、調配工作；
1.5負責公司副總級、直屬經理級以上中層管理員工的考核工作；
1.6負責公司各職能部門的生產、經營、管理的具體監核工作。
1.7負責公司例會的管理、主持、事務現場處理工作；
1.8總經理辦公會授予的其它職責。
2．營運總監職責：
2.1在總經理領導下，認真負責公司全面的各項工作，並及時完成工作目標；
2.2負責監督、跟蹤、指導、審核公司組織內部業務流程，組織職位的結構與職責，管理關係的設計和優化以及工作目標的執行和完成；
2.3協助總經理制定公司的發展規劃，確立公司年度目標；
2.4對管理人員定期進行業績考評，根據個人表現和各項服務經濟指標完成情況行使獎懲權；
2.5定期主持召開公司協調性會議，及時解決在工作和管理中出現的問題；
2.6審核、簽批公司常務性、事務性的檔案；
2.7負責下屬經理級（含經理級）以下員工的任免；
2.8參加公司常務辦公會議，發表工作意見和行使表決權；
2.9及時掌握相關工作的反饋資訊，為公司決策做好資訊支援；
2.10嚴格控制和逐步壓縮公司工作費用開支、降低核算成本；
2.11調動管理人員的工作積極性，並經常保持溝通和協調；
2.12經常向總經理匯報，並及時與相關部門溝通工作情況；
2.13負責公司的管理、主持、事務現場處理工作；
2.14及時完成總經理授權的其它臨時性工作任務。
3．部門經理級職責：
3.1接受總經理或營運總監的命令或指示，負責處理與職責有關的各項業務；
3.2業務範圍內各項規定及其工作方案的擬議；
3.3業務範圍內工作進度、績效及合理化方案的報告與建議；
3.4對所屬人員的工作績效行為考評；
3.5審核有關工作檔案，視其性質內容決定初步處理方式，並對所屬人員提示要求；
3.6業務範圍內緊急事件權宜處理或立即轉呈核示等；
3.7業務範圍內涉及其它部門的協調、聯絡；
3.8向其營運總監提供決策性、政策性建議或專業資訊支援；
3.9事務檔案及範圍：
3.9.1按照有關程式及流程完備具體操作程式和標準，其業務內容不涉及其它部門職責；
3.9.2研究計畫方案，撰述工作報告所需資料的蒐集及其意見的徵詢；
3.9.3查催下屬的業務有關文書報表；
3.9.4其它規章制度所授權本部門自行處理的檔案；
3.10負責下屬員工的任免提報工作；
3.11負責本部門例會的管理、主持、事務現場處理工作；
3.12及時完成分管上級領導授權、安排的臨時性工作任務；
4．部門主管（專員）級職責：
4.1接受本部門經理的命令或指示，負責處理與職責有關的各項業務；
4.2業務範圍內各項規定及其工作方案的擬定；
4.3業務範圍內工作進度、績效及合理化方案的報告與建議；
4.4對所屬人員的工作績效行為的考評；
4.5審核有關工作檔案，視其性質內容決定初步處理方式，並對所屬人員提出具體工作要求；
4.6業務範圍內緊急事件權宜處理或立即轉呈核示等；
4.7業務範圍內涉及其它部門或其他同級崗位的，與上級主管提出請示；
4.8向本部門經理提供決策性、政策性建議或專業資訊支援；
4.9事務檔案及範圍：
4.9.1按照有關程式及流程完備具體操作程式和標準，其業務內容不涉及其它崗位職責；
4.9.2研究計畫方案，撰述工作報告所需資料的蒐集及其意見的徵詢；
4.9.3查催下屬的業務有關文書報表；
4.9.4其它規章制度所授權本部、組、科自行處理的檔案；
4.10負責下屬員工的任免提報工作；
4.11負責本區域例會的管理、主持、事務現場處理工作；
4.12及時完成上級領導授權、安排的臨時性工作任務；
5．辦事員級職責：
5.1依據工作程式要求和上級主管指示，處理該崗位經常性業務；
5.2妥善分配常務性及配屬介面、歸口性工作，確定達到工作要求，並接受上級主管考核工作狀態與工作成果；
5.3對所屬工作擬定工作內容、工作方案、工作總結、引用規章體制、措辭等，確定稿件詳實周妥，並依據工作流程奉籤後執行；
5.4 業務範圍內有關各項應用資料的蒐集、彙總、分析；
5.5 業務範圍內定期、不定期的工作報告、統計、資料的編制；
5.6 業務範圍內工作的動態核簽、處理；
5.7 對相關聯工作員工進行工作績效考評；
5.8 及時完成上級主管領導授權安排的臨時性工作任務。
五、公司崗位設定概覽表
六、各部門職責與職能編制規劃
1．編制說明：
1.1根據iso9000質量管理體系中對記錄檔案的要求，規範人力資源管理部份的檔案型別；
1.2根據關鍵指標（kpi）考核法要求，規範各部門職責與職能，並擬定考核指標；
1.3根據360度考核法要求，規範各部門相關介面關係部門，形成互評體系；
1.4各部門職責與職能編制規劃表
七、綜合管理部定崗、定編、定員
綜合管理部部門職責
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XX有限公司管理策劃方案
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有限公司董事會及職責
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