華能山東發電****管理制度
hs****d-**-sc40
備品配件管理辦法
2008-12- 發布2008-12- 實施
華能山東發電****發布
華能山東發電****
備品配件管理辦法
第一章總則
第一條為加強華能山東發電****（以下稱「公司」）發電裝置的備品配件管理工作，制定本辦法。
第二條加強發電裝置的備品配件管理目的是：（一）及時消除裝置缺陷，提高裝置可用率，保證電廠發電。（二）加快事故搶修，縮短機組停運時間，提高裝置可用率，提高電廠經濟效益。
（三）有效降低庫存，提高庫存質量。
第三條本辦法適用於公司各電廠、受委託管理電廠（以下稱「各電廠」）。
第二章分工與職責
第四條公司安全生產部是備品配件工作的歸口管理部門，其主要職責是：
（一）制訂公司備品配件管理辦法，並不斷總結經驗，進行修訂和完善；
（二）審批各電廠的備品配件定額清冊；
（三）審批各電廠的年度備品配件需用計畫；
（四）負責審核或提出物資**商（如製造廠商等），在具體的合同談判中負責技術條件部分，指導、監督各廠的技術確認，參與進口備品配件的詢價工作；
（五）組織、指導備品配件的國產化工作，協助組織國內採購和加工訂貨工作；
（六）根據需要組織參加全國性訂貨會議和專業活動，組織交流備品配件管理經驗和專業活動，組織交流備品配件管理經驗和國產資訊；
（七）組織備品配件的分工儲備、集中儲備和應急排程；
（八）督促、檢查各電廠做好備品配件的管理工作，並幫助電廠解決問題。
第五條公司工程管理部為備品配件採購及合同工作的歸口管理部門，其主要職責是：
（一）負責按生產計畫要求及概算組織備品配件的採購；
（二）負責集中採購物資的詢價及商務談判工作，具體組織詢價、談判及合同簽訂等工作，確定交貨時間、地點、支付條件和**水平等，報公司領導批准後簽訂合同；
（三）與公司安全生產部共同擬定詢價廠商。
第六條公司政工部負責辦理詢價，總經理工作部負責合同審批手續、合同文字的條款審查等工作。
第七條公司財務部負責審核採購計畫是否符合公司的資金預算，監督資金的使用。
第八條公司各電廠應設定備品配件管理機構和專職人員，其職責是：
（一）編制本廠備品配件管理制度；
（二）掌握在裝裝置的基本情況，收集有關技術資料，建立裝置檔案；
（三）編制本廠備品配件清冊；
（四）收集彙編備品配件加工圖紙清冊；
（五）編制年度備品配件需用申請計畫，於每年11月15日前向公司安全生產部報送下年度單項費用大於50萬元的備品配件計畫；
（六）編制國產三年滾動計畫，並組織實施，每年12月底以前向公司安全生產部報送上年度國產化工作總結；
（七）參加由公司統一組織的備品配件國內定貨工作，負責定貨合同的執行；
（八）按照公司授權範圍，對零星、急用的備品配件辦理採購；
（九）做好備品配件合同管理和日常接貨、驗收、入庫、保管和領用工作；
（十）每年1月25日以前向公司報送備品配件工作上年度總結。
第三章備品配件定額管理
第九條編制備品配件定額清冊，是加強備品配件管理的基礎，各電廠應根據備品配件的定義範圍、裝置組成狀況、技術狀況和歷年來的檢修經驗及消耗規律，由生產副廠長主持， 組織生產、物資、檢修及財務等部門，本著既保證安全生產需要，又節約資金的原則，實事求是地編制，報公司安全生產部審核。公司安全生產部應會同財務部核定相應的儲備資金，再報總會計師和分管副總經理審核，報總經理批准後執行。
第十條編制備品配件儲備定額清冊，對新建電廠和擴建電廠均應在機組投產後四年內完成。以後根據裝置更新以及管理水平的提高，每2-3年進行一次修訂。修訂後的定額清冊仍需報公司批准，並相應調整儲備資金。
第四章備品配件計畫管理
第十一條各電廠應根據本廠裝置的技術狀況、備品配件儲備定額、年度檢修計畫和庫存情況，每年11月15日前編報下一年度50萬元備品配件需用申請計畫 (申請計畫應按國內採購、加工訂貨和國外進口三部分)。
第十二條各電廠編制年度需用計畫，應由電廠檢修部提出申請，經生產部門組織審核，物資管理部門通過綜合查詢系統核對公司系統內各廠庫存，落實需用時間和調劑可能性，財務部同意後，由生產副廠長簽批，報公司安全生產部審核。
第十三條物資需求計畫**較高、技術難度較大、通用性較強的備件應由公司直接或集中採購。
第十四條在日常生產中發生的宜於集中採購的備件，公司安全生產部應及時與公司工程管理部協商，工程管理部進行集中採購。
第十五條年度備品配件需求計畫要報公司安全生產部審核，安全生產部應在次年2月底以前完成各廠需求計畫的批覆工作。
第十六條各電廠應根據生產需要，於6月30前提出當年備品配件的補充計畫報公司安全生產部。公司安全生產部於7月組織召開平衡協調會，檢查年度計畫執**況，平衡、協調下半年的需要計畫，安排下一年度的計畫編制工作。
第十七條對於事故檢修急需的計畫外零星進口備品配件和國內備品零星採購計畫，由電廠主管領導同意，經公司安全生產部核准後，電廠可直接採購，合同簽訂後應向公司安全生產部、工程管理部備案。
第十八條由公司直接或集中採購的備品配件，按照《華能山東發電****招標工作管理辦法（試行）》（hs****d-16-gc02)執行。
第五章備品配件的採購和加工訂貨
第十九條備品配件應該優先國內採購，只有國內技術條件不能滿足要求的關鍵零配件可以從國外進口，以節約外匯，降低備品配件的費用。
第二十條由公司負責的使用外匯進行的備品配件進口採購，由公司安全生產部負責組織有關部門和電廠進行技術談判，確定供貨範圍及技術條件和要求，並指導、督促各電廠在詢價過程中的技術確認工作；公司安全生產部應從備品配件管理的角度，根據商務談判情況和資金情況，會同電廠最終確定進口備品配件的品種、數量或改為國產化等意見；合同簽訂後，公司工程管理部應將備品配件進口合同副本或影印件送交公司安全生產部及有關電廠，由電廠負責合同的執行；公司工程管理部、安全生產部每年對**商進行一次考評，報公司有關領導審批後執行。
第二十一條備品配件國內採購與加工訂貨計畫要報公司安全生產部，對一些常規的批量較小的備品配件，原則上由電廠就近、就地自行解決或與同類機組電廠協商訂貨，對於批量金額在人民幣50萬及以上或重要的關鍵零部件公司審批後執行。
在落實加工訂貨計畫時，務必注意圖紙的正確無誤，並提出必要的技術要求和工藝要求；要選擇裝備精良、加工作風嚴謹的單位承擔製造任務。
第六章資金管理
第二十二條各電廠要加強備品配件的定額管理，不斷優化庫存結構，在不斷的優化調整中確定適合本廠具體情況的備件儲備定額。
第二十三條各電廠應定期對庫存備品配件進行清點，每年度組織有關部門對備品配件的採購、領用、庫存情況和資金情況進行分析研究。每三年組織一次清倉查庫，掌握備品配件的消耗規律，合理組織庫存，減少流動資金的占用。
第二十四條公司安全生產部要組織、協調好各電廠的備品配件工作，努力做好同型別機組備件的分儲，實行通用備件的集中儲備。
第七章國產化工作
第二十五條備品配件國產化工作是備品配件管理的重要內容，公司安全生產部負責組織、協調、指導各電廠備品配件國產化工作。各電廠應成立由生產副廠長為組長的國產化領導小組，負責制訂本廠三年國產化滾動規劃和年度計畫，並於每年11月15日前報公司安全生產部審批，經批准後電廠組織實施。
第八章附則
第二十六條本辦法由公司負責解釋。
第二十七條本辦法於2023年11月30日第發布施行。
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濟南市玉函路36號
郵政編碼：250002
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規定公司備品配件備件計畫 定額 國產化 修舊利廢的管理要求和管理程式，明確集團和各單位管理職責。適用於公司下屬各全資或控股子公司 託管公司可參照執行。a 通過備件收入 發出情況的分析比較，排除非正常性消耗，判斷儲備與消耗定額是否合理 b 通過對庫存資金的分析，查詢上公升和下降的原因，分析比較，判斷資...
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