1、目的
為了從要貨計畫、使用、質量反饋以及報廢等全過程對備件管理實施監管，達到用最少備件資金，科學合理經濟庫儲存備，保證維修需要，減少停機時間，降低修理費用的目的，特制定本辦法。
2、適用範圍
公司內生產廠和職能維修部門在裝置維修中所需要的零部件。
3、備件要貨計畫編制
3.1 備件包括自製件與外購件。
3.2 備件計畫分為年度、季度及月度計畫。也可分為綜合、專用備件計畫等。
3.3 備件「年度要貨計畫」分別由「職能維修部門」於每年10月10日前，根據上年度和本年度實際消耗備件的情況並結合下一年度的大中修計畫，提出下一年度「備件要貨計畫」。
3.4 職能維修部門每季度第二個月的15日之前，根據下一季度的裝置預修計畫及生產任務安排，編制「季度備件要貨計畫」。
3.5 職能維修部門於每月的5日前，根據下月的定檢狀態、日常維護及日常消耗情況編制下「月度的備件計畫」。
3.6 在編制「月度備件要貨計畫」時要依據故障診斷，確定修換件，同時核實庫存情況後編制。另外，能修復利用的不再申報計畫或減少申報的數量。
因此，計畫要特別註明所需備件是外購件、自製件或修理件。
按照「當月計畫，當月消耗」原則編制。用於做最低庫存的備件需特別註明。
4 備件要貨計畫申報與審批
職能維修部門編寫的「月度備件要貨計畫」報**部和經濟執行部。
**部負責計畫平衡、審批與採購。計畫經**部審批後，下達到機械修造廠執行。
經濟執行部對計畫落實及實施情況進行協調與督促，同時對到貨情況進行監督與考核。
5、備件檢驗
5.1 機械修造廠要規範圖紙設計，做到每乙個自製件都測繪出圖紙，嚴格按照圖紙技術要求製作備件。
5.2 自製件檢驗一律採取出廠檢驗和使用檢驗，不合格的備件不得用於裝置維修中去，更不能作庫存備件。外購件也必須經過出廠檢驗，取得合格證。
5.3 備件質量必須符合圖紙與技術要求。外觀質量（外包裝是否損壞、合格證是否齊全、外表是否有裂紋或缺損等）檢驗由倉庫保管員負責。
外觀檢驗不合格、缺乏質量證明、**不明、損壞、質差、無合格證的備件嚴禁入庫，並立即向採購人員反饋，辦理補送、退貨或調換等手續。內在質量檢驗實行責任追溯制。內在質量檢驗除了廠商出廠自行檢驗外，以使用作為最終檢驗，在使用中，發現備件存在質量問題，則依據庫存資訊資料追溯到購買人，由購買人負責向**商追溯。
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