目次前言
1 範圍1
2 規範性引用檔案1
3 職責1
4 管理活動的內容和方法1
4.1 庫房管理1
4.2 入庫管理2
4.3 出庫管理3
5 報告和記錄3
前言為了適應企業上規模、管理上檔次、質量上水平及企業標準化工作的需要，進一步規範和優化集團公司生產、經營管理，加速技術進步和提高企業經濟效益，根據企業的實際管理水平，制、修訂了各級管理標準，以完善企業管理標準體系。本標準是企業管理標準體系系列標準之一。
本標準代替q/ycc.g0910-2008《倉庫管理標準》。
本標準由長城電器集團****廠用防爆綜合辦提出。
本標準由長城電器集團****廠用防爆總經理批准。
本標準由長城電器集團****廠用防爆生產部歸口。
本標準起草單位：長城電器集團****廠用防爆辦公室。
本標準首次發布時間為2023年3月01日
倉庫管理標準
本標準規定長城電器集團****廠用防爆零部件、成品、半成品等庫房管理，主要包括：物資的驗收入庫、物資的保管、物資的發放以及清倉盤點工作。倉庫管理既要保證零部件、成品、半成品，不丟失、不損壞、不積壓、又要把好零部件、成品、半成品的質量關，做好入庫驗收和出庫檢查工作，並按物資儲備定額控制庫存，對零部件、成品、半成品進行合理儲備和存放，保證及時**生產、銷售需要，合理儲備，加速周轉，節約使用，降低成本，從而提高公司經濟效益。
2.1庫房管理
2.1.1 零部件、成品、半成品倉庫應有合理的庫儲存備，滿足生產、銷售的需要，庫儲存備量由生產部、銷售部主管制定。
2.1.2 外協外購件和自製件必須經專職檢驗人員檢驗合格後方可辦理入庫手續，不經檢驗合格的零部件、成品、半成品等均不得入庫。
2.1.3 倉庫保管員根據領料單，準確、足數地將質量合格的零（部）件發放到生產車間，生產車間要認真核對品種、數量，在領料單上簽字，沒有車間主任或負責驗收人員簽字的領料單不能作為記賬憑證。
2.1.4 裝配車間或機加車間在生產過程中，發現有質量問題，必須經檢驗人員確定為不合格品或返修品，分選後退回倉庫調換，凡是混放的零部件或標準件等倉庫人員不得接收。
2.1.5 由車間退回的不合格品或返修件，倉庫保管員應及時處理，並明確標識，不得積壓，否則其所造成的損失由保管員負責賠償，返修件或不合格品一律退回原生產（外協）單位，並從其加工費或入庫總量中扣除。
2.1.6 倉庫保管員應嚴守崗位，不准擅離職守，嚴禁非庫房人員私自到倉庫提取零（部）件。
2.1.7 庫房要逐月進行庫存盤點，認真核對帳、物、卡，月初三日前保管人員要將盤點表報財務部和銷售部，如發現盤盈、盤虧和賬、物、卡不符，要分析產生原因，如有嚴重不符，必須報告財務部，組織調查並採取處理措施。
平時，財務部也要經常組織人員下庫房進行檢查和處理。
2.1.8 保管人員更替，應履行工作交接，核對賬、物、卡，如有不符，必須查明原因，分清責任，並在庫存臺帳上註明。
不進行工作交接的原保管人員不予結算工資，不安排新的工作，並追究經濟責任，新保管人員不認真進行工作交接，則發現的所有問題均由其自行承擔。
2.1.9 保管員應按出入庫原始憑證認真記好零（部）件庫存台賬，庫存台賬要做到日清月結，賬、物、卡一致，分賬和總賬相符。
如果發現盈虧或零（部）件丟失、損壞和積壓等，應及時查明原因，並應由保管人員承擔相應的經濟責任。
2.1.10 庫房要保持清潔衛生，擺放整齊、標誌明顯。保管員要經常巡視庫房，發現安全、防火、防盜等措施不完善應及時向有關部門報告，嚴禁在庫房內吸菸，非倉庫人員不准進入庫內。
2.2 入庫管理
4.2.1 外協件、外購件入庫，由採購部填寫《報檢單》，零（部）件進行入庫前質量檢驗，合格後，專職檢驗員在《報檢單》上簽字，檢驗合格的零（部）件方可辦理入庫手續；自製件入庫，由生產部經理填寫《工序隨工單》，並檢驗合格後由倉庫保管員核對數量、型號，一切無誤後方可辦理入庫手續。
2.2.2 零（部）件入庫前，保管員必須認真核對品種、數量，做到品種配套，準確無誤後開具入庫單，並及時登記臺帳，倉庫保管員要對入庫驗收的準確性承擔經濟責任。
2.2.3 零（部）件發到車間後，發現質量問題，應由檢驗人員鑑定，將檢驗結果及質量處理意見簽署在合格小票上，小票隨不合格品或返修件退回倉庫中調換，沒有履行檢驗手續或混放的部件不予調換。
2.2.4 從車間退回倉庫的不合格品或返修件，倉庫保管員應及時退回原生產（外協）單位，退回外協、外購單位的零（部）件或標準件等，應由外協、外購單位領導簽字留憑,在下次入庫的總量中扣除。
2.3 出庫管理
2.3.1 倉庫保管員憑生產部門下發的《領料單》發放配件，生產配件必須保證配套齊全，數量準確、質量合格，《領料單》應由車間主任驗收簽字，方可作為記帳憑證。
2.3.2 車間主任和職工應對配件進行清點驗收、車間主任或職工驗收簽字後發現配件不足或丟失，應向生產部經理書面申請補發，生產部門要及時組織查明原因，採取措施，批准簽署意見後，憑批示保管員予以補發配件，如車間申請補發的配件數量或補發價值較大時，應由總經理批准，方可補發。
2.3.3 合格入庫的零（部）件，發生質量問題，經品質管理部、物資**部等部門商定，必須返修或退換的，倉庫保管員履行出庫手續，退回外協、外購單位的零（部）件應由外協、外購單位領導簽字留憑並登記庫存臺帳，在下次入庫總量中扣除。
2.3.4 倉庫保管員應努力提高業務能力，及時辦理不合格品和返修件的出庫退換手續，不得造成積壓，否則，其所造成的經濟損失由保管員承擔。
2.3.5 包裝物、泡沫一律入庫管理，每天按《領料單》安排的品種和數量出庫，車間內不准放置當日生產不需要的包裝物和泡沫等，如遇退庫調換的不合格品，按不合格零（部）件退庫管理辦法執行。
2.3.6 因產品改型等原因，造成部分外協件、外購件積壓，倉庫保管員應積極和外協、外購單位聯絡退換，並辦理出庫手續。
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