1 內容和範圍
本辦法規定了技術檔案和資料的編制、歸檔、保管、複製分發、更改、使用及處理，適用於產品圖樣、工藝檔案、操作規程、外來技術檔案和資料、技術標準及科技圖書的管理。
2 引用檔案
2.1 gb10609.3技術製圖——複製圖的摺疊》
2.2 jb/z254-85工藝檔案編號方法》
2.3 jb/z180-88工藝裝備編號方法》
2.4 hb/qp423檔案控制程式》
3 職責
3.1 技術部負責技術檔案和資料的編制及歸口管理。
3.2 品質部負責理化、計量、測試儀器儀表的技術檔案和資料的編制及管理。
3.3 生產部負責裝置檔案、資料的收集、整理編制，交技術部資料室管理。
3.4 各部門負責本部門技術檔案和資料的使用及管理。
4 管理辦法
4.1 技術檔案和資料的編制
4.1.1 編制的原則
a）必須符合國家政策、標準及行業標準；
b）要求科學、合理、經濟實用、便於實施；
c）力求標準化、通用化；
d）要完整、正確、統
一、清晰。
4.1.2 編號方法
a）工藝檔案編號按jb/z254-85《工藝檔案編號方法》執行。
b）工裝編號按jb/z180-88《工藝準備編號》執行。
4.1.3 標識
a）特殊特性按顧客要求在有關技術檔案中進行標識。
b）關鍵工序標識[a]，特殊工序標識[b]。
4.1.4 審核及批准
a）技術檔案和資料原則上由技術部長審核；
b）技術部長制定的技術檔案和資料應由他人審核；
c）審核的內容主要為：合理性、安全可靠性、實用性、經濟性，以及標準化、通用性。
d）技術檔案和資料應由公司技術負責人批准。
4.2 技術檔案和資料的歸檔管理
4.2.1 歸檔的技術檔案和資料必須符合下列要求：
a）清晰、無破損、無汙跡；
b）底圖不允許摺疊，標題欄完整、簽署齊全；
c）產品圖樣、工裝圖樣、分類成套歸檔。
4.2.2 技術檔案和資料歸檔時應填寫hb/qr423-02-01《技術檔案和資料歸檔登記表》並經資料室人員檢查，辦理簽收手續，分類建立臺帳。
4.2.3 底圖可採取按產品成套存放，工裝分類的辦法來保管，底圖應平放，大幅面底圖可捲放，必要時底圖要縫邊或包邊。
4.2.4 蘭圖及其他資料可按gb10609.3《技術製圖——複製圖的摺疊》規定摺疊，裝檔案卷宗，成捲存入，卷宗封面應寫出名稱、代號，以便查詢。
4.2.5 存放技術檔案和資料的器具上應貼標籤。
4.2.6 對儲存的底圖底稿，每月檢查一次，對破損的應進行適當修復，或重新複製。
4.2.7 技術檔案和資料的底圖底稿，原則上不准借閱，因故必須借出時，應辦理借閱手續。
4.2.8 科技圖書允許公司內從事技術、質量工作的人員借閱，但必須辦理借閱手續，及時歸還。
4.2.9 資料室必須保持清潔、通風，應有防火、防蛀、防鼠、防潮措施。
4.2.10 對受控技術檔案填寫hb/qr423-03《受控檔案清單》。
4.3 技術檔案和資料的複製、分發。
4.3.1 複製的技術檔案和資料應嚴格控制分發範圍，原則上只發給生產部、品質部及相應的生產車間，並限額只發乙份，若確實需要應向技術部提出申請，主管負責人簽字同意後可增發。
4.3.2 複製的技術檔案和資料必須完整、清晰，並加蓋技術開發部「生產用圖」專用章，註明分發日期，方為有效檔案，並同時填寫hb/qr423-02-02《技術檔案和資料領用登記表》辦理簽收手續。
4.3.3 因技術轉讓、外協等所需的技術檔案，生產部應填寫hb/qr423-02-03《技術檔案和資料領用申請表》經生產部長、技術部長簽字同意，主管技術負責人批准後方可進行複製領用，帶往協作單位。
4.4 複製的技術檔案和資料的使用及管理。
4.4.1 生產用的技術檔案資料必須與資料室存檔的底圖、底搞始終保持一致，保持完整、正確、統
一、清晰，未經許可，不准更改。
4.4.2 各部門必須有專人負責管理生產用的技術檔案和資料，負責：
a）驗收、登記；
b）整理裝訂、保管、出借、收還；
c）辦理更改、汙損、遺失後，辦理領用申請。
4.4.3 複製技術檔案和資料應入櫃排列整齊，取用方便，每月定期清點一次，保持清潔。
4.4.4 生產用的技術檔案和資料因汙跡、破損無法辨認時，應交回資料室填寫hb/qr423-02-03《技術檔案和資料領用申請表》經本部門負責人簽字，技術部長審核、同意後，以新換舊並重新辦理換領手續。
4.4.5 因底圖、底稿更改，技術資料室應根據分發登記的情況，複製後分發給原分發部門，同時收回原複製檔案和資料。
4.4.6 生產用圖遺失應追究遺失者的責任，同時還必須有防止遺失圖紙、資料重新使用的措施，填寫hb/qr423-02-03《技術檔案和資料領用申請表》經本部門負責人簽字，技術部長審核，主管技術負責人批准才能辦理補發。
4.5 技術檔案資料的更改
4.5.1 技術檔案資料的更改原則：
a）不得降低產品質量，不違背有關標準；
b）更改時應正確、完整、統
一、清晰；
c）更改由設計者或技術部負責人負責，資料室負責存檔底圖、底稿的更改。
4.5.2 對接受的更改建議，填寫hb/qr423-02-04《技術檔案和資料更改通知單》，並經有關部門會簽，批准後，按更改通知單進行更改。
4.5.3 圖樣更改若改變了互換性或影響到其它零部件，工裝時，應相應更改有關的檔案資料。
4.5.4 通用件、借用件的更改，不得破壞原通用、借用的關係，否則應重新繪製，按jb/z254-85《工藝檔案編號方法》或jb/z180-88《工藝裝備編號方法》另外編號，而原通用、借用件予以保留。
4.5.5 更改方法
a）將需更改部份用細實線劃掉，被劃掉部份應仍能清楚地看出未更改前的情況，然後填寫新的內容，並注上標記，在有據可查的情況下底圖可刮改；
b）應在標題欄內註明標記、處數、更改通知單號並簽名，填寫上更改日期；
c）若底圖經多次更改，不能辨認時，應根據最後更改情況重新描制，但不能改變原代號，並由原簽字人員校對、簽字。當無法取得原簽字人員簽名時， 則可由其他人用正楷字型寫上原簽字人員姓名、日期；
d）當更改內容較多，或需改變原圖的結構、形狀時，應由原設計人員或主管技術員重新繪製，重新描制底圖，由新設計人員簽字。
4.6 作廢技術檔案和資料的處理
4.6.1技術部對作廢的技術檔案和資料進行清理、鑑定，涉及其他部門使用的，應請其派人員參加，對確實沒有保留價值的技術檔案和資料，填寫hb/qr423-02-05《技術檔案和資料銷毀申請表》經公司技術負責人批准後可登出，進行銷毀。
4.6.2 對作廢具有保留價值的技術檔案和資料，應蓋上「作廢備查」章，作為資料留存。
5 記錄
5.1 hb/qr423-02-01技術檔案和資料歸檔登記表》
5.2 hb/qr423-02-02技術檔案和資料領用登記表》
5.3 hb/qr423-02-03技術檔案和資料領用申請表》
5.4 hb/qr423-02-04技術檔案和資料更改通知單》
5.5 hb/qr423-02-05技術檔案和資料銷毀申請單》
5.6 hb/qr423-02-06技術檔案和資料借閱登記表》
技術檔案和管理規定
1.目的 為技術檔案及資料的管理和控制建立制度 分配職責和提供指導，以確保技術檔案和資料的正確性，以及需要這些檔案和資料的部門和崗位都能得到有效版本。2.範圍 適用本公司內以下各類技術檔案和資料的管理 1 標準和其它設計中引用的資料 2 顧客提供的樣品 圖紙 技術 工藝要求 3 本公司編制的技術檔案...
技術檔案和管理制度
1 資料的保管 1.1技術資料必須放置專用庫房，庫房內應當保持適當的溫度和濕度，並有防盜 防火 防霉 防鼠 防蟲等安全措施。對破損或變質的資料，要及時修補和複製。1.2對重要的資料應當複製副本，分別儲存，以保證在非常情況下資料的安全和提供利用。2 資料的管理 2.1技術資料要設專人管理。2.2資料管...
技術檔案和管理制度
1 目的 對於質量體系要求相關的檔案和資料進行控制，確保使用的檔案和資料為有效版本。2 範圍 適用於公司與質量體系有關的檔案和資料的控制，包括外來檔案和資料。3 職責 3.1辦公室和技術部負責檔案和資料的統一發放 更改 作廢 和歸檔的管理與控制工作，是檔案和資料的主管部門。3.2各有關部門積極配合辦...