計量體系記錄和技術檔案管理控制程式

2021-12-29 11:38:46 字數 1041 閱讀 7971

1、 目的

為企業測量裝置的測量能力,測量結果和測量裝置所處狀態提供客觀證據;為企業計量體系的有效執行提供客觀證據。

2、 適用範圍

適用於證明公司計量體系有效執行活動記錄。

3、 職責

3.1、電儀部負責監督各部門的計量記錄;

3.2、各部門負責編制相關的計量記錄**,由部門負責人批准並報電儀部備案;

3.3、各部門由專人計量記錄和技術資料的收集、整理、儲存。

4、 工作程式

4.1、計量記錄的編制

4.1.1、各部門的計量記錄,由各部門組織編制,經部門領導審批,報電儀部備案。

4.1.2、電儀部對計量記錄進行編號,並發布《計量記錄一覽表》。

4.2、計量記錄的填寫

4.2.1、各類計量記錄的填寫要求及時、真實、完整,字型清晰,簽署完整。

4.2.2、使用的各類計量記錄所要求的內容應全部填寫,因故不能填寫的專案或空格用斜線填充。因填寫時發生的筆誤,應將錯誤內容打單槓劃去進行更正,由更正者簽字或印章並簽署時間。

4.2.3、計量檢測資料嚴禁使用非法定計量單位。

4.3、計量記錄和技術資料的收集、儲存

4.3.1、各部門資料管理人員負責對本部門所有計量記錄和技術資料進行收集、分類整理,按時期順序進行裝訂,以便於檢索。

4.3.2、計量記錄的保管部門按照《計量記錄一覽表》中規定的期限進行保管,做好存放的防潮、防火、防蛀。

4.4、計量記錄和技術資料的借閱和複製

計量記錄和技術資料的借閱和複製,須辦理經部門領導批准的借閱、複製手續,填寫《檔案借閱、複製登記表》。涉及技術、經營與企業機密的計量記錄,外部人員借閱、複製須經質量副總批准。

4.5、計量記錄的銷毀

超過儲存期的計量記錄,經主管批准可進行銷毀處理,銷毀時由二人在場進行,並在《文

件銷毀登記表》中記錄。

5、 支援性檔案

5.1、計量原始資料、統計報表、證書標誌的管理制度

5.2、計量技術檔案和資料保管使用制度

5.3、計量體系檔案、批准、發布、控制程式

6、 計量記錄

計量記錄一覽表

GBT20190有機管理體系檔案記錄控制程式

1.目的 建立各類檔案記錄頒布 更新 發放 歸檔 儲存 銷毀等一系列管理標準程式,保證記錄使用過程準確無誤。2.範圍 批記錄 各類檔案 台賬等 3.責任 頒布部門 實施部門 實施者 質量技術部門對記錄實施負責。4.內容 管理原則 檔案 記錄準確無誤 使用最新版檔案 批准使用的檔案是一切 行為 的準則...

計量技術檔案和保管制度

一.計量技術檔案 資料是計量工作全過程管理的重要環節之一。為了加強管理,明確其使用 保管程式,特制定本制度。二.計量技術檔案和資料應做到管理規範 現行有效 內容符合要求。檔案齊全,保管完善。其種類大致可分為 1.計量器具明細表,並建立歷史記錄或履歷卡,以及流轉手續表卡憑證 2.計量器具分類管理辦法及...

計量體系管理評審控制程式

4.2.5 上一次管理評審所確定的跟蹤措施的實施及有效性 4.2.6 內外條件和環境變化而引起的計量管理體系的變更,包括如法律 法規的變化 新技術 新工藝所提出的測量要求及測量過程控制 4.2.7各種原因引起的有關公司產品 過程 體系改進的建議。4.3 評審準備 4.3.1 評審前10天,各有關部門...