1 目的
檔案和資料是指導檢測和管理活動的依據和證實性材料，為使檔案受控，確保檔案的現行有效和保密，特編制本程式。
2 範圍
本程式檔案包括以下內容：
1）質量手冊
2）程式檔案
3）作業指導書
4）外來檔案
5）檔案類檔案
6）計畫類檔案
7）網路檔案
8）檔案編號規則
9）檔案的維護
3 職責
3.1 檢測站站長
3.1.1 負責制定質量方針和質量目標。
3.1.2 審批和頒布第一層次和第二層次檔案。
3.2 質量負責人
3.2.1 負責組織管理體系檔案的編寫。
3.2.2 負責編寫第一層次和第二層次檔案。
3.2.3 負責維護第一層次和第二層次檔案的有效性。
3.2.4 應負責維護本檔案的有效性。
3.3 技術負責人
3.3.1 組織編制批准第三層次檔案。
3.3.2 負責維護第三層次檔案的有效性。
3.4 資料員負責管理體系檔案的保管和發放
4 工作流程
4.1 管理體系檔案的層次
4.1.1 第一層次為描述質量方針、目標和管理體系的質量手冊。
4.1.2 第二層次為描述實施管理體系，控制各要素所涉及到的各職能部門活動、各質量活動環節的程式檔案。
4.1.3 第三層次為供技術人員使用的各種技術作業指導檔案。
4.1.4 第四層次為質量活動的見證檔案和開展預定質量目標的計畫類檔案。
4.2 管理體系檔案的編制、修訂、審批和發布
4.2.1質量方針、目標應由檢測站站長親自主持制訂，經領導層集體討論後由檢測站站長頒布。
發布後的質量方針由檢測站站長向全體員工宣貫，動員全體員工積極參與質量活動，將質量方針分解到試驗室的每乙個具體崗位上。
4.2.2 管理體系檔案由質量負責人組織編寫，研究確定各層次檔案編寫格式、內容，統一編寫要求，建立各程式檔案之間的銜接關係。
4.2.3 第一層次和第二層次檔案由質量負責人組織編寫，檢測站站長審批和頒布。
4.2.4第三層次檔案由技術負責人組織檢測室編制，並會同檢測室的負責人審核後由技術負責人批准。
食品實驗室質量管理體系中的檔案控制
摘要 檔案是資訊及其承載 食品實驗室質量管理體系檔案是實驗室開展檢測業務 實施質量活動和確保質量管理體系執行的依據。本文就食品實驗室質量管理體系檔案的內容 要求及控制方法做一點初淺的研究，擬對 食品實驗室質量管理體系中的檔案控制問題提供一點參考。關鍵詞 食品實驗室質量管理體系檔案控制 中圖分類號 f...
檢測實驗室如何建立管理體系
作者 韋柳寧 沿海企業與科技 2007年第08期 摘要 文章重點介紹檢測實驗室如何按照 實驗室資質認定評審準則 的要求建立管理體系 從質量方針和質量目標的制定 管理體系檔案的編制，到管理體系有效執行的過程。關鍵詞 檢測實驗室 評審準則 管理體系 作者簡介 韋柳寧，南寧市建築管理處檢測中心綜合科科長 ...
高校公共微機實驗室管理和維護
摘要 計算機教學與應用已成為高等院校全面素質教育中極為重要的一部分，而機房則成為實施資訊科技教育的重要實習場所，根據筆者在高校公共機房近幾年來的工作經驗，文章著重從公共微機實驗室的管理和維護等方面 了機房的管理問題。關鍵詞 機房管理 公共機房 萬欣管理軟體 一 問題的提出 我校的公共機房主要承擔國家...