1 招標管理辦法

2021-09-30 05:46:47 字數 2892 閱讀 5596

武漢瑞華置業發展****

第一節總則

第一條為了規範公司的招標管理工作,加強對招標行為的監督,維護公司的利益,依據《中華人民共和國招標投標法》、《湖北省建設工程招標投標管理辦法》及武漢市有關法律法規,結合公司的實際情況,制定本辦法。

第二條公司和業務部門應加強招標工作的計畫性,保證各項招標工作按規定進行。

第三條公司各項招標工作嚴格實行迴避制度。在招標活動中,投標工作小組成員與投標單位(指提供工程和服務的法人、其他組織、或者自然人)有利害關係的,必須迴避。投標單位認為評標工作小組成員與其他施工單位有利害關係的,可以申請其迴避。

第二節招標的範圍及限額標準

第四條招標按專案的不同情況,分為公開招標、邀請招標和內部議標(協議招標)三種方式。

第五條工程招標:

(一)依法必須在市(區)招標辦辦理備案的招標(施工、監理)工程實行公開招標。

(二)除依法必須公開招標的工程外,施工單項合同的估算價在50萬元人民幣以上(包括零星工程累計在50萬元以上)的建設工程,應採取邀請招標方式。

(三)施工單項合同估算價在50萬元人民幣以下(包括零星工程累計在50萬元人民幣以下的工程),可採取內部邀請招標或內部議標的方式。

(四)具有專案特定性、行業特殊性,採用行業專利、專有技術的,或建築藝術造型有特殊要求的,或承包商服務提供商少於3家的特殊情況,可直接議標確定中標單位。

第六條材料、裝置採購、勘察、設計、營銷廣告等專案招標:

(一)單項合同估算價在10萬元以上的應採取邀請招標方式確定中標單位。

(二)單項合同估算價在10萬元以下的應採取內部議標方式確定中標單位。

(三)具有專案特定性、行業特殊性,採用行業專利、專有技術的,或建築藝術造型有特殊要求的,或承包商服務提供商少於3家的特殊情況,可直接議標確定中標單位。

第三節組織機構及職責

第七條組織機構

(一)公司成立招標工作小組,全面負責招標過程中的具體工作,依照國家和武漢市的有關法律法規進行招標工作。

招標工作小組成員:

組長:總經理李威

副組長:副總經理李紀卡監事朱連奎

成員:副總經理羅川、王新宇市場部總監物資部總監合同預算部總監財務部經理

副組長李紀卡主持招標工作小組日常工作,合同預算部負責招標工作小組日常性工作。

(二)董事會作為招標工作最終決策機構,對招標結果具有最終決定權。

(1)單項合同金額超過50萬元的招標結果須報董事會,經董事會2/3以上的董事表決通過後才能執行。

(2)單項合同金額低於50萬元的招標結果報董事會備案即可執行。

第八條主要職責

(一)招標工作小組主要職責:

1、確定招標方式。

2、對擬參加投標的單位進行審查,並將審查情況進行彙總,選擇3家以上(含3家)投標單位參加投標。審查的內容包括:

投標單位的工商營業執照,資質等級狀況。

投標單位的財務資信狀況。

投標單位的歷史簡況和近3年相關專業專案的狀況,對其主要業績及在建主要工程質量、信譽等進行實地考察。

投標單位的技術力量、資源配備狀況等。

投標單位的在施工程,擬開工專案,目前剩餘能力狀況。

投標單位專案負責人的資質情況。

⑦ 按工程需要與工程相關的必須審查的內容

3、審批招標檔案

4、組織答疑、開標、評標、定標、技術商務談判,負責對投標檔案進行技術商務彙總等具體工作,初步選定投標單位

5、招標工作完成後對初步選定的投標單位負責報董事會批准

招標工作的日常事務性工作由相關的業務部門配合完成。

(二)各業務部門主要職責

1、工程部主要職責:根據工程需要編制(工程)招標計畫,明確工程招標的具體內容,收集並登記有資格擬參加投標的單位,並組織招標工作小組對投標單位進行考察。

工程招標將招標計畫和收集的資料轉合同預算部。

2、 設計部主要職責:根據開發專案需要編制(材料、裝置、勘察、設計)招標計畫,對勘察(設計)專案組織招標工作小組考察其投標單位的工作;對物資、裝置的招標計畫要求招標內容完整,提出對材料、裝置的品質要求。

① 勘察(設計)招標將招標計畫轉合同預算部。

② 材料、裝置招標有關資料轉物資**部。

3、合同預算部主要職責:負責填寫(工程、勘察、設計)招標專案的招標申請表及完成會簽程式,完成招標檔案起草工作,編制標底、組織開標、評標、定標,完成招標成果會簽工作。

4、物資**部主要職責:負責填寫(材料、裝置)招標專案的招標申請表及完成會簽程式,完成招標檔案起草工作,組織開標、評標、定標,完成招標成果會簽工作。

5、營銷策劃部主要職責:負責填寫(營銷廣告)等招標專案的招標申請表及完成會簽程式,完成招標檔案起草工作,組織開標、評標、定標,完成招標成果會簽工作。

第九條招標結果及招標的相關檔案、資料統一在(綜合行政部)存檔。

第一十條招標工作小組每年組織對所有投標專案的建設單位進行一次綜合

評審,對不合格合作單位(或施工單位)做出終止合同的決定。

第十一條招標流程

(一) 依法公開招標的專案按武漢市建設工程專案招標投標活動的規定程式進行。

(二) 邀請招標的工作流程:擬定招標計畫→填寫招標專案申請表→業務部門起草招標檔案(編制標底)→招標工作小組審批招標檔案→招標工作小組審查(考察)投標單位→開標、評標、初步定標→董事會批准→簽訂合同→歸檔→檢查

(三) 內部議標的工作流程:擬定招標計畫→填寫招標專案申請表→招標工作小組審查(考察)議標單位→確定施工單位→董事會備案→簽訂合同→歸檔→檢查

第四節附則

第十二條本辦法由公司招標工作小組負責解釋。

第十三條本辦法自2023年9月1日起開始施行,原《招標暫行管理辦法》自行廢止。

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( )招標申請表

年月日注:1、工程、設計、勘察、材料、裝置採購需預算總監、物資總監簽字;營銷廣告等由市場總監簽字;

2、單價合同金額大於50萬(含50萬)的招標報董事會批准;

3、單價合同小於50萬的招標報董事會備案。

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