讀《卓有成效的管理者》有感

2021-09-19 00:23:14 字數 2864 閱讀 2366

最近拜讀了管理學宗師德魯克的《卓有成效的管理者》,明白了這本在四十幾年前就出版的書為什麼到現在一直被管理者奉為必讀之書,它以典型的的案例,來講述出鮮活的思想,雖然語言都是淺顯易懂的,但句句耐人尋味。

可能大部分人都認為像張瑞敏、比爾蓋茨這樣優秀的管理者是天生的,他們有著管理的天賦就像貝多芬有**天賦一樣。但德魯克卻告訴我們:沒有乙個有效的管理者是天生的,他們之所以有效是由於在實踐中學會了一些有效的管理習慣。

管理的有效性是可以學習的,但是不可以教授,只有自己從實踐中去總結,才能使自己的管理真正有效。這點是本書給我的第乙個震撼。

其實每個人都可以成為乙個有效的管理者,乙個成功的管理者。因為管理不僅是指對組織對別人的管理,也包括對自己的管理,只有將自己管理好了,才可以更有效的管理他人。而且事實上乙個讓自身成效都不高的管理者,管理好自己的同事和下屬,幾乎是不可能的事。

在人際管理比較盛行的今天,管理者的管理工作在很大程度上都是身體力行的,只有以身作則才能激發下屬的工作積極性。這就要求管理要具有有效性。

在本書中,德魯克的觀點是:作為乙個有效的管理者,必須在思想上養成如下特點:(1)知道如何利用自己的時間。

(2)注意使自己的努力產生必要的成果,而不是工作本身,重視對外界的貢獻。(3)把工作建立在自己的優勢上,包括自己的優勢,上下級的優勢以及同事的優勢。(4)將精力集中於少數重要的領域(5)必須善於做有效的決策。

在書中還針對管理者在管理**現的一些現實問題,並提出了相關的建議,都非常值得借鑑。

對於我自己來說這五點中對我影響最大的就是第一點,如何管理好自己的時間,不僅對管理者而是對每乙個人來說都是至關重要。時間的供給是沒有彈性的,而且也沒有替代品,就像朱自清的《匆匆》裡有這麼一段話:「洗手的時候,日子從水盆裡過去;吃飯的時候,日子從飯碗裡過去;默默時,便從凝然的雙眼前過去。

我覺察他去的匆匆了,伸出手遮挽時,他又從遮挽著的手邊過去,天黑時,我躺在床上,他便伶伶俐俐地從我身上跨過,從我腳邊飛去了。」時間是最珍貴的資源,作為我自己來說,我就不太會分配時間,有的時候覺得無事可做,有時候又覺得忙的要命,綜合分析一下就是不會科學的管理時間。讀了德魯克先生建議管理者在時間上的一些做法後,我真正意識到時間管理的重要性。

科學的管理時間就要做到,首先診斷自己的時間,也就是要了解自己的時間是怎麼使用的,然後分析自己做過的事情中有哪些是不一定必須親歷親為的。然後是要統一合理的安排可以自由支配的時間,自己要有一種刻意的傾向,用短的零散時間去處理必須由自己處理的不費時的事情上,把大塊的時間留下來去處理相對重要的費時的事情上。如果我們能把最為特殊也最為稀有的時間資源利用好,可以說就為做到卓有成效打下了堅實的基礎。

第二點對我影響比較大的就是「要事優先「的原則,卓有成效的秘密是善於集中精力,卓有成效的管理者總是把重要的事情放在前面先做,而且每次只做好一件事。管理者一般要面對很多紛雜的事務,只有一件一件的集中精力去做,才能在最短的時間內取得最大的效率,才能夠做到卓有成效。管理者要做到專心一致,第一原則是要擺脫已經不再有價值的過去,然後就是要見手頭的工作和機會進行先後排序,找出最重要的賀詞重要的以及不重要的,然後進行管理和實施。

所以有效管理者必須經常檢討他們和同事的工作計畫,要經常問:「如果我們還沒有進行這項工作,現在我該不該開始這項工作?」如果不是非辦不可,他們就會放棄這項工作,或者將它擱置起來。

至少他們不會再將資源投入到不再產生價值的過去。而對於已經投入的最佳資源,尤其是非常匱乏的人力資源,他們會立即抽調出來,轉而投入未來的新機會。推陳才能出新,這是放之四海皆準的原則。

其次是先後次序的考慮。以下是幾條可幫助確定先後次序的重要原則,每條都與勇氣密切相關:1)重將來而不重過去;2)重視機會,不能只看到困難;3)選擇自己的方向,而不能盲從;4)目標要高,要有新意,不能只求安全和方便。

試看許多研究方面卓有成效的科學家,與其說他們的研究能力決定了研究成果,倒不如說他們尋求機會的勇氣決定了研究成果。同樣道理,在企業經營方面,成功的事業,不是遷就現有產品開發新產品的事業,而是以開發新技術或開發新事業為宗旨的事業。當然,如果說創業有風險、有艱辛、又不確定性,那麼不管創新是大是小,同樣是有風險、艱辛和不確定性。

化機會為成果,肯定比解決舊問題更有生產性。解決舊問題不過是恢復昨天的平衡而已。有足夠的勇氣,才能決定真正該做和先做的工作,只有這樣才能成為時間和任務的主宰,而不會成為他們的奴隸。

第三,乙個好的管理者最首要的任務就是要協調好組織內部成員之間的關係,能夠充分了解到每個人的長處所在,並且想辦法使其長處充分地發揮出來,只有這樣才能使組織作為乙個整體的戰鬥力更強,才能出色地完成任務,才能使管理卓有成效。正所謂「八仙過海,各顯神通」,組織的突出特點正是內部成員所有長處的總和。最後就是要做出有效的決策,決策就是要在不同的方案中挑選出最有效的乙個。

德魯克先生通過研究發現,有效的決策者都具有相同的特性:他們在做出決策之前,都著眼於具有戰略性的最高層次的觀念性認識。隨後,他提出了有效的管理者做出有效的決策時的五大特徵,即:

一是要確實了解問題地實質,如果問題是經常性的,那就只能通過一項建立規則或原則的決策才能解決;二是要確實找出解決問題時必須滿足的界限,換言之,應找出邊界件;三是要仔細思考解決問題的正確方案是什麼,以及這些方案必須滿足什麼條件,然後再考慮必要的妥協、適應和讓步事項,以期該決策被接受;四是決策方案要同時兼顧執行措施,讓決策變成可以被貫徹的行動;五是在執行過程中重視反饋,以印證決策的正確性和有效性。接下來德魯克先生對這五大特徵分別進行了詳細說明。

這五大決策特徵及其詳細說明讓我對有效決策的真正涵義有了進一步的認識,其決策的重心在於合理的行動。有效的決策有賴於一定的步驟,但是更有賴於決策者的分析能力和隨機應變能力,即決策者能夠根據外界環境變化來制訂出最適合於目前狀況的有效決策。

同時一項有效的決策常常在多種不同且互相衝突的見解中產生,它決不會是一致意見的產物。這也是做出有效決策的基礎,只有這樣的決策才是成熟的且經得起推敲的決策。這點啟迪了我們,在做決策時要容得下異己意見的存在。

總而言之,管理的有效性在現代企業的發展過程中勢必不可少的,而要做到有效就要時刻謹記德魯克先生的五要素「善用時間、關注結果、善用人才、要事第

一、有效決策」。

讀《卓有成效的管理者》有感

卓有成效的管理者 這本書對於管理者來說,對於有志於成為管理者的人來說,是一本很好的理念和實踐指南。每個人都可以成為管理者,這是德魯克對管理者限定,無論是技術型的工作者,還是基層的體力勞動者,他們都在為自己所做的每一步工作做出決策,都在對自己做出一些管理。這本發表於四十多年前 1966年的經典作品在今...

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