[原創]如何將目標轉化為每天的行動-個人實踐總結 (入選推薦日誌，加10幣)
又是一年之初，設定個人目標、團隊目標、公司目標，反正滿腦子都是目標，但這些目標明確了，需要靠每天的行動去實現，如何將目標轉化為行動，如何管理這些行動卻並非易事。
看了很多時間管理和效率提公升的資料，讀完gtd、習慣的力量後，都有一種立即行動的衝動，但如何消化這些方法並轉化為自己的行動方式卻很困難，也嘗試過很多管理工具，給outlook也裝過很多外掛程式，但都一一放棄了，最終我還是選擇了excel , 輔助工具是ppt+mindmanage。
1、無論是設定組織還是個人的年度目標，並轉化為行動，總結下來一共分幾步走
第一步：組織或個人的定位，並確定範圍與目標
第二步：將目標轉化為行動方案，並切分到大的期間，季度或月度
第三步：對第乙個期間的行動方案進行細化，並明確下一周的重點工作
第四步：計畫你明天的工作，並一條條列出來。(本文重點討論的話題)
第五步：一件件的做，做完一件消一件。
2、配套措施
配套一：天與周的時間安排原則
配套二：用一張清單，管理臨時性的任務
第一步：組織或個人的定位，並確定範圍與目標
工具：mindmanage+excel
時間：1天至1周左右
這一步的要點是把想法全列出來，並分類剔除，最終鎖定幾項重要工作，並將期轉化為比較明確的目標。
第二步：將目標轉化為行動方案，並切分到大的期間，季度或月度
工具：ppt+excel
時間：1天至1周
這一步的重點是，把每項目標轉化為方案，分幾步走，每步間的關係如何，有什麼時間要求。切成幾步後，最好用ppt 畫出個簡單的關鍵路徑圖，這樣就會一目了然。
關鍵路徑圖
第三步：對第乙個期間的行動方案進行細化，並明確下一周的重點工作
工具：excel
時間：30分鐘
第四步：計畫你明天的工作，並一條條列出來。
工具：excel+outlook
時間：5分鐘
明天的工作包括：
1、固定要做的事情況（把每天要做的事情列出來，這是養成良好習慣的好方法）
- 計畫一天的工作
- 處理郵件
- 審批業務單據
- 與一位同事進行深入溝通
- 用20分鐘考慮工作效率提公升方面的工作
- 回顧一天的工作
2、必須完成的工作(安排的會議或日程，周計畫中重點的工作)
3、爭取完成的工作
把一天的工作切分成一小塊，有利於執行。
把自己希望養成的好習慣一一列下來,有利於習慣養成。
三類工作的權重的設定取決於個人的決向，如果你更看重習慣養成可以將該塊的權重調高。
分析每天的綜合完成率，有利於改進自己的工作方法。
安排計畫，回顧工作，每天僅占用10分鐘左右的時間，收穫卻是非常大的
通過近半年的實踐，我發現個人非常適合這種方法，以前用outlook安排工作，但總堅持不下來，很大的原因是outlook的工作安排是離散的，不能把一些工作類似於專案一樣連線起來，非常麻煩。採用這個模板後，我的周工作安排與每天的工作安排中，outlook僅作為乙個補充，即確定的日程才安排在日曆中。
配套一：天與周的時間安排原則
1）周工作安排
周一上午發郵件、分任務、約週內的會議
周五下午以小結為主，原則上不分派任務，不發郵件
周二、周四安排會議
週三進行跟進與小結
健身安排在周
一、周四
2）天的工作安排
9：00以前排計畫、寫方案、寫blog等需要系統思考的工作
9：00-10：00 約會議、派任務、審批單據、檢查新郵件，標明待辦，處理最緊急
10：00-11：40 處理需要系統思考的任務
11：40-12：00 處理郵件
13：00-14：00 審批單據、檢查、review等性質工作
14：00-17：00 會議、具體工作處理
17：00-18：00 郵件、單據、當日工作、整理會議備忘錄等工作
19：00-21：00 可以處理思考類的工作
21：00以後不做思考類的工作
配套二：用一張清單，管理臨時性的任務
計畫不如變化快，領導交辦的事，會議的決議，需要花精力處理的郵件，都會不時衝擊你的計畫與安排，解決方案有以下幾種：
1、每天的時間安排，留有餘地，為臨時任務預留時間；
2、每天排任務時，除非必須依靠別人配合的工作，否則不需明確具體的時間，保證一天計畫的機動性；
3、建立一張清單，管理你的臨時任務
以上工作完成後，剩下的就是堅持。每次排天、周、月度計畫時，實際上也是對前期工作的回顧，以及對臨時任務或安排的檢查。 通過一段時間訓練，完成這些工作也就是個把小時的事，但換來的卻是每一天的輕鬆。
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