小企業發票管理

2021-08-26 05:13:04 字數 548 閱讀 9818

④不准拆本使用。所謂拆本使用,是指用票部門將整本發票拆開零星使用。它極易造成發票丟失,不易管理。

⑤不准塗改套用,所謂塗改套用,是指開票部門由於填寫錯誤,為了簡化工作而自行在原發票上作塗改。

⑥不准開具空白發票,尤其中間空一聯開,即不能一次性籤開。

⑦不准處自行開具公司經營業務範圍以外的發票。

二、發票的作廢 :

違反開發票的八不准原則都必須將其作廢,儲存好三聯發票訂在一起,等開完整本後將可核銷。一本發票最多只能作廢五張,超過五張將對其進行罰款。

三、發票的領用和保管:

①當發票剩5張會開完,就應及時與財務部發票管理員聯絡,以便及時可以換購領用發票。

②發票的四防:防丟失被盜、 防潮、防蛀、防火。

③確定專人負責發票管理、領、 退、開具等日常工作,工作交接手續要清,做到各盡其職、各負其責。

四、處罰條例:

發票各店設專人負責開具並管理,如違反以上開票管理制度,造成發票被扣而處罰的,一般行政處罰為百元版發票為30元,千元版300元,由開票人自行負責。

天津市世紀振輝公司

2010-8-31

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