為貫徹「安全第
一、預防為主」、「百年大計、質量第一」的質量管安全理方針，為本專案部的內業資料記錄的真實的反映工程質量達到內業指導外業的質量安全控制效果，因而制定本辦法。
一、易出現的假象排列：
1、執行上級檔案有誤、滯後。
2、工作顧此失彼，產生漏項，進而後補。
3、大面積工程開工，人員短缺，專業人員少。
4、專業人員調換，介面錯牙。
5、 「四新技術」進場。
6、工作不主動。
二、原因分析和對策
機人新裝置省錢思想專業人員水平低
工作不積極人員調換頻
測量工具缺不主動怠惰
人員調動頻繁
顧此失彼檔案積壓大面積開工
新材料晝夜施工
新工藝應付檢查地理環境生疏
料法環對策表
三、 控制辦法
1、 在日常的作業中，外業人員從現場帶回的資料，有詳實的筆記，及時填就各類**，並將時間、地點、作業者等向主管內業人員交代交流清楚。
2、 專業人員在填寫各種內業**的業務中，不要有「明日」思想！當日事，當日畢！尤其是現場發生的一些需要監理和旁證的材料及**，一定要在現場完成，不要「欠債」一旦「債台高築」造假現象便應運而生。
3、主管內業的人員，要掌握施工進展和現場的動態，跟蹤查驗內業的填寫情況，一旦發現空缺或有誤馬上通知專業負責人及時整改補齊。
4、各種技術交底必須提前交到作業者手中，應本著操作人員易懂，操作方便，能指導施工的原則，及時下發交底。如發現「雨後送傘」將對當事的專業人員亮黃牌一次，扣分等手段，在績效工資中酌情削減。
5、如發生因客觀原因不能及時填寫或不能簽證報批的資料，專業人員要在工作日記中將當時的情形記錄清楚，以利追溯。
6、各種資料要按類歸檔，標識清楚，建索引有目錄。文字內容要精煉，暢達，書面整潔。同時建立享有簽字權有關人員的筆跡檔案，以此控制造假行為。
7、對於內業資料儲存、填寫、編撰等做出貢獻的人員，在竣工時給予獎勵，並將其成績納入到績效考核中加分。
附：享有內業簽字權力人員的筆跡檔案
享有內業簽字權力人員的筆跡檔案
享有內業簽字權力人員的筆跡檔案
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