採購入庫作業流程

2021-08-09 22:31:00 字數 1355 閱讀 8187

2.2核對單據資訊無誤後,對物品按照本公司規定的驗收標準,進行仔細認真嚴格的檢驗。

2.3在檢驗過程中,如果發現物品的編碼及質量不符合本公司的採購指令,或者不符合本公司的檢驗標準,當場要求**商予以調換,直到合格。若**商無貨可換,要求**商當場填寫《退貨單》並由**商主辦人員簽字確認。

2.4本公司採購經辦人員對物品進行數量和質量的確認無誤後,在**商提供的單據上簽字確認,並索要一聯,與物品一同帶回本公司。

2.5採購經辦人員攜物品和單據回本公司後,第一時間通知倉庫收貨,將單據同物品一起交給倉庫人員,倉庫人員對物品與單據進行核對,以及現場對物品進行質量的確認,無誤,在單據上簽收,並在《憑證交接記錄表》上簽字確認單據已交割。

2.6需要進倉保管的物品則由倉庫人員辦理入庫手續,將物品及時轉移到倉庫進行定置,同時登入卡,帳。

.2.7倉庫人員在清點和檢驗過程中,發現異常,應及時協調處置,不得以任何理由拖延。

2.8對急需的物品,採購人員採購回物品後立即交倉庫進行清點與檢驗。無誤,單據交給倉庫人員進行錄入系統賬目,物品則交給相關人員。

3.退貨物品

3.1**商貨品退貨:倉庫人員有權拒絕不合格物品進入倉庫,原則上倉庫不安排**商退貨入庫。特殊情況,倉庫在做好退貨記錄後,立即通知採購部執行退貨操作。

3.2銷售成品退貨:銷售人員應嚴格執行本公司的《客戶退貨操作管理流程》的規定,對於符合本公司退貨要求的物品,由銷售人員通知倉庫人員做好接收退貨準備工作,退回產品單獨存放至退貨產品區,並做好記錄。

.3.3對於未能夠及時處置的客戶退貨,倉庫人員做好《客戶退貨登記表》的登記工作,並核實每種退貨的退貨原因及物品狀況,由相關銷售人員簽字確認。

3.4倉庫接收退貨後及時通知財務人員開立《退貨單》給客戶,倉庫人員根據《退貨單》辦理退貨入庫手續。若客戶要求換貨的,則根據**差異等實際情況做相應的處置。

4、表單處理

4.1採購人員在採購時取得的單據,應保管好並及時傳遞。不得丟失和損毀。回公司後立即將單據交相關人員並做好交接記錄。

4.2倉庫人員根據相關表單嚴格執行出入庫手續。

4.3倉庫人員將每天產生的單據,分類,整理,每月進行裝訂後,上交行政部歸檔。

4.45對已經入庫登記和入賬的單據,倉庫人員必須在單據上簽字並註明「已入」。避免重複入賬現象的發生。

4.5入賬時,整張單據必須一次錄入完畢,不得中途做其他,避免重複入單或少入單。

4.6相關單據上要有相關責任人(質檢人員)的簽字方生效。

5.相關表單

5.1《送貨單》,由倉庫記帳員儲存,按月裝訂。倉庫記帳員錄入erp系統時,備註中註明送貨單號。

5.2《採購訂單》或《採購合同》(erp中)

5.3《採購入庫單》(erp系統列印,相關責任人簽字)

5.4《檢驗不合格報告單》

5.5《物料標記卡》

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