1、辦公室質量目標:
1.1、督辦協調率95%。
1.2、檔案資料發放及時率100%,檔案資料保管完好率100%。
1.3、培訓計畫執行率100%。
1.4、信訪處理及時率100%。
2、辦公室主任崗位職責:
2.1、貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的的正常開展。
2.2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括檢查監督各個部門的工作。
2.3、做好公司員工的培訓及考核工作;規範本部門的服務,提高員工素質及操作技能;協調各個部門之間的工作安排,並對他們進行績效考核。
2.4、收發各類檔案、信函,編制收集各部門有關資料、會議記錄安排存檔。
2.5、印發公司各類通知、檔案和規章制度;傳達召集各類辦公會議,並做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題及時向領導匯報。
2.6、搞好公司用電、用水、**、通訊等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。
2.7、根據總經理要求組織編寫公司的管理體系、相關的管理、業務規範和制度;將公司內部管理制度化、規範化。
2.8、制定本部門的規章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計畫。
2.9、協助總經理推進公司企業文化的建設工作;開展企業形象宣傳活動。
2.10、完成領導交辦的其它工作。
3、辦公室文員崗位職責:
3.1、負責辦公室日常事務性工作;公司各種文稿的製作、列印。
3.2、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、消退、整理、歸檔、保密工作。
3.3、負責收發傳真、接**、考勤登記和加班申請單的報表與彙總等工作。
3.4、協助辦公室主任做好外來人員的接待工作。
辦公室崗位職責
一 在總經理和副總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。二 負責部門日常管理工作,處理工廠突發事件。三 負責籌備 組織 安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查 督促會議決策的落實執 況。四 負責草擬公司的檔案,會議檔案等行政文書的撰寫收集 整理和公司宣傳工作的落實。五 及時收集各部門的工作資...
辦公室崗位職責
王剛 一 在處長領導下,認真貫徹並執行學校的各項決策 決定 協助處領導擬定本單位的有關規章制度並貫徹執行。二 負責本單位有關的行政會議的會務工作,作好會議記錄,檢查會議確定的各項工作任務的貫徹落實。三 協助處領導做好日常的行政 人事 後勤和安全等管理工作,保證本單位工作的順利 正常開展。四 按照學校...
辦公室崗位職責
1 主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計畫,統籌安排辦公室各項工作 2 協助公司領導做好行政工作安排 各種會議安排 檢查公司領導指示和會議決議辦理情況及審核公司重要檔案 3 協助總經理了解公司有關全域性性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作 4 根據總經理指示,協助公司領導檢查和協調行政各...