QC小組成果報告編寫七巧

公文易文秘資源網　sherry曲本站原創　2007-11-22 7:55:35　我要投稿新增到百度搜藏

qc小組活動取得了成果，就要認真總結、整理出成果報告。成果報告是qc小組活動全過程的書面表現形式，是活動的真實寫照。是在小組活動的原始記錄的基礎上，經過小組成員共同討論、總結、整理出來的。

成果報告既有利於成果的交流和評選，更有利於小組成員通過總結活動中的經驗和教訓，提高今後活動的有效性。

成果報告是一種管理功能的體現，是小組成員綜合素質的體現，成果報告的編寫要體現兩個基本立足點,一是立足於本身的提高；二是立足於發表交流。qc成果報告不是純粹文字的總結,也非**的再現,它具有獨特的編寫程式,又具有靈活的編寫技巧。透過「精、妙、逗、嚴、密、靈、實」七巧，讓您準確把握成果報告編寫命脈，再塑最佳成果報告，再現成功風采。

1 課題名稱要「精巧」

「精巧」就是課題名稱能體現「小、實、活、新」的特點，名稱要精練、準確、鮮明和簡潔。「精練」就是通過精練的名稱體現短小精幹的課題，易於發揮成員的積極性和創造性；「準確」就是課題的名稱應一目了然看出要解決什麼問題，不抽象；「鮮明」就是課題名稱新穎，實事求是；「簡潔」就是課題名稱應直接明確要解決什麼問題，簡潔明瞭。

2 開頭結尾要「妙巧」

成果報告的開頭要引人入勝，結尾要令人回味。一項qc成果發表時間一般為15分鐘，要在有限的時間內讓專家、聽眾聽明白，弄清楚來龍去脈，更好地評價成果，開頭至關重要，要用精練的文字，整潔的語句，極強的邏輯性打動聽眾，能引入課題意境，抓住急於知道內容的心態和知道結果的強烈願望，使之加深對課題的認識和理解；同樣，結尾也不能忽視，通過耐人回味的結尾，能增強qc小組的榮譽感和自信心，起到激勵和鼓舞士氣的作用，為今後的活動增強動力。

3 中心問題要「逗巧」

「逗巧」就是成果的中心問題應該明確並富有挑戰性。qc小組活動要把問題解決到什麼程度，在設定目標時要明確，要用資料表達和課題一致。明確目標應從實際出發，不要定得太多，也不要定得太高，既要富有一定的挑戰性，能激發全體成員的活力，又要是經過小組活動可以實現的。

盡量用事實、資料說明制定這個目標水平的依據，使別的小組能從中得到啟發。應避免目標不明確或用豪言狀語、口號式的內容作為制定目標依據。

4 報告結構要「嚴巧」

qc小組開展活動，解決課題是按活動程式進行的，成果報告結構也要嚴格按活動程式進行總結。只有通過認真的、全面的總結、整理，才能對管理技術的運用得到更深的認識，才能真正提高解決問題的能力。在可能的情況下，還會發現自己的欠缺之處，可進一步補充、完善。

這樣總結、整理的成果報告，就有很強的邏輯性、嚴密性，體現出一環扣一環，處處都有交代，使別的小組也能從中得到啟發。

5 報告步驟要「密巧」

成果報告內容前面可簡要介紹qc小組的組成情況，必要時還要對小組活動課題有關的企業情況，甚至生產過程作簡要介紹，說明課題發生情況。成果報告內容各步驟之間要用精巧的語言連貫自然，緊密銜接，前後呼應，內容與課題名稱一致。內容涉及科技術語要用通俗易懂的語言進行必要解釋，讓與會人聽懂，達到成果交流的目的。

6 **並貌要「靈巧」

成果報告要以圖、表、資料為主，配以少量的文字說明來表達，盡量做到標題化、圖表化、資料化，以使成果報告清晰、醒目。做到**並貌，活靈活現。實踐證明，用密密麻麻的文字敘述為主的成果報告，酷燥無味，其交流效果很差。

報告計量單位要規範化、標準化。

7 報告內容要「實巧」

執筆人按照qc小組活動的基本程式整理完成成果報告（初稿）後，將初稿提交qc小組，由組長召集全體成員認真討論，看看各步驟之間是否做到緊密銜接，每步所下的結論是否有充分的依據和說服力，所用的方法是否正確；qc小組活動中所下的功夫、努力克服的困難，進行科學判斷的實際情況是否全面總結等等，通過討論由小組全體修改、補充、完善，最後由執筆人集中大家意見，把成果內容總結、整理得生動、活潑、充實。

成果報告的編寫既要嚴格按程式進行，又要有靈活的技巧。成果報告的編寫並非易事，既要用功認真去做，還不能嫌麻煩。它既反映執筆者的個人水平，又體現小組的綜合素質，qc小組就是通過實踐進行總結，再實踐，再總結，逐步提高解決問題的能力，逐步提高成果報告水平，從而達到培養人才，開發人力資源的目的。

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