QC小組成果報告注意事項

2022-11-23 00:39:09 字數 4775 閱讀 6221

1、大量qc小組活動的基礎材料;

2、整理成果報告的要求。

下面根據qc小組活動的理論和方法並結合自己參與qc小組活動輔導,就整理成果報告的要求、內容談一些意見,供同行們參考。

一、 基本要求

1、文字要精練。

2、程式要清楚,邏輯性要強也就是說成果報告的整個過程要體現出pdca迴圈的四個階段。

3、能用圖表、示意圖等形象化方式表達的盡量使用圖表,而不用文字敘述。

4、成果報告要真實,不允許「倒裝」和「穿鞋戴帽」。

5、要根據課題內容抓住重點,詳略得當,整個成果要突出一條主線,即:找主要問題,找主要原因,針對要因制訂對策,實施對策,要圍繞課題的中心內容來闡述小組活動,切忌節外生枝,畫蛇添足。

6、科技名詞和術語應採用通用的統一名詞,對專業性很強的名詞要進行必要的解釋。

7、計量單位應採用法定計量單位。

8、特別要注意的是:要有你們小組自己的特色與特點。

例如:創新型課題你的創新點在哪;攻關型課題你攻的什麼關。

二、 整理中應注意的問題

1、靈活運用pdca迴圈的四個階段十個步驟(創新型八步)。

2、整理成果報告不能就事論事。要提煉、加工、選擇最能代表活動水平、最有說服力和最精彩的內容報告出來。

2、每一步驟之間要有過渡,要前後呼應。

3、開頭要引人入勝,結尾要令人回味。

三、 目前成果報告存在的共性問題

1、機械地按程式編寫,千篇一律,乙個模式。

2、文字多圖表少。

3、中心問題不突出。

4、邏輯性不強,前後不協調。

5、缺乏用資料說話。

6、工具運用不當,出現錯誤較多。

四、 成果報告的主要內容

qc小組活動是按pcda迴圈的科學程式進行的,而成果報告是小組活動的真實寫照,是依據活動過程整理的。因此成果報告的主要內容和結構也應體現pcda迴圈過程。成果報告的主要內容是:

1.小組概況

企業概況或與發表課題有關的產品質量(服務質量)、使用者需求簡況。

1) 內容:

(1)與發表課題有關的產品(工程)的簡介。

(2)小組概況

1小組名稱;

2小組成立時間;

3課題名稱;

4課題註冊編號;

5小組活動起止時間;

6小組型別(攻關型、現場型、管理型、服務型、創新型);

7人員結構及文化結構;

8組內活動分工;

9qc理論培訓時間等。

2)常見問題

(1)缺少註冊號;(2)缺少課題型別;(3)缺少小組活動起止時間;(4)受qc教育應在48小時以上;(5)缺少小組成員在活動中的分工。

2、選題理由

1)應闡述的主要內容:

(1)企業實現方針目標和中心工作中的重點、難點、關鍵問題。

(2)市場管銷、使用者需要迫切解決的問題。

(3)工作、生產(服務)現場的薄弱環節,以及質量、消耗、成本、提高經濟效益等。

注意:不同的課題可能涉及乙個或多個方面的理由,不要求面面俱到。

2)闡述的方法

(1)突出主要矛盾的寫法。

(2)用資料說話。

(3)防止條款的羅列。

(4)採用數理統計工具和圖表、示意圖表達。

3)常用的選題工具:

(1)矩陣圖;(2)雷達圖;(3)排列圖;(4)簡易圖表(折線圖、餅分圖等)。

3.現狀調查

現狀調查確定主要問題,是對選題理由的詳細說明及具體依據,是原因分析的基礎,是制訂目標的依據。因此該部分是整個成果報告的關鍵,一般也是小組活動中工作量較大的部分。

1)主要內容 :

主要介紹小組進行了哪些調查活動及分析活動,從而找出1-2個主要問題。

主要問題嚴重到了什麼程度,為制定目標提供依據。比如:開展了哪些調查活動,查閱哪些資料,進行了哪些現場觀測調查,徵求了哪些服務物件的意見與建議,調查活動採用了什麼方法,方式,如何進行的調查等。

進行分析。根據調查得到的資料和事實。採用何種統計方法並經過計算和分析後對調查物件得出的結論等。

2)應注意的問題:

(1)必要時要簡介課題的工藝過程或專業特點。

(2)注意說明調查方法的客觀性、可信度、代表性。

(3)注意時間性。

(4)杜絕「三無」即:無調查方法、無資料、無分析。

(5)主要問題不可確定過多,一般乙個為好,最多不要超過兩個,防止主題分散,針對性不強。

3)現狀調查常用工具:

(1)調查表

(2)各種示意圖及簡易圖表

(3)各種原始記錄、執行記錄等資料**

4.確定目標及目標值

設定小組活動的目標值既反映了小組活動明確的目的性,同時又符合質量管理一切用資料說話的基本要求,可以使小組全體成員有共同的奮鬥目標,從而發揮小組成員的聰明才智,為實現目標而努力奮鬥。

1)主要內容

針對主要問題的現狀,設定本課題通過活動後將主要問題解決或改善到什麼程度。

一是對於指令性課題,目標值放在選題理由之後。

二是對於自選課題,目標值放在現狀調查之後。

2)設定方法

依據企業的歷史最好水平。

依據企業同類產品已達到的質量水平。

依據同行業達到的水平。

根據現狀調查的結果。

使用者或國家的質量要求、企業或部門領導的指令。

3)應注意的問題

目標值應合情合理,過高難以實現會挫傷大家的積極性,過低會使小組成員覺得組織活動沒有必要。

目標值要量化。目標值應和課題相統一。

目標:非創新型課題目標值不可設的太多,一般以1個為好,創新型課程目標可超過2個。

目標值的可行性分析要避免空話、套話。現場型可不進行可行性分析。

可行性分析要客觀、全面透徹。

5.原因分析

本部分是現狀調查的深入,也是確定主要原因的依據和解決問題的基礎,關鍵是正確表達主要問題和產生問題的原因關係。

1)應注意的問題:

(1)要針對所存在的問題分析原因。

(2)從可以設想的所有角度收集可能產生問題的全部原因。展示問題的全貌。

(3)原因分析要徹底。

(4)要正確、恰當地應用統計方法。

2)原因分析的工具:

(1)因果圖;(2)系統圖;(3)關聯圖;(4)流程圖;

親和圖一般不用於原因分析場合

6.確定主要原因

經過原因分析後,找出了各種產生問題的全部原因。

1)確認要因採用的方法

(1)現場直接觀測;(2)散布圖法;(3)試驗設計、方差分析;(4)假設檢驗。

2)主要內容

(1)確定要因的方法及結果;

(2)確定要因的驗證方案。如採用的方法、抽樣的數量、方法、時間、地點等;

(3)驗證的簡要過程及結論。

3)應注意的問題:

(1)確定要因要有定量的驗證,不能只是定性;

(2)確定的要因因果圖中的末端原因,關聯圖中的末端原因或主要的中間原因;

(3)要因確定的數量不能過多,一般不超過5個為佳;

(4)確定後的要因要在工具圖表中做出標記,以示區別。

7.制訂對策

針對確定的影響主要問題的主要原因,策劃切實可行的實施改進方案和活動計畫,使主要問題得到解決或提高到乙個新水平。

(1)針對每個要因制訂目標值;

(2)制訂改進的措施。如操作方法、技能、裝置、工藝、管理方法內容、服務專案、標準等;

(3)對策、措施要分開,對策表明幹什麼,措施表明怎麼幹,措施越詳細越好。並確定責任人,規定完成的時間,必要時確定檢查人。

1)常用方法

(1)對策表

包括:序號、專案、對策、目標、措施、地點、負責人、完成時間。

(2)樹圖與矩陣圖聯合運用。

對策表中的要因、對策、目標和措施、完成時間用目的手段型樹圖展開,對責任人用矩陣圖表示。

2)應注意的問題

(1)對策中的要因專案,必須是經驗證確定的要因,二者必須對應;

(2)對策是要因專案的改進方法或手段;

(3)分目標是針對每一要因所設定的改進要求。目標要盡量量化;

(4)措施專案是針對為改變現狀實現目標所採取的作業步驟,應具體、具有可操作性;

(5)措施的責任人不要求體現qc小組的全員。

8.實施對策

本部分主要介紹按制訂的對策進行實施的情況及實施的效果。

1)應注意的問題:

(1)有的成果報告不介紹實施情況,只用按對策如期完成一句話帶過;

(2)實施情況和前後內容不對應;

(3)要盡量採用資料,圖表說明問題。

2)常用方法

(1)pdpc法;(2)箭條圖;(3)甘特圖。

9.效果檢查

效果檢查是整個成果的高潮,是體現小組成績的具體顯示,因此要客觀實際,全面體現課題的活動成果。

1)內容

(1)檢查對比活動前後主要問題現狀的變化情況以及總目標的實現情況;

(2)檢查其他相關指標的改進效果。

2)應注意的問題

(1)要有明確的目的性,要與課題的主要問題和總目標相對應;

(2)要以資料和事實為依據,取得的成果要有有關部門的認證;

(3)經濟效益要有計算依據,對經濟效益的計算應按《標準化經濟效果的評價原則和計算方法》規定的計算公式進行計算。

10.鞏固措施

1)主要內容

(1)逐條列出新增、更改檔案的編號、名稱及內容;

(2)簡要介紹實施這些檔案的其他相關活動。

2)應注意的問題

(1)鞏固括施必須是本次活動的行之有效的措施;

(2)涉及技術檔案管理檔案的修訂、新增應說明編號、名稱及相關內容;

(3)不能抽象,籠統、無可操作性。

11.總結和下一步打算

這部分是成果的結尾,它的作用應是使聽眾明確成果主旨,加深印象,增強信服力和令人回味。

QC小組成果報告書

一 qc小組概況 二 選題理由 三 現狀調查 四 目標設定 五 原因分析 六 要因確認 七 制定對策 八 制定鞏固措施 九 總結及今後打算 一 小組概況 二 選題理由 在過去的2013年裡,發現部裝的16 24產品往往存在較多的質量問題,例如16 24凸輪軸裝備完成後出現跳動超差,16 24導向滾輪...

QC小組成果報告編寫七巧

公文易文秘資源網 sherry曲本站原創 2007 11 22 7 55 35 我要投稿新增到搜藏 qc小組活動取得了成果,就要認真總結 整理出成果報告。成果報告是qc小組活動全過程的書面表現形式,是活動的真實寫照。是在小組活動的原始記錄的基礎上,經過小組成員共同討論 總結 整理出來的。成果報告既有...

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qc小組活動取得了成果,就要認真總結 整理出成果報告。成果報告是qc小組活動全過程的書面表現形式,是活動的真實寫照。是在小組活動的原始記錄的基礎上,經過小組成員共同討論 總結 整理出來的。成果報告既有利於成果的交流和評選,更有利於小組成員通過總結活動中的經驗和教訓,提高今後活動的有效性。成果報告是一...