關於QC成果報告的製作問題

目前qc成果發表會用於交流的形式絕大多數是採用電腦製作的演示文稿。所以，演示文稿的製作應該花點時間研究一下。下面談一點個人體會：

一、關於製作檔案的電腦

我們在電腦螢幕上看到的效果和投放到會場螢幕的效果往往是不一樣的。有的在電腦上看很好，放出來卻很差，看不清楚，甚至根本看不到。原因是多數檔案是在台式電腦上製作，而台式電腦的螢幕效果和手提電腦有一定的區別，現場發表基本都是用手提電腦投放的，再經過投影儀轉換，色彩、亮度、對比度都會發生變化。

所以演示文稿做好後最好投放到會場螢幕上看一下效果，然後再修改。

二、關於設計模板

整個文稿最好採用乙個設計模板，用多了格調不一致，給人不穩定和混亂的感覺。可以把企業標識和標誌性的**複製到母板上，做成乙個背景**，這樣格調比較一致。還可以提示企業的標識和小組的風格，以及本次課題的主題。

三、關於底色，

採用深色背景淺色字放出來較為清楚，淺色背景底深色字也行。自作的模板可以用淺底，將企業標識及相關**做成模板，用深色字比較好。

四、關於動畫

採用ppt自帶的動畫比較好，但不要太多，否則影響時間和速度。插入**的動畫和**檔案，包括gif、swf檔案和**檔案，也不宜太多，多了會亂，有的用了大量的**，把演示文稿變成了新聞紀錄片，破壞了成果報告的程式和結構。

五、關於圖表圖

表以清晰為宜，字型大小適中，看不清楚的可以分成兩張表。如要因確認表，如果專案較多，可以分成兩張或者三張。

六、關於文字。

文字不宜太多，多了看不清楚。字型大小在20號以上較好。再小看不清楚。字型最好用黑體，必要時加粗。

七、關於插圖

插入**不宜太多，而且一定要與內容有關，切忌插入與內容無關的**。使人眼花潦亂。一般**（如word**）的插入方法以插入物件為好，這樣可以調整，編輯，而插入24位位圖或者jpg**編輯就比較麻煩了。

ppt（power point）自帶圖表編輯比較方便，一般圖表可以用ppt自帶的圖表。用photoshop製作的**色彩比較豐富的**最好壓縮一下，否則**太大，影響執行速度。

八、關於上報的材料

參加發表會需要上報材料，上報有兩種方式，一是上報word文件，好處是文字可以多一點，說明比較詳細，但看不出實際投影效果。第二種是上報ppt 檔案，即幻燈片演示文稿。這種文稿，所見即所得，可以看出演示效果。

如果製作熟練，不需要列印兩種文稿。可以減少一點成本。免去上報用word文件，演示用ppt檔案的二次製作的麻煩。

此外用同一種方式上報對評審工作比較公平。因為兩種文稿表現方式不同。用於交流的主要是演示文稿。

給評委看的也應該是演示文稿。這樣才能評出真實的水平。如果給評委的看的是一套，給到會代表看的又是一套，容易造成誤導。

以為這樣的文稿就是好的或者不好的。有**委對上報的word文字打好分後，分高的到發表時效果很差，分低的到發表時效果很好。到會代表會覺得莫名其妙。

雖然現場發表還有10分，但是在總分中比例不高，不足以調整總分。其實評委打分的文稿，代表們沒有看到。而交流的目的並不是為了提高評委的水平，而是為了在各小組間交流經驗和提高到會代表的水平。

我覺得各級評委對這個問題應該統一規定一下。應該是以給代表們看的那個文稿為主。最好是報一套列印材料，再報乙個電子文件（ ppt檔案）。

這樣內容和效果都有了。也便於交流和操作。還可以提前把電子文字發給評委，評審的時間可以更充裕一些。